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好順佳集團(tuán)
2022-07-07 10:39:24
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天津大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)操作指南 STEP 1:登錄差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)方法一:打開“天津大學(xué)教育經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”,4/點(diǎn)擊左側(cè)“網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理”中的★差旅費(fèi)自動(dòng)計(jì)算首頁(yè)的登錄界面如下: 登錄 在線業(yè)務(wù)辦理平臺(tái),用戶名為員工工資號(hào),密碼與登錄“用戶信息中心”的密碼相同. 1 of 8 方法二:打開“天津大學(xué)教育經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”,登錄首頁(yè)右側(cè)“用戶信息中心”,用戶名就是你的工資號(hào)(包括勞務(wù)派遣號(hào))。登錄后在界面左側(cè),可以找到并點(diǎn)擊“配送報(bào)銷預(yù)約”。您可以在“我的預(yù)約”界面頂部找到并點(diǎn)擊“自動(dòng)出差報(bào)銷單生成系統(tǒng)”。 2 / 8 第二步:在線填寫差旅報(bào)銷單首先我們來看看整體操作界面。分為以下四個(gè)部分: 第一步,選擇或輸入支出項(xiàng)目;第二步,臨時(shí)支付信息(選填項(xiàng));第三步,是否直接生成預(yù)約報(bào)銷單(選填項(xiàng));步驟 4 填寫詳細(xì)旅行信息。前三步類似于預(yù)約掛號(hào)報(bào)銷,第四步類似于填寫差旅報(bào)銷單,只需要根據(jù)出差實(shí)際情況填寫即可。具體填寫方法詳解如下: 第一步,選擇或手動(dòng)輸入支出項(xiàng)目。如果您選擇使用該方法,您可以選擇一張或多張費(fèi)用卡,包括您自己名下的費(fèi)用卡和其他負(fù)責(zé)該卡的會(huì)計(jì)師。人授權(quán)消費(fèi)卡(授權(quán)方法同交割報(bào)告);手動(dòng)輸入法目前僅支持一張資金卡,需審核通過后方可生效。旁邊的重置按鈕可以用來修改資金卡號(hào)。 3 / 8 第 2 步是可選項(xiàng)目。如果您之前為此次旅行借過錢,則必須選擇“是否償還臨時(shí)付款(退款)”,然后按照提示填寫貸款信息。如果還沒有借過,可以直接跳到第3步。第3步是可選項(xiàng)目,如果要當(dāng)前差價(jià)差旅報(bào)銷單直接用于派送和報(bào)銷。如果選擇“同時(shí)生成預(yù)約報(bào)銷單”,則無需登錄配送報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。然后按照提示填寫手機(jī)、銀行卡等信息。特別提示:勾選“提交并生成預(yù)約報(bào)銷單”選項(xiàng)后,在打印好的差旅報(bào)銷單上簽字蓋章后送達(dá)。差旅報(bào)銷單的編號(hào)即為預(yù)約編號(hào)。此外,如果您不勾選此選項(xiàng),您可以組合不超過五張旅行報(bào)銷單來預(yù)訂普通快遞報(bào)銷單。上圖是填寫旅行報(bào)告的簡(jiǎn)單示例。具體填寫說明如下: 1、人員不同:有在職、退休、學(xué)生、校外四種選擇,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 2、人員編號(hào)及姓名:人員類別為“在職或退休”時(shí),人員編號(hào)填寫工資編號(hào),姓名自動(dòng)顯示(注:勞務(wù)派遣人員也填寫在根據(jù)在校人員,工資號(hào)格式為Fxxxxxx);人員類別為“學(xué)生”時(shí),人員編號(hào)填寫學(xué)號(hào);人員類別為“校外”時(shí),不填寫人員編號(hào),直接輸入姓名。 4 / 8 3.排名:根據(jù)實(shí)際情況。 4、班次/自駕:乘坐的火車或航班的數(shù)量等,如果是自駕、自駕等,可以直接注明。注:一次普通出差應(yīng)有兩張往返機(jī)票信息。如果途中有換乘,每次換乘都要多填一行。如果多人同時(shí)出差,應(yīng)先填寫一人行程,再填寫下一人行程。 5、始發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、時(shí)間、到達(dá)日期、時(shí)間:根據(jù)出差情況如實(shí)填寫,日期必須填寫8位數(shù)字,如204月30日在”。 6、會(huì)議食宿是否自理:如果出差是參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議通知的內(nèi)容選擇“是”或“否”;如果沒有,請(qǐng)保留默認(rèn)選項(xiàng)“是”?;疖嚮蝻w機(jī)的面值可根據(jù)車票填寫。 8、居住區(qū):根據(jù)實(shí)際情況選擇。 9、住宿費(fèi):一次普通的出差,應(yīng)該有兩個(gè)往返機(jī)票信息,隨便填一個(gè)就行11、有異地交通:如本次出差報(bào)銷單中包含前往目的地或過境的出租車票地區(qū),你必須選擇在這個(gè)項(xiàng)目中。 12.實(shí)名票:如果是實(shí)名票,選擇此項(xiàng)。 13、有住宿票或住宿證明:如果有對(duì)方為本次行程出具的住宿票或住宿證明,選擇此項(xiàng)。功能鍵:為方便在線填寫,每行末尾有刪除、添加行、復(fù)制三個(gè)功能鍵。刪除只會(huì)刪除該行的信息。添加一行意味著在該行下方添加一個(gè)空白行。復(fù)制的意思是添加一行與行內(nèi)容相同的行,方便填寫類似的行程。 1、填寫出差行程表后,在左下角填寫出差任務(wù)和要去的單位,用簡(jiǎn)潔明了的文字描述。 2. 票據(jù)數(shù)量 填寫所附所有出差票據(jù)的數(shù)量。 3、特殊需求說明:如有特殊需求,可根據(jù)實(shí)際情況選擇。其他注釋可用于描述一些其他需要特別說明的問題。 5 / 8 至此,以上所有內(nèi)容填寫完畢后,只需點(diǎn)擊“提交”按鈕,即可填寫一份完整的差旅報(bào)銷單。在操作界面上方,點(diǎn)擊“查詢所有差旅報(bào)銷記錄”按鈕,點(diǎn)擊可查詢自己填寫的差旅報(bào)銷單的所有記錄。頁(yè)面如下圖: 特別注意: 1、如果老師是第一次使用這個(gè)系統(tǒng),只是想試試這個(gè)系統(tǒng),不選擇的請(qǐng)記得勾選,之后報(bào)銷單就不能刪除了已生成,且無法重復(fù)提交行程。 2、每次出差請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷單。一份出差申請(qǐng)表不能填寫多次出差。 6 / 8 STEP3:打印自動(dòng)生成的差旅報(bào)銷單(請(qǐng)選擇橫向打印)點(diǎn)擊之后網(wǎng)頁(yè)會(huì)彈出系統(tǒng)提交成功的提示。確認(rèn)后可以看到生成的報(bào)銷單:這個(gè)報(bào)銷單可以完全替代原來的紙質(zhì)差旅申請(qǐng)和差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷前完成打印、簽字蓋章等手續(xù)。另外,系統(tǒng)可以根據(jù)填寫的信息計(jì)算出差旅補(bǔ)貼和總額,方便教師掌握支出和名額控制。注:為保證打印效果,請(qǐng)使用IE8或IE9瀏覽器,在生成的報(bào)銷單頁(yè)面右鍵,選擇“打印預(yù)覽”。如下兩張圖,先將紙張?jiān)O(shè)置為橫向,再調(diào)整頁(yè)面設(shè)置,最后根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的打印比例,保證一張完整的報(bào)銷單打印在一個(gè)頁(yè)面上。 7 / 8 STEP4:意見建議如果您在使用過程中遇到其他問題或有更好的意見或建議,請(qǐng)致電財(cái)務(wù)處信息科,感謝您的支持! 8 / 8
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