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好順佳集團(tuán)
2023-06-09 08:45:32
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代理記賬公司提供了很多企業(yè)主的福利,它可以代替獨立的財務(wù)團(tuán)隊來完成記賬和財務(wù)工作。在繁忙的日常事務(wù)中,這似乎是一個無可挑剔的決策。 然而,在與代理記賬公司合作之前,你需要考慮一些關(guān)鍵問題。
代理記賬公司往往收取較高的服務(wù)費(fèi)用。這是因為他們需要支付員工、辦公室租金、郵寄費(fèi)用等等。如果你的企業(yè)規(guī)模相對較小或者沒有很多業(yè)務(wù)量,雇傭代理記賬公司可能并不劃算。尤其是這些錢還有可能是在你更需要資金進(jìn)行投資時被花光的。
不管代理記賬公司是否擁有合法的安全系統(tǒng),數(shù)據(jù)泄漏總是一個潛在的風(fēng)險因素。因此,在與代理記賬公司合作之前,你需要了解他們所采用的安全措施以保護(hù)你的財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄漏。
賬務(wù)數(shù)據(jù)一旦交付給代理記賬公司,就很難保證企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不被濫用。這些數(shù)據(jù)包括關(guān)鍵的財務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)庫、員工付款記錄等等。代理記賬公司在處理你的敏感數(shù)據(jù)時必須必須有足夠的穩(wěn)定、獨立性以及尊重保密的職業(yè)操守。
如果你想查找過去發(fā)生的某些事件或檢查具體交易,并且需要實體的文檔作為支持,那么你可能需要選擇自己的內(nèi)部會計團(tuán)隊。代理記賬公司的文件管理流程不如自己的內(nèi)部團(tuán)隊有效。
從企業(yè)企業(yè)主的角度來看,代理記賬公司比自己的內(nèi)部團(tuán)隊缺乏可信度。因為公司員工工作互相監(jiān)督,那么就很容易發(fā)現(xiàn)任何問題。在與代理記賬公司合作時,這制約消失了。因此,如果你自主開設(shè)會計團(tuán)隊并且把文件保存在本地,效果會更好。
政府對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的管理越來越嚴(yán)格。如果代理記賬公司犯了錯誤或者在賬目上進(jìn)行了偽造,那么你的企業(yè)將承受相應(yīng)的罰款和刑事責(zé)任。相反,自己的內(nèi)部會計團(tuán)隊會更加小心,對編號、賬簿等工作進(jìn)行監(jiān)管。
當(dāng)你把賬目交給代理記賬公司時,你失去了對財務(wù)數(shù)據(jù)的控制。如果你想更換服務(wù)提供商或者停止與代理記賬公司合作的服務(wù),這是很復(fù)雜甚至是不能實現(xiàn)的事情。取回企業(yè)賬本時會讓你花費(fèi)更多時間,而且這個過程會變得特別困難。
如果你是小企業(yè),那么你的預(yù)算可能是有限的。選擇雇傭代理記賬公司會耗費(fèi)很多資金,你也許沒有足夠的預(yù)算來支付這筆費(fèi)用。另外,記賬公司的員工量可能是有限的,所以服務(wù)不可能是高水平的。
盡管代理記賬公司有專業(yè)的會計師,在知識體系方面可能還是存在局限,這取決于公司的規(guī)模和人才的水平。只有合格的財務(wù)專業(yè)人員才能有效為你的企業(yè)算賬。
以上是不建議去代理記賬公司的8個理由。如果你仍然對內(nèi)部會計有不信任感,就應(yīng)該找一位專業(yè)的會計人員,以便確保財務(wù)狀況得到正確監(jiān)管。
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