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2022-07-23 08:34:16
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代理記賬逐漸成為熱門行業(yè)。濟南市有多家代理記賬公司,為中小企業(yè)提供公司注冊、代理記賬、記賬報稅、工商財稅等服務。沒有財務團隊或財稅管理能力的公司,通常會選擇與會計師事務所合作,代為辦理納稅申報等相關事宜。
專業(yè)的濟南代理記賬服務公司一般比較好,他們會為客戶提供優(yōu)質的代理記賬服務,也可以為企業(yè)解決財稅問題。
濟南代理記賬公司特點:
1、專業(yè)性強;
2、不間斷服務;
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很多公司都在做財務預算,但是效果不是很好。一些公司干脆放棄并停止這樣做。
許多專家都在談論預算,他們做得很好。老板和財務人員都愛聽,聽了也很興奮,但實際付諸實施時,效果卻不盡如人意。
那么,這是什么原因呢?財務預算應該怎樣做才能成功?
眾所周知,財務預算的基本目的是有效增加營業(yè)收入,合理控制成本費用,最終增加利潤。
然而,理想很豐滿,現(xiàn)實卻很骨感?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)終于把財務預算定為正式工作:每年年底,都在做第二年的財務預算,但是已經編制的預算在第二年不能執(zhí)行,明年將在第二年年底繼續(xù)。預算。
究其原因,很多企業(yè)都是空中樓閣,缺乏有效財務預算的必要基礎條件。
一、財政預算無法有效執(zhí)行的原因:
1、缺乏基本的財務會計數(shù)據(jù)。
預算不是憑空制定的,而是以實際財務會計數(shù)據(jù)為依據(jù),使預算數(shù)據(jù)符合企業(yè)實際情況并得到執(zhí)行。
但現(xiàn)實中,很多企業(yè)的財務部門沒有建立合理的財務會計制度,導致財務會計數(shù)據(jù)不完整,不詳細、不準確甚至不真實。這樣,財務部門就不能根據(jù)會計數(shù)據(jù)編制財務預算。
也有不少企業(yè)不考慮企業(yè)實際情況,一味照搬大型、標準化的企業(yè)做法,單方面提倡全員預算,要求業(yè)務部門自行編制預算。結果是,由于業(yè)務部門沒有統(tǒng)計崗位,缺乏基礎數(shù)據(jù)基礎,被迫自己編制預算,不得不拼湊數(shù)據(jù)。這樣產生的預算結果當然與企業(yè)的實際情況不符。由于財務部門缺乏全面詳細的基礎會計數(shù)據(jù)可供參考,無法對業(yè)務部門提供的預算數(shù)據(jù)進行合理的更正和調整。最終,整個公司的財務預算被修補,與現(xiàn)實脫節(jié)。
這樣得到的預算當然不會起到指導業(yè)務的作用。反之,甚至會影響業(yè)務的正常發(fā)展。
2、缺乏相應的內部控制基礎。
預算管理最重要的目的之一是有效控制成本和費用。但是,如果只有預算數(shù)據(jù),沒有相應的具體內部控制措施來跟進和進行日??刂疲敲闯杀竞唾M用仍然會失控。當問題終于浮出水面時,為時已晚,預算是一場無用的數(shù)字游戲。
很多特別強調數(shù)字化管理的企業(yè),只是簡單地強調數(shù)字化管理,而沒有考慮到后續(xù)的配套管控措施。導致預算指標無法有效落實,預算最終演變?yōu)檎焦ぷ鳎@也是很多企業(yè)財務預算失敗的主要原因之一。
二、要切實做好基本建設財政預算:
為有效開展財政預算工作,首先要確立制定財政預算的依據(jù):
一是對企業(yè)財務會計工作進行合理調整,建立與行業(yè)、財務相一致的財務會計制度,確保會計數(shù)據(jù)真實、全面、詳細、準確。以這些基礎會計數(shù)據(jù)為依據(jù),編制符合實際情況的預算數(shù)據(jù)。
二是完善內控管理措施,包括各項內控規(guī)章制度和程序,全面建立內控管理制度,確保對經營活動的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和控制。特別是與與資本、資產、成本和費用相關的各個方面都可以不時得到有效監(jiān)控。這樣就可以及時跟蹤相應預算指標數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時制止和糾正已經出現(xiàn)的問題和偏差。
三、完善各項財務報告制度,特別是內部管理報告制度,利用內部管理報告及時收集、處理、整理企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),同時保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性,及時報告為公司管理層提供各方面的數(shù)據(jù)和信息,并通過內部管理報告及時監(jiān)控企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。有了全面詳細的內部管理報告,預算指標的分解和執(zhí)行可以更加準確合理。同時,通過內部管理報表的使用,可以更加及時便捷地跟蹤預算指標數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題。
四是要建立財務分析體系,進行有效、全面的財務分析。通過財務分析,可以揭示企業(yè)過去管理中存在的問題,找出問題的原因,為企業(yè)管理的下一步改進指明方向。因此,財務預算不能只是機械地復制歷史數(shù)據(jù),而必須建立在對歷史數(shù)據(jù)進行有效分析的基礎上,才能做出更加合理的財務預算。如果一個企業(yè)不能有效地進行財務分析,那么財務預算也不能有效地進行。
企業(yè)具備以上幾方面的基礎后,即可正常開展財務預算工作。
三。有效財務預算的基本流程和方法:
財務預算的方法有很多種。這里只是一個簡單的介紹。當業(yè)務部門沒有自己的預算時,我經常使用財務預算流程和方法。希望這可以幫助。
因為財務預算的最終目的是增加收入,控制成本,增加利潤。因此,作為財務預算的結果,有必要制定合理的、可實施、可考核的業(yè)務任務指標。一般來說,業(yè)務任務考核指標包括:收入指標、成本指標、費用指標、利潤指標。不同行業(yè)、不同公司還可以根據(jù)自身情況設計其他預算任務指標,如銷售額、毛利率等。等待。這樣,制定財務預算最重要的數(shù)據(jù)基礎就是損益表;最重要的工具是損益表。因此,我的財務預算工作基本上是按照以下流程進行的: 第一步是根據(jù)損益表及其歷史數(shù)據(jù),設計編制預算工具3354《利潤計算表》。使用這個預算工具,我們可以根據(jù)不同的收入數(shù)據(jù),快速計算出相應的成本、費用、利潤、稅金、折扣等數(shù)據(jù)。
第二步,如果公司老板對明年要實現(xiàn)的營業(yè)收入有明確要求,那么可以直接用老板的預期收入數(shù)據(jù),用預算工具計算出相應的利潤數(shù)據(jù);或者公司老板對一年內要實現(xiàn)的利潤有明確的要求??梢允褂美习迤谕睦麧檾?shù)據(jù),并使用預算工具逆向對應的收入數(shù)據(jù)。
但如果公司老板對下一年的營業(yè)收入或利潤沒有明確要求,可以使用預算工具根據(jù)收入的不同增長率(如10、20、 50 等)。 )。
然后將計算結果提交給公司老板,老板將初步確定公司的預算任務指標。預算任務指標是根據(jù)老板財務計算的預算數(shù)據(jù)確定的,比較符合企業(yè)的實際情況。
第三步,將公司老板確認的業(yè)務收入指標數(shù)據(jù)或利潤指標數(shù)據(jù)分解到相關業(yè)務部門,再將分解后的指標數(shù)據(jù)提交業(yè)務部門討論、調整和確認。
第四步,對業(yè)務部門確認的指標數(shù)據(jù)進行匯總,并返回給公司老板,由老板最終確定公司的整體收入或利潤預算指標數(shù)據(jù)。
第五步,利用預算工具,根據(jù)老板最終確定的收入或利潤指標數(shù)據(jù),計算出相應的成本費用數(shù)據(jù)。特別是特殊費用的預算,還需要按照成本核算流程,對庫存、采購、生產等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行計算。
第六步,分解收入、成本、費用、利潤等預算指標的數(shù)據(jù)。進入相關業(yè)務部門和管理部門,制定各部門的預算任務指標,最終形成完整的預算方案。
4、合理設計和選擇預算考核指標。
預算目標是公司各部門努力的方向。他們會注意對公司的任何評價。因此,預算任務指標的制定是否科學合理,將直接影響預算管理的效果。
例如,在一個高檔餐飲集團,老板只為每家店的總營業(yè)額設定了一個預算任務指標。于是,一家店的經理,每當公司總部的領導來店里時,都會主動端上最貴的菜。甚至到了月底,當發(fā)現(xiàn)月營業(yè)額目標達不到時,在店里組織了一次“表彰會”,表彰先進員工,然后用最貴的菜品進行內部招待。所有招待費用都包含在商店當月的“總營業(yè)額”中。當公司老板發(fā)現(xiàn)這種考核的弊端時,已經造成了很大的損失。最終,他不得不將其調整為多項預算指標,進行綜合評估。又如,餐飲連鎖企業(yè)在制定預算任務指標時,不區(qū)分后廚部門和前臺營業(yè)部,以“店面利潤”進行考核。于是,后廚與前廳部經常互相指責,內部矛盾導致門店無法正常運營。最終,老板決定為廚房部門單獨設置一個“廚房利潤”指標,讓店鋪能夠繼續(xù)正常經營。
5、合理確定預算指標考核的方法和方法。
預算評價指標是否合理會影響預算管理的效果,而合理指標制定后的評價方法是否合理也會影響預算管理的效果。下面舉兩個例子來說明:
例如,在成本評估中,通常使用成本率來制定預算評估指標。某餐飲連鎖店設定了固定成本費率指標數(shù)據(jù),比如35,超過這個數(shù)字會受到嚴厲處罰。因此,每個月末店長都會嚴格命令會計將成本費率設置為35,所以會計不得不做一些虛假的入庫和入庫數(shù)據(jù),使成本費率達到35。當然,經過這樣的處理,老板最后看到的數(shù)據(jù)基本都是假數(shù)據(jù)。也就是預算管理的結果,大家都騙了老板。這是老板在實施預算管理之初完全沒有想到的。
再比如,在成本控制方面,公司有詳細的預算和嚴格的控制措施。規(guī)定:員工離開辦公室必須關燈,否則每次罰款50元;員工上班遲到,每次罰款500元。老板的用意很明顯,需要重罰,確保預算目標能夠嚴格執(zhí)行。結果,關鍵員工自愿辭職。一位員工說,你不就是想省錢嗎?如果以后我不拿你的工資,你能不能多存點錢?
預算的目的是為了提高公司員工的積極性,鼓勵他們把公司的利益當作自己的利益,與公司共同發(fā)展、共同進步。但是,由于預算考核指標設計不合理,預算考核方式不合理,導致公司無法正常運作,甚至員工與公司、老板分離,與實施預算管理的根本目的背道而馳!這也是很多企業(yè)預算失敗的主要原因。
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