青島代賬公司財(cái)稅小知識(shí)分享

小心別掉入代理記賬的“坑”

中小企業(yè)，各行業(yè)的天然弱者，重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一，但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展初期，少一個(gè)部門就意味著少了一個(gè)部門。

中小企業(yè)應(yīng)該如何管理公司的財(cái)務(wù)？記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)于大多數(shù)小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一件很頭疼的事情。

代理記賬是主流，價(jià)格不高卻有“隱性消費(fèi)”

為了節(jié)省人力成本，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)往往是借助“外力”完成的：或者通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司財(cái)務(wù)，或者利用孵化器進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理。

與市面上其他的記賬公司相比，會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島振慶會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，公司提供的記賬業(yè)務(wù)由取得會(huì)計(jì)職稱的員工進(jìn)行，并通過(guò)專業(yè)會(huì)計(jì)師和的月報(bào)、季審，確保服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)自然對(duì)應(yīng)高額的費(fèi)用。以真慶為例，對(duì)于一家成立初期沒(méi)有營(yíng)業(yè)收入的小企業(yè)，公司的服務(wù)費(fèi)在每月600元左右；營(yíng)業(yè)收入達(dá)到500萬(wàn)元的企業(yè)，每月代理記賬費(fèi)用為1000元——這個(gè)價(jià)格大約是一般記賬公司收費(fèi)的兩倍。

對(duì)于大多數(shù)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，找代理記賬公司是最終的選擇。

記者以剛創(chuàng)業(yè)尋求服務(wù)為由聯(lián)系了多家提供代理記賬服務(wù)的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小異，但市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)混亂。

比如青島某商務(wù)咨詢有限公司，最近打了很多廣告，現(xiàn)階段對(duì)大多數(shù)企業(yè)預(yù)收2000元，可以提供兩年的記賬服務(wù)；而青島某財(cái)稅有限公司原為小規(guī)模納稅人記賬3600元一年，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展也推出優(yōu)惠；另一家代理記賬公司的業(yè)務(wù)工作人員說(shuō)，“不同的服務(wù)有價(jià)格區(qū)間，一般每月幾百元不等，年費(fèi)和月費(fèi)也不一樣?！?/p>

對(duì)于價(jià)格參差不齊的問(wèn)題，上述青島某商務(wù)咨詢公司的業(yè)務(wù)員解釋稱，不同行業(yè)的收費(fèi)不同，貿(mào)易和建筑行業(yè)的收費(fèi)會(huì)更高。對(duì)此，青島新生恒源建設(shè)工程有限公司張濤表示贊同。他說(shuō)：“我們建筑行業(yè)的收款不穩(wěn)定，甲方什么時(shí)候付錢，什么時(shí)候可以開(kāi)票和納稅，我們這個(gè)行業(yè)要負(fù)責(zé)代理記賬費(fèi)用，比較高，因?yàn)榭赡苡?jì)算起來(lái)更麻煩?！?/p>

代理記賬公司的收費(fèi)表面上不高，但“隱性消費(fèi)”卻不少。青島某食品企業(yè)負(fù)責(zé)人向記者表示，雖然一些代辦記賬公司表面上價(jià)格低廉，但暗中收費(fèi)項(xiàng)目很多，“據(jù)我了解，一些代辦記賬公司價(jià)格早，價(jià)格低?！?，收入低，后期會(huì)突然出現(xiàn)很多莫名其妙的收費(fèi)項(xiàng)目?！彼f(shuō)。

對(duì)于那些為尋求專業(yè)財(cái)務(wù)管理而找代理記賬公司的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有交納費(fèi)用才能獲得基本的記賬業(yè)務(wù)。如果他們想要更專業(yè)的服務(wù)，就需要額外加錢，這有點(diǎn)諷刺。對(duì)此，不少受訪者表示：“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù)，可以在我們公司找一個(gè)員工來(lái)處理，為什么還要花額外的錢找代理？”

孵化器可借貸隨著各類孵化載體和創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務(wù)已成為孵化載體為企業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)的金融可以“委托”到所在的孵化器。位于。

青島海創(chuàng)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部位于孵化器內(nèi)，與多家入駐企業(yè)合作。首席財(cái)務(wù)官于秀麗告訴記者，公司提供代理記賬服務(wù)，“除了最基本的記賬報(bào)稅，我們還將利用地理優(yōu)勢(shì)，為我們服務(wù)的企業(yè)提供財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓企業(yè)能夠積累經(jīng)驗(yàn)，未來(lái)，我們將進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理?！庇谛摞愓f(shuō)道。

沒(méi)有巧合。為了為了給企業(yè)提供全方位的服務(wù)，海爾海匯還通過(guò)平臺(tái)篩選，在位于紅島的孵化園引進(jìn)了兩家優(yōu)質(zhì)的金融代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù)。海創(chuàng)匯相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“我們已與入駐機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低成本、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)?！背艘M(jìn)外部資源外，海創(chuàng)匯還將利用“基因”為孵化企業(yè)提供服務(wù)，提供海爾資本和順佳的經(jīng)驗(yàn)，直接提供財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)為企業(yè)提供進(jìn)一步的定制化金融服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮希祥表示，不同周期、不同行業(yè)的企業(yè)，金融需求不同。因此，提供最基本的代理記賬服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈，發(fā)展空間不大。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要提供定制化的金融服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)將根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，提供政策引導(dǎo)、財(cái)稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、金融體系建設(shè)等增值金融服務(wù)。馮希祥認(rèn)為，這是企業(yè)更迫切需要的。

不過(guò)，企業(yè)孵化的載體也是魚(yú)龍混雜，小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。

作為一家少兒體育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛在2017年創(chuàng)業(yè)時(shí)，得到了當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)孵化器的承諾，可以免費(fèi)幫她注冊(cè)公司，但她需要每年繳納2000元。收購(gòu)這家公司。孵化器指定的代理記賬服務(wù)。

為了盡快注冊(cè)公司，劉媛媛選擇與這個(gè)孵化基地合作。但繳費(fèi)后，劉媛媛的公司并沒(méi)有注冊(cè)，更不用說(shuō)會(huì)計(jì)服務(wù)了。 “每次我打電話提醒他們，他們都會(huì)說(shuō)快到了，馬上就注冊(cè)，不過(guò)要幾個(gè)月的時(shí)間?！眲㈡骆聼o(wú)奈的說(shuō)道，她只好親自前往孵化基地。辦公空間被發(fā)現(xiàn)非常簡(jiǎn)陋。工作人員這才承認(rèn)，沒(méi)有專業(yè)人士幫忙注冊(cè)公司，所謂的簿記服務(wù)也不存在。

業(yè)務(wù)水平差，服務(wù)不好公司會(huì)“挖坑”

相比收款后只提供最基本的服務(wù)，更糟糕的是收款后為中小企業(yè)“挖坑”。

青島深度云機(jī)器人科技有限公司創(chuàng)始人楊善仁就是“受害者”之一。創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)朋友介紹，找了一家代理記賬公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)。由于缺乏豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)，楊善仁對(duì)代理財(cái)務(wù)人員“完全信任”，沒(méi)有按時(shí)核對(duì)賬目。

半年后，楊善仁陷入了“大坑”。當(dāng)時(shí)公司處于研發(fā)階段，產(chǎn)品尚未上市，因此公司有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒(méi)有營(yíng)業(yè)收入。這種發(fā)展在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中根本沒(méi)有體現(xiàn)，該代辦記賬公司對(duì)公司的賬面損益始終為“0”。

已經(jīng)拿到天使輪融資的楊善仁拿著這份“盈虧平衡”的財(cái)報(bào)，不知道如何向投資者解釋：投資的錢花掉了，但怎么花的卻無(wú)從得知。無(wú)奈之下，楊善仁花更多的精力，通過(guò)打聽(tīng)各種費(fèi)用，從零開(kāi)始梳理研發(fā)等費(fèi)用。 “花錢不僅沒(méi)有得到應(yīng)有的服務(wù)，還添了很多麻煩，真是不值得?！?/p>

比楊善仁更“慘”的是同樣是企業(yè)家的李先生。 ，李先生打算創(chuàng)辦一家IT行業(yè)的服務(wù)公司。為了方便開(kāi)票，他找了一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，希望通過(guò)虛擬地址注冊(cè)公司。和劉媛媛一樣，他也被捆綁進(jìn)了代理記賬業(yè)務(wù)，年費(fèi)3500元。合作初期，代理記賬機(jī)構(gòu)為李先生提供的報(bào)稅和開(kāi)票服務(wù)可以照常進(jìn)行。但接下來(lái)的兩年，由于公司沒(méi)有營(yíng)業(yè)收入，李先生并沒(méi)有過(guò)多關(guān)注代理記賬的財(cái)務(wù)管理。 2017年底，又到了開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，李先生發(fā)現(xiàn)公司的稅控面板被鎖了。

無(wú)奈之下，李先生開(kāi)始聯(lián)系簿記負(fù)責(zé)人解鎖公司，卻發(fā)現(xiàn)簿記業(yè)務(wù)已被前任負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)讓給第三方公司；而第三方公司收到錢后，“逃跑”。近兩年無(wú)人為李先生的公司負(fù)責(zé)報(bào)稅和記賬，導(dǎo)致公司稅控。鎖定和稅收評(píng)級(jí)下調(diào)至D。

對(duì)李老師來(lái)說(shuō)，最難的是，這一切的始作俑者——第一代賬簿的負(fù)責(zé)人，與他無(wú)關(guān)。 “她強(qiáng)調(diào)自己也被第三方公司騙了，損失沒(méi)辦法賠償我，我也沒(méi)有精力反復(fù)糾纏一萬(wàn)多塊錢，所以我不得不承認(rèn)我運(yùn)氣不好?！崩钕壬鸁o(wú)奈的說(shuō)道。

小微企業(yè)可以通過(guò)哪些途徑走出這些“坑”？

這些行業(yè)亂象可能與缺乏監(jiān)管約束有關(guān)。

記者發(fā)現(xiàn)，目前廈門、昆明、成都等多個(gè)二線城市都成立了代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)，而青島沒(méi)有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的出現(xiàn)和民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的增加，成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)的呼聲越來(lái)越高。有網(wǎng)友在青島代理記賬貼上頻繁發(fā)帖：“請(qǐng)問(wèn)各位同仁，青島有代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)嗎？”

這些問(wèn)題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理的迫切愿望。青島久久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人郭凱告訴記者，公司處于發(fā)展初期，收入不多，所以代理記賬的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單；但隨著業(yè)務(wù)量的增加，公司下一步需要制定財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)規(guī)劃。部署融資策略。那個(gè)時(shí)候，如果公司還沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，找一家質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的記賬公司就顯得尤為重要。

青島星研企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱艷看清了中小企業(yè)的困境。 “要想避開(kāi)市場(chǎng)‘坑’，獲得專業(yè)細(xì)致的代理記賬服務(wù)，現(xiàn)階段中小微企業(yè)還面臨著費(fèi)用問(wèn)題。形式幫助小微企業(yè)解決這個(gè)問(wèn)題?！?/p>

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了新的商業(yè)模式，比如“共享記賬”服務(wù)。目前，青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)已集結(jié)多家代理記賬公司，形成共享記賬服務(wù)平臺(tái)，專門為入駐企業(yè)提供記賬服務(wù)。收費(fèi)為市價(jià)的一半，由選定的記賬公司提供服務(wù)。有質(zhì)量保證。據(jù)悉，該模式近兩年已為數(shù)百家企業(yè)提供服務(wù)。

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