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2022-06-24 14:07:15
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很多創(chuàng)業(yè)者都聽說過“記賬”這個詞,但是對“記賬公司”了解甚少,即使選擇了合作記賬公司,還是不知道如何做好自己家的記賬。
作為一家險勝創(chuàng)業(yè)孵化器的專業(yè)記賬公司,這里就跟大家科普一下“記賬”那些東西……
你為什么想找代理記賬公司?
對于大多數創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家來說,要么是為了節(jié)省成本,要么是為了適應會計問題,他們經常在網上找兼職會計,要么自己做賬??上攵@種處理方式隱含著諸多稅務風險。
稅法理解不全面導致做賬不規(guī)范,在稅務機關看來,可以偷稅漏稅。不了解最新的政策變化和報告期,忘記申報或忘記年報,將進入“黑名單”。不要小看信用懲戒黑名單。這對剛起步的企業(yè)來說絕對是致命的。違反信任在任何地方都受到限制。
正規(guī)的代理記賬公司會嚴格控制稅務風險,他們會幫助你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。它還會幫助你及時報告,并提醒你最新的政策。還會有專門的業(yè)務員對接貴公司的業(yè)務,有什么問題,可以及時咨詢。
二、代理公司資質各異
其實,代理記賬公司隨處可見,只是規(guī)模、資質、專業(yè)程度都有很大的不同。也有一些“自營”代理出了單,而他們設定的價格當然是高時低,創(chuàng)業(yè)者不想被宰羊,就會選擇正規(guī)、專業(yè)的記賬公司。
還有很多金融公司因為規(guī)模小,一個代理可能要同時處理很多公司的賬目,賬務流程不規(guī)范,沒有系統(tǒng)的管理機制,單證之類的事情會經常發(fā)生。
或者一些公司的員工流失率高,又缺乏專業(yè)的制度,經常出現業(yè)務交接不清等一系列問題。最終失敗的是企業(yè)家。
三、什么是專業(yè)的賬戶代理公司?
公司的規(guī)模是有限的程度決定了顧客的數量。那么多的企業(yè),僅靠少數幾個會計人員服務是不可能的。專業(yè)的記賬公司,必須有明確的分工,業(yè)務人員和物流人員分開,各司其職。有專業(yè)的聯系人員,客服人員,以及檔案管理人員。
專業(yè)的會計公司有統(tǒng)一的收費標準,系統(tǒng)的記賬和報稅流程,有序管理眾多客戶。
而且越大越專業(yè)的公司能夠提供的服務類別也就越全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、營業(yè)執(zhí)照、各種稅務問題。企業(yè)家在生產經營中遇到的麻煩可以進行咨詢。
四、如何選擇企業(yè)家代表公司?
首先,拒絕低價陷阱,后續(xù)服務質量能否跟上?沒有再用別的名字亂收費嗎?這是關鍵。
除了價格,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現場聊天放心,還可以直接簽合同。
5. 每個月給代理公司整理的材料是什么?
(1)收入相關單據:公司出具給客戶的商品銷售發(fā)票簿記單和相應的倉庫或送貨單
(2)與成本有關的單據:公司采購的原材料、制成品、貨運發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票復印件及倉單或供應商送貨單
銀行單據相關單據:
1. 基本帳戶和一般帳戶的銀行對賬單及相應的銀行收據(包括支票抬頭、利息單、匯票、現金付款單等);
2. 現金支付憑證、報表、稅單、利息憑證及其他稅項憑證;
3.承兌匯票副本及背書轉讓,支票副本背書轉讓。
⑷費用文檔:
1. 登記地址的租金發(fā)票、水電管理費發(fā)票、物業(yè)管理費發(fā)票(以公司名義);
2. 電信費:固定電話費、移動電話費、快遞費等發(fā)票;
3.購買固定資產及辦公用品的發(fā)票;
4. 差旅費、餐費、應酬費用發(fā)票;
5. 車輛費用發(fā)票(包括過路費、停車費、加油費、洗衣費等);
6. 福利券(包括衣食、度假費、餐費等);
7. 保險單據(包括社會保險費等);
8. 行政事業(yè)單位開具的收據政局蓋章,包括登記、年審、變更等產生的費用);
9. 工資表及大致金額(內地員工超過3500人,境外員工超過4800人繳納個人所得稅);
⑸其他文件:
1. 各類存款憑證復印件;
2. 現金收據。
六、記賬的選擇可以是好是好?
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不是把賬戶交給代理公司,他們是不關心的。記得及時取回記賬憑證,經常翻賬,也防止因公司代賬疏忽而造成的漏洞。
西盛創(chuàng)業(yè)孵化器是集共享空間、共享服務、孵化企業(yè)、孵化管理者、支持企業(yè)優(yōu)惠政策于一體的一站式創(chuàng)業(yè)服務平臺
上海創(chuàng)業(yè)財務會計合作公司
在初創(chuàng)公司成立之初,財務管理是一個不容忽視的問題。
畢竟,經營一家公司的早期投資有很多沉沒成本。如果不能很好地增源節(jié)流,后期的現金流壓力是很大的。
很多創(chuàng)業(yè)者為了省錢會請專業(yè)的代理記賬公司來管理財務,沒有業(yè)務收入的時候這是不得已而為之,但是作為一個公司的創(chuàng)始人,即使不懂專業(yè)的會計,了解基本的財務知識也是非常必要的。
創(chuàng)業(yè)公司的財務管理可以簡單概括為四個字:兩賬三表。日記賬、當期分類帳、資產負債表、現金流量表和損益表,其中涉及到處理一些日?,嵥榈墓ぷ鳎缯砥睋箐N和支出,記錄各類收支明細,統(tǒng)一計算工資和支付,經營銀行處理業(yè)務,如年度報告、審計等工作年檢業(yè)務到代理記賬公司。
本文的重點是闡述資產負債表、現金流量表和損益表這三種重要的會計報表。
資產負債表
眾所周知,資產=負債+所有者權益,因此資產負債表是反映企業(yè)在某一日期(期初和期末務狀況(即資產、負債和所有者權益)的主要會計報表。
資產包括現金、銀行存款、應收賬款(銷售款項)、其他應收賬款、預付款、存貨、固定資產、無形資產等。資產在資產負債表中一般按流動性進行分類,主要分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。
負債包括短期/長期貸款、應付款項(購貨款項)、其他應付款項、預付款、應付稅款等。同樣,負債按流動性進行分類,主要分為流動負債和長期負債
所有者權益包括(實收資本)股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。
制備和計算簡單
期末余額=期初余額
1. 分析和計算明細賬的期末余額
應收賬款=(應收賬款借方余額+期末預付賬款明細)-應收呆帳準備期末余額[應收票據、應收股利及其他應收賬款相同]
②預付賬款=(預付賬款明細+借方余額期末應付賬款)-預付賬款壞賬準備的期末余額
③應付賬款=應付賬款+預付賬款期末信用余額明細
預付款=應收賬款+預付款在期末信用余額明細
2. 根據總賬賬戶的期末余額
貨幣資金=手頭現金+銀行存款+其他貨幣現金期末余額
②未分配利潤=本年度利潤+分配利潤期末余額(如未彌補虧損,以負數填寫)
③庫存=材料采購(在途物資)期末余額+原材料+加工物資+庫存物資+委托加工物資+生產成本-庫存價格下降準備期末余額之和
④固定/無形資產=固定/無形資產期末余額-累計折舊/攤銷-固定/無形資產減值準備期末余額
[在建工程、長期股權投資、持有至到期投資及同一期末余額-相應減值準備]
⑤長期待攤費用=長期待攤費用期末余額-一年內攤銷金額
⑥長期借款、應付債券=相應的期末余額-企業(yè)一年內到期不能清償的金額,(非)流動負債
現金流量表
現金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間內現金及現金等價物流入流出情況的報表。它可以用來分析一個企業(yè)或組織是否有足夠的現金來滿足短期內的開支。一方面反映企業(yè)的現金流量,評價企業(yè)未來產生凈現金流量的能力。另一方面,它可以評價企業(yè)償還債務和支付投資利潤的能力。
現金流可以分為經營性現金流、投資性現金流和融資性現金流。
經營性現金流包括銷售貨物、提供勞務、經營租賃等活動所收取的現金;為購買貨物、接受勞務、做廣告、納稅等活動所支付的現金;
投資現金流包括投資回收、投資收益、處置長期資產等活動收到的現金;購買和建設固定資產、在建項目、無形資產、境外投資等長期資產所支付的現金;
融資現金流包括接受投資、借款、發(fā)行債券等活動收到的現金。從償還貸款、債券、支付利息、分紅等活動中支付的現金。
簡單的準備和計算(以普通帳目為例)
銷售貨物和勞務所得的現金
=當期銷售貨物(包括已銷售貨物、產品、材料,下同),提供勞務收到的現金加應收賬款減少額+應收票據金額+預收賬款增加額,本期回收前期核銷后的壞賬損失-本期實際核銷后的壞賬損失-當期銷售返回支付的現金-減少非現金資產債務應收賬款和應收票據
(2)回收投資的現金
=出售、轉讓或回收現金等價物以外的短期投資或長期股權投資所收到的現金+回收長期債務投資本金所收到的現金
從股息或利潤中獲得的現金
=股權投資獲得的現金股利+從子公司、聯營公司和合資企業(yè)獲得的利潤分成現金
(4)吸收股權投資的現金
=發(fā)起人投入的現金+發(fā)行股份實際收到的凈額
⑤用于償還債務的現金
=企業(yè)償還銀行及其他金融機構貸款本金+償還債券本金
損益表
損益表又稱損益表,用來反映公司在一定時期的財務報表中實現利潤(或虧損)的情況。以上反映的會計信息可以用來評價企業(yè)的經營效率和經營成果,評價投資的價值和回報,進而衡量企業(yè)經營管理的成功與否。
制備和計算簡單
營業(yè)收入(銷售收入)
成本-
-- -- -- --
=毛利潤
-銷售和管理費用
-折舊和攤銷
-其他費用
+/-其他投資損益
-- -- -- --
=營業(yè)收入/息稅前收入(EBIT)
+ / -非營業(yè)收益/損失
的興趣,
-- -- -- --
稅前收入(EBT)
所得稅——
-- -- -- -- --
=凈利潤
-公積金
——應付利潤
-- -- -- -- --
→剩余未分配利潤,將分配股息
當然,涉及到的會計專業(yè)術語很多,所以如果你想了解更多的基本會計報表,請給我們留言。
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