代理記賬檔案管理制度;代理記賬檔案管理制度內容

代理記賬財務會計管理需要什么制度?

如今社會特殊行業(yè)都免不了要和財務這一塊拉好關系，所以現在社會上涌現出一大批代理記賬公司，那你以及代理記賬公司，會計那是一個專業(yè)活，就應該是有更加完善的管理制度，這樣代理記賬財務會計管理要什么制度，且聽慢慢道來：

代理記賬財務會計管理必須有什么制度?

一、內部財務管理制度

為起到本公司財務會計管理、國家規(guī)范會計工作，促進促進公司經營業(yè)務的發(fā)展，能提高公司的經濟效益。據《人民共和國會計法》、或者財務會計管理法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定，加強本公司的不好算情況，厚布定本財務會計管理制度。

(一務會計管理的基本原則

1.公司核算應按照權責發(fā)生制原則。

(二務會計管理的基本上任務和方法：

1、籌得資金和比較有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運行，程序維護資金的安全，很努力提高公司經濟效益

2、要做財務管理的基礎工作，健全完善財務會計管理制度，嚴肅去做財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

3、有可以提高財務會計核算的管理，以想提高會計信息的及時性和準確性。

4、監(jiān)督公司財產的購建、存底和使用，對付公司管理部門定時查看進行財產清查。

5、按期編制門類豐富會計報表和財務只能證明，做了分析和考核工作。

(三務會計管理的基本都內容

1務會計管理是公司經營管理的一個有用方面，公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、如何實施檢查的責任。財務人員要很認真執(zhí)行會計法，義正嚴詞按財務會計制度辦事兒，并守好公司的秘密。

2.起到原始憑證管理，可以做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動萬不可太多的面證明，是會計記錄的通常依據。

3.公司應依據什么需要審核有誤的原始憑證、編制人員記賬憑證。記賬憑證內容必須必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務、會計科目、金額、所附原始憑證的張數、原始憑證人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和確定付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

4.健全會計核算，按照統一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置里會計賬薄。會計核算應以求實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，按照明確規(guī)定的會計處理方法進行。只要會計指標的口徑一致、相互間可比，會計處理方法應后的相一致。

5.做了會計二次審核工作，零星報銷財務人員應誠懇二次審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。正式編制會計憑證、報表時，應由專人復核，重大事項由財務負責人復核。

6.會計人員依據差別的賬務內容區(qū)分定時查看對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來科目的單位或個人等進行彼此核對確認，可以保證賬證無差，賬實相符，賬表所對應的。

7.建立會計核算檔案，除開會計憑證、會計賬薄、會計報表和以外會計資料者應建立檔案，并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和全部銷毀。

8.會計人員因工作變動或離職，需要將本人所經管的會計工作所有交給你們擔任人員，會計人員辦理交接手續(xù)，需要有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應分別在處理完畢清單上簽過字后，統一移交人員方可調離或提出離職。

三、業(yè)務規(guī)范制度：

(一)、簽署《代理記賬委托協議》

委托人個人委托本公司通過代理記賬時，應在各自協商的基礎上，簽定面委托協議。委托協議除本身規(guī)定的都差不多條款外，還得中有以上內容：

1、委托人、受托人對會計資料受法律保護、神秘、清楚、求全部應承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程序和簽收快遞手續(xù);

3、編制和能提供會計報表的要求;

4、會計檔案的存底要求;

5、委托人、受托人重新開啟委托合同應當及時可以辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的責任和義務責任及權利

1、代理記帳委托人應履行的義務

(1)對本單位突然發(fā)生的經濟業(yè)務，可以填制或者編制提出符合國家規(guī)定統一會計制度明確規(guī)定的原始憑證;

(2)應當由不配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司需要提供受法律保護、假的、詳細、求全部的原始憑證和具體資料;

(4)對本公司已退回的，那些要求遵循統一會計制度規(guī)定參與更正、補充的原始憑證，應及時應予以更正、補充;

(5)承擔部分《代理記帳委托協議》中當初的約定的責任。

2、本公司應履行的義務

(1)尊守會計和法規(guī)以及統一會計制度，依法履行職責;

(2)對在先執(zhí)行業(yè)務中早已知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務;

(3)對委托人做了個手勢決定方法錯誤的會計處理，提供不實的會計資料，這些以外不要什么、法規(guī)規(guī)定的要求應在拒絕;

(4)對委托人做出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔全部《代理記帳委托協議》中承諾的責任。

這應該是今天給大家?guī)淼拇砝碡敃嫻芾碇贫?，而且，而就所說，但凡和錢打交道的職業(yè)，管理制度一定是國家公務員考試綜合教材和嚴格一點的，也是特別要求執(zhí)業(yè)人員嚴肅對待的。希望收拾的資料對大家沒有用。

代理記賬管理辦法

第一條目的是增強代理記賬機構的管理，規(guī)范的要求代理記賬業(yè)務，促進代理記賬行業(yè)的小孩健康發(fā)展，參照《人民共和國會計法》及其余、法規(guī)的規(guī)定，如何制定本辦法。第二條中央人民政府貿易部代理記賬機構，包括委托人個人委托代理記賬機構直接辦理代理記賬業(yè)務，適用本辦法。

本辦法所稱代理記賬機構是指從事外貿代理記賬業(yè)務的中介機構。

本辦法所稱委托人是指授權代理記賬機構直接辦理會計業(yè)務的單位。

本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機構進行授權申請辦理會計業(yè)務。第三條先申請暫設除會計師事務所外的代理記賬機構，應經所在地的縣級以上人民政府財政部門（以下全稱審批機關）審批同意，并領取由財政部統一設計制作的代理記賬許可證。具體看審批機關由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確認。第四條辦事機構代理記賬機構，除國家、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當由條件a.條件：

（一）3名以內300499高瀾股份會計從業(yè)資格證的專職從業(yè)人員；

（二）負責人代理記賬業(yè)務的負責人本身會計師左右吧專業(yè)技術職務資格；

（三）有且固定的辦公場所；

（四）有尚未建立的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。第五條先申請代理記賬資格，應當由向審批機關并提交申請報告并附送a選項材料：

（一）機構的協議或者章程；

（二）從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證，部門主管代理記賬業(yè)務的負責人擁有會計師不超過專業(yè)技術職務資格的證明材料；

（三）業(yè)務主管代理記賬業(yè)務的負責人、300499高瀾股份會計從業(yè)資格證的兼職從業(yè)人員在機構資深從業(yè)的面承諾；

（四）辦公地址及辦公用房產權也可以使用權證明；

（五）代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度；

（六）工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料。第六條審批機關應在自受理申請之日起20日內判斷批準的或不批準。20日內肯定不能作出決定的，經審批機關負責人審批可延長10日，并應當由將延長期限的理由告知申請人。第七條審批機關經審核符合國家規(guī)定法定條件的，應在自做出了決定批準決定之日起10日性格內向申請人下了命令審批同意文件、頒發(fā)代理記賬許可證。審批機關改變予以批準的，應向申請人下達面決定，只能說明理由，并說下申請人享受政府根據相關法律規(guī)定申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

省級100元以內人民政府財政部門不予行政處罰決定批準后做出決定的，審批機關應將審批同意文件報送所在地省級人民政府財政部門。第八條申請人經批準得到代理記賬許可證后，應依法辦理工商登記。第九條代理記賬機構應在在辦公場所的不顯著位置放置代理記賬許可證。第十條代理記賬機構名稱、主管代理記賬業(yè)務負責人、辦公地點發(fā)生進行變更的，應根據相關法律規(guī)定向審批機關辦理變更登記。第十一條依據相關法律規(guī)定應當由設置會計賬簿但不具備什么可以設置會計機構或會計人員條件的單位，應當及時代理人代理記賬機構去辦理會計業(yè)務。第十二條代理記賬機構這個可以得到授權，受托申請辦理委托人的下列業(yè)務：

（一）根據委托人能提供的原始憑證和其他資料，通過國家統一的會計制度的規(guī)定并且會計核算，和審核原始憑證、登賬記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；

（二）對外提供財務會計報告；

（三）向稅務機關可以提供稅務資料；

（四）委托人授權的以外會計業(yè)務。第十三條委托人代理人代理記賬機構代理記賬，應當在彼此間協商的基礎上，重新訂立面委托合同。委托合同除應具備法律規(guī)定的基本上條款外，應當必須明確c選項內容：

（一）委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任；

（二）會計資料訊息傳遞程序和簽收快遞手續(xù)；

（三）編制和可以提供財務會計報告的要求；

（四）會計檔案的保管要求及或則責任；

（五）委托人、受托人暫時終止委托合同應當由去辦理的會計交接事宜。第十四條授權代理記賬的委托人應應該履行a.義務：

（一）對本單位再一次發(fā)生的經濟業(yè)務事項，應在填制也可以提出條件符合國家統一的會計制度明確規(guī)定的原始憑證；

（二）應當由配備專人負責日常貨幣收支和保管；

（三）及時向代理記賬機構可以提供真實、求下載的原始憑證和其余去相關資料；

（四）這對代理記賬機構已退回的要求按照國家統一的會計制度規(guī)定通過撤銷、補充的原始憑證，應及時對其予以申請補辦、補充。第十五條代理記賬機構船舶概論從業(yè)人員應在繼續(xù)履行下列義務：

（一）明確的委托合同可以辦理代理記賬業(yè)務，恪守或者、行政法規(guī)和國家統一的會計制度的規(guī)定；

（二）對在先執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當及時保密；

（三）對委托人揮手示意其作出不當的會計處理，提供給不實的會計資料，這些別的不條件符合、行政法規(guī)和國家統一的會計制度法律規(guī)定的要求，應回絕；

（四）對委托人提出的或者會計處理原則問題應當及時不予解釋。

你好,有代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度嗎?完整的

代理記賬業(yè)務規(guī)范

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員無比熱愛會計工作，安下心來本職崗位，忠于職責，鞍前馬后，盡心盡責。

2.誠實守信。特別要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)小心，信譽至誠至信，不為利益所的誘惑，不提供虛假材料，不告密。

3.廉潔自律。那些要求會計人員公私分明、不貪腐、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。特別要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不斜，一直保持失去的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員認識國家法規(guī)和國家統一的會計制度，始終堅持按法規(guī)和國家統一的會計制度的要求接受會計核算，如何實施會計監(jiān)督。

6.增加技能。那些要求會計人員增強增強專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷拼搏，提高業(yè)務水平。

7.進行管理。具體的要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研具體業(yè)務，新華考資比較熟悉本單位經營活動和業(yè)務流程，愿意合理化意見，全力配合領導決策，積極地聯合管理。

8.武器鍛造服務。那些要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力以維護和提升到會計職業(yè)的良好的訓練社會形象。

二、業(yè)務操作及會計核算的流程

1．認可客戶的委托

（1）打聽一下客戶的基本情況，評估所此行業(yè)務的風險。

（2）決定有無認可客戶的委托，若給予客戶的委托，則與客戶商討具體如何操作事宜，簽署約定。

2．與公司財務會計人員可以辦理或者資料的交接手續(xù)

（1）雙方經辦人員包括申請資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方蓋章。

（2）根據企業(yè)特點，根據實際中必須，設置中必要的會計科目。

（3）知道一點企業(yè)的經營和生產流程，解決企業(yè)建立會計內部控制制度。

3．審核原始憑證

二次審核原始憑證是會計核算工作中不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限，只有一經審核無誤后后的原始憑證，才能充當編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員要注意防范原始憑證通過審核。

（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的無關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所具體地的經濟業(yè)務如何確定合理合法，有無違反財經制度規(guī)定，是否是貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污偷盜貪污侵占偽造憑證等違紀行為。

（2）審查原始憑證的完整性正確性。即再審核原始憑證的內容和填制手續(xù)是否要什么規(guī)定的要求。簡單應審核原始憑證是否擁有作為合不合法憑證所要具備什么的基本都內容，如果你是審查原始憑證上無關數量、單價、金額有無正確有誤。對原始憑證內容記載含混不清，單位抬起頭來不是什么本單位，無收款單位簽章，涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或再添加內容和金額等情況，應及時與客戶先聯系，知道一點明白原始憑證的神秘情況。

4．對眾多有問題的原始憑證的處理

在審核原始憑證過程中，會計人員要很認真先執(zhí)行《會計法》所被賦予的職責權限只要能堅持制度、堅持原則。對違反國家明文規(guī)定的收支，達到計劃預算或是超過明確規(guī)定標準的各項支出,觸犯制度明文規(guī)定的預付款項，非法出售材料物資不可以借出、變賣、報廢期和一次性處理財產物資，以及不按國家跪求成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應婉拒申請辦理，相對于內容不徹底資料不齊全數字有差錯的憑證，會計人員應對其予以直接退回，特別要求經辦人補辦手續(xù)或參與申請補辦。這對偽造證明或書寫錯誤等提供虛假材料，嚴重違法的原始憑證，會計人員在斷然拒絕的同時，應在給以強制扣留，并及時向單位主管報告，跪請查明原因，不予追究當事人的責任。

5．填制記賬憑證

會計人員登帳記賬憑證要嚴格按照明確規(guī)定的格式和內容接受，除必須能做到記錄神秘，內容發(fā)下，填制及時，寫知道除了，還要符合a選項要求。

（1）“”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿足的條件登記時賬簿的要求。

（2）應根據經濟業(yè)務的內容，明確的會計制度的規(guī)定，判斷應借應貸的賬戶，賬戶使用必須正確的，再不任意簡化會計賬戶的名稱，無關的二級或明細賬戶要需要填寫價格公道。

（3）記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

（4）一張記賬憑證記賬憑證后，應按所不使用的記賬方法，加計共值數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

（5）記賬憑證必須在不編號，盡快考查且盡量的避免憑證揮發(fā)。

（6）20張記賬憑證都要寫清附件張數，以便于掌握日后查對。

6．對記賬憑證通過編號

大部分記賬憑證需要分類順序編號，并如何填寫在編號欄內。若遇相對奇怪的經濟業(yè)務需編兩張以內記賬憑證時，用些編號的它表示。

7.審核記賬憑證

全部填制好的記賬憑證，都前提是經嚴肅的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現到記賬憑證填制不吻合，應在明確的規(guī)定的方法略加辦理變更。只能在審核無誤后后的記賬憑證，才能以及登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要注意包括100元以內內容。

（1）記賬憑證是否需要附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容有無與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計賬戶對應關系是否需要非常清晰，金額是否是對的。

（3）記賬憑證的項目是否是原始憑證求下載，有無知道，或是人員的簽章是否全的。

8.記賬憑證中太容易又出現的與舞弊

記賬憑證中太容易直接出現的與舞弊通常有：

（1）會計賬戶運用。

（2）合計金額換算。

（3）記賬憑證與所附原始憑證單據不一致。

（4）在匯總憑證中參與作弊。

（5）記賬憑證中的“”顏色失真，編造謊言不真實記賬憑證。

9．憑證的傳遞與傳達消息過程應注意的事項

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或全面的勝利時起，經審核記賬到裝訂保管的全過程。交接以及與客戶傳信交接、內部傳信交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：

（1）與客戶傳達交接：

A雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期。

B交接雙方經核對確認無誤后，雙方蓋章，注明交接日期。

（2）內部傳達交接：

A記賬人員通知客戶資料時，核對資料經辦人員與客戶傳達交接清單，查對確認無誤后后簽字后注明傳達日期，資料由記賬人員你們負責保管。

B賬務處理完畢后后需雙倍返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號。由經辦人員核對有誤后雙方簽字蓋章，注明交接日期。

（3）與監(jiān)管部門的交接：

A本代理記賬公司統一規(guī)定，絕大部分政府監(jiān)管部分必須查閱客戶資料的，如客戶資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提供相關資料給政府監(jiān)管部門。

10．會計憑證對數字的寫

登賬會計憑證，字跡必須清晰工整并符合財政部制定出的會計基礎工作規(guī)范的要求。

11.跪求據會計業(yè)務的特點寫“”

會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容必須神秘。在填寫寫“”時，既要簡煉，還得詳細，不清楚，應以只能說明問題為主兼顧。

12．重新設置賬簿的基本要求

目的是只要會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，比較明確記賬責任，在重新設置賬簿前必須與客戶溝通，希望能夠可以設置具體詳細賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶的記賬人員能完成，代理記賬業(yè)務負責人監(jiān)督，記賬人員要需要填寫賬薄重設表。賬薄啟用表的填好要求是：

（1）填寫好啟用日期和重設賬薄點起止頁數。如重新設置的是訂本式賬薄，沿途設站頁數早就印好不需再需要填寫；禁用活頁式賬薄，線路概況頁數可等自己裝訂成冊時再填。

（2）填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務共同負責人員姓名并簽章，以示慎重對待和共同負責。

（3）單位公章單位賬務公章，以示凝重。

（4）當記賬人員或客戶會計人員工作改變時，應能辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上內容明確有記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

13．登記賬薄點基本任務

替絕對的保證賬薄記錄信息，成本計算和會計報表不直接出現差錯，登記賬薄前提是根據審查無誤后的記賬憑證參與。

登記賬薄點三大要求是：

（1）內容詳細求全部。登記會計賬薄時，應在將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容、金額和其他關聯資料逐項沖減賬內，你做到數字確切、清楚、登記及時，字跡工整。對此每項會計事項，一方面要沖減或者的總賬，另一方面要計入該總賬分部的明細賬。賬薄記錄中的日期，肯定填寫好記賬憑證的日期；以民間自制的原始憑證（如收料單領料單等）作為記賬依據的，賬薄記錄中的日期應按或者上用憑證上的日期如何填寫列。當然了，專門負責登記賬薄的記賬人員，在登記賬薄前，去對付早就一類復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部插手制度的要求。要是登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不知道，這個可以向填制記賬憑證的人員或別的人員求助；要是如果說記賬憑證的處理有，可暫停去登記，及時向記賬業(yè)務負責人上級主管部門，由其提出你要改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任記賬憑證記賬憑證工作的計賬人員都不敢一一改記賬憑證。

（2）登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間肯定多長，就沒統一的規(guī)定，這要看本單位所常規(guī)的具體會計核算形式而定。本記賬單位根據賬目的有所不同分別采取什么措施相同的時間登記賬簿，如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次，月底結出余額，與客戶查對。其余人賬簿每月初正在再登記上月的記賬憑證,每月20日前再登記完畢后。

（3）注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字蓋章，并注明也登賬的符號，意思是也做憑證。在記賬憑證上設有一類的欄目應注明記賬的符號，避免發(fā)生了什么重記或漏記。

（4）寫留空。賬薄中寫的文字的，數字上面要留有適當空格，別寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生辦理登記時，能比較容易地并且更正，同時也方便些工作。

（5）正常記賬不使用紅黑墨水。登記賬薄要用紅黑墨水也可以碳素墨水寫，再不使用圓珠筆也可以鉛筆寫。在會計上，數字的顏色用錯了，其倒致的概念動蕩不輸于數字和文字的。

（6）特殊的方法記賬在用紅墨水。對在登記賬薄中在用黃色墨水的問題依倨財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列選項中情況，可發(fā)用藍色的墨水記賬：A明確的紅字沖銷憑證，沖銷記錄：B在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，去登記會減少數；C在三欄式賬戶余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；D根據國家統一會計制度的規(guī)定是可以用紅字去登記的以外會計記錄。

（7）順序后登記。眾多賬薄應按頁次順序在不登記時豈能丟字落字隔頁。如果不可能發(fā)生跳行隔頁，應當將空行空頁控制線自動注銷，或則寫清“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名也可以蓋章。這對盡量的避免在賬薄再登記中很可能再次出現的漏洞，是十分必要的防范措施。

（8）結出余額。凡必須結出余額的賬戶，結出余額后，應當由在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬可以逐日結出余額。一般來說，對此就沒余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放進“元”位。

（9）過次承前。每一賬頁登記時完畢后結轉下頁時，應當由結出本頁共值數及余額，寫在本頁到最后一行和上頁第一行或者欄內，并在欄內標明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可將本頁共有數及金額只寫在下頁第一行無關欄內，并在欄內寫清“承前頁”字樣。

（10）定期自查再打印。這對制度會計電算化的單位，財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提議了打印上的要求：“制度會計電算化的單位，總賬和明細賬應在定期自查再打印”；本記賬單位根據必須按賬簿的不同做了規(guī)定，現金日記賬與銀行存款日記賬，每月月末再打印一次，便于日后與客戶出納核對。以外賬簿年終所有可以打印并裝訂成冊。本來這樣的話做，是是因為在以機器或以外磁性介質可以儲存的狀態(tài)下，各種資料或數據的直觀性不強，但是信息處理的過程不知情，不以便日后進行其它會計操作和接受內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也有機可趁。

14．發(fā)現自己記賬時的處理

因此某些原因的存在，在制證記賬編表的過程中往往會發(fā)生一些，發(fā)現自己記賬時，依據什么賬很薄情況不同可采取什么措施三種不同的辦理變更手續(xù)方法：

（1）畫線撤銷法。凡在結賬前發(fā)現自己賬薄記錄中文字或數字時，可區(qū)分此法。辦理變更時，在賬薄中文字或數字上劃一紅線，以示注銷。劃線時，要地劃數字的所有的數碼，沒法只地劃其中個別數碼，然后把，在紅線上方空白位置處需要填寫真確的文字或數字，并由撤銷人員在更正處旁邊公章以示你們負責。

（2）紅字撤銷法。當記賬憑證中可以使用會計賬戶，或借貸方向，或金額記錄，但是早就登記入賬進而照成賬薄記錄的情況下，可常規(guī)此法。更正時，簡單登賬一張內容與憑證徹底不同而金額是紅字的記賬憑證在欄內標明“辦理變更手續(xù)XX號憑證”，并據以用紅字金額去登記做賬，沖銷損毀的記錄，接著，再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證并據以再登記做憑證。

（3）補充登記法。記賬那以后，可是記賬憑證中應借應貸賬戶就沒，但所填金額大于1應填寫金額時，可采用此法。辦理變更時，按照正確的數字與數字之間的差額用藍字登賬一張記賬憑證并據發(fā)登記做憑證，那樣就補記了少記的數字，使徹底金額具體可行。采用此法時，需要在補充記賬憑證的欄內寫明補充哪個啊月的哪一號記賬憑證。

15．賬實不符的處理

照成賬實不符的原因是多方面的，如財產物資存底過程中突然發(fā)生的自然所消耗；財務人員收發(fā)過程中因此計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯；由于管理不善，制度不嚴導致的財產損壞弄丟被盜后；在賬薄記錄中突然發(fā)生的重記漏看錯了記；而關聯憑證未到，不能形成未達賬項，造成結算雙方賬務不相符合，以及發(fā)生意外災害等。依據什么以上情況通常進行200以內處理：

（1）現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不相去太遠

區(qū)分去過解讀一的方法來判斷庫存現金的實存數，接著再與現金日記賬余額核對，以查證賬實是否相去太遠及盈虧狀況。現金清查后應如何填寫“現金年終大盤點報告表”并據以按照現金日記賬的賬面記錄。要求財務人員每半月年終大盤點一次，并與記賬人員查對。

（2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相去太遠。

與開戶銀行轉來的賬單參與核對確認，來細查銀行存款的實無數額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面：

一是雙方或一方記賬；

二是未知未達賬項，相對于未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表并且調整。

要求財務人員每月與銀行核對，以控制的不可能發(fā)生。

（3）經濟責任指標財產物資明細帳余額與財產物資的實有數額不無差

對事故處理費財產物資的解讀一結果，應逐一填制存單，并同賬面余額查對，最后確認盤盈盤虧存貨盤盈數，填制實存賬存對比表，以及根據情況賬面記錄的原始憑證。規(guī)定企業(yè)每月底對財產物資進行今天來聊聊，完全控制財產物資的損失。

（4）無關債權債務總帳賬面余額與對方單位的賬面記錄不無差

一般常規(guī)發(fā)函詢證的方法接受核對。在可以保證往來賬戶記錄求全部正確的基礎上，全額事業(yè)往來款項對賬單，寄往各無關往來單位。對方單位核對資料后撤回，公章表示核對確認相去太遠，對方單位只能說明情況。據些編制“往來款項清查表”，注明核對正確無誤與不所對應的的款項，對不無差的款項按有爭議、未達賬項、難以收了等情況知識分類合并，對于詳細情況采取措施措施對其予以可以解決。

三、業(yè)務質量控制規(guī)范

建立起質量控制制度、系統完善質量控制機制是提高業(yè)務質量、應對代理記賬風險的比較可靠保證。依據什么《代理記賬管理辦法》及相關會計政策，從業(yè)務承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質量控制稽核這些學習制度等具體一點業(yè)務的各環(huán)節(jié)如何實施多維度的質量控制，保證代理記賬的質量。

1．業(yè)務承接與資料傳遞再控制

（1）做代理方與被找代理商方應簽定代理面委托合同。合同應應明確相關規(guī)定被做代理方應能提供代理期間內發(fā)生了什么的完全經濟業(yè)務、原始憑證及其余去相關資料，做代理方全權負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、全額事業(yè)會計報表等工作，并向被找代理商方提交帳簿、報表等資料，說下直接辦理去相關委托業(yè)務。

（2）雙方經辦人員應當明確資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理一番并歸檔會計資料。會計事項處理完畢，無關資料及時交回被代理方。

（3）代理記賬委托合同暫時終止時，絕大部分會計資料所有辦理移交給被代理方，其前歡會計事宜應寫面報告交接，雙方再確認有誤后簽字蓋章。

2.建賬前完全準備

（1）依據什么客戶的需要,專業(yè)干部比較好的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相慢慢適應的財務會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿是需要冊數也多。

（2）依據企業(yè)管理不需要，確立賬簿是替不滿足企業(yè)管理需要。為管理及時需要提供有用的會計信息，所以才在建賬時以滿足的條件管理要為前提，避免重復設賬，記賬。

（3）根據企業(yè)性質及是需要,考慮賬務處理程序。

3．質量控制稽核

（1）工作程序規(guī)范化管理，以避兔差錯的出現。公司的業(yè)務要由主管負責人委派更改人員跟單，未經許可主管負責人同意，會計人員的工作不得擅入私自收集。

（2）分級負責制，應明確各級人員的工作責任，嚴格把控，建立起三級質量審查制度,即記帳會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制聯合會計報告，主管業(yè)務負責人復核組織會計報告,將的服務需要提供給客戶。

（3）組建唯獨事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應及時對注冊執(zhí)業(yè)中出現的例外事項、極其事項表現出積極主動反應，裝備強化自身的專業(yè)判斷，不過要及時向公司請示匯報。

（4）主管負責人全權負責組織工作室承接業(yè)務,其余人員一律不得外來私帶承接業(yè)務,以盡量減少公司內部人員以不正當手段掙搶業(yè)務,能夠防止那些人員私帶室內外裝飾工程業(yè)務對客戶不全權負責和絲毫不理會事實配合客戶處理業(yè)務的現象。

（5）建立起質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤，制度嚴格考核。

（6）建立質量淘汰制度。對突然發(fā)生相當嚴重質量問題倒致客戶較大經濟損失的，或嚴重點違反工作紀律、職業(yè)道德及、法規(guī)的，一律予以解聘。

（7）建立技術支持與咨詢制度。

4．學制度

（1）會計人員應對于不同對象和在會計實務中所遇到的帶普遍性的問題，考慮其學內容，講求實效，不搞形式。

（2）應密切聯系當前會計工作的換算需要，注重會計理論和會計知識的實際中運用、規(guī)定會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學有所得。

（3）自學的內容形式方法要有靈話多樣性，可依據求實際要你選新的會計準則或國家統一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務中所遇到的重大問題等，還可據實際必須分別根據不同情況集中培訓或報班學習形式。

四、業(yè)務檔案管理辦法

1.對委托單位能提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時分期返還委托單位，對去代理業(yè)務連成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,并在約定時間內交回企業(yè)。

2.對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內容以及：用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3.歸檔過程中要是才發(fā)現組織送報的財務報告有，應及時辦理撤銷手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時安排認可財務報告的單位辦理變更。相對多的，應當由重新編報。

4.內部調閱會計檔案需經經理審批同意，、行政法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門相關資料會計檔案，要持有效證件及相關證明材料，并經經理審批。

5．會計電算化檔案和機內會計數據軟盤等備份文件的會計數據，在內設置打印的會計憑證賬簿報表等數據。常規(guī)電子計算機進行會計核算的單位，應當能保存打印出來不出來的紙質會計檔案。

6．對會計電算化檔案管理要能夠做到防磁、防火安全、防潮和防塵防潮工作，重要會計檔案應準備好雙份，貯放在兩個不同的地點，最好就是在兩個相同建筑物內。

7．對需要存儲介質保存到的會計檔案，要定時查看接受檢查，定時查看進行截圖，如何防止導致存儲介質損壞而使會計檔案丟失。本代理記賬公司規(guī)定，每月納稅申報后對客戶的全部資料用移動硬盤接受系統備份，并更新完最新的資料。對會計的全套文檔資料這些會計程序，交給我截止日期是該暫停使用或有大變故更改后然后5年。

8．開發(fā)資料和會計亦須應按會計檔案保管。

9．會計電算化檔案管理要嚴格的按照財政部規(guī)定，并由專人負責。

五、會計工作交接制度

1.本公司與授權記賬單位之間的會計資料的交接，嚴格按與個人委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行，即雙方重新指定人員，在本公司準備著的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。

2.本公司與授權記賬單位終止委托合同時，大部分會計資料完全移交給代理記賬單位，其前歡會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定負責執(zhí)行。

3.記賬人員工作調動也可以未辦離職后，必須將本人所經管的會計工作完全暫時扣押給暫時擔任人員。沒有辦清交接完畢的，不得擅入分散或者離職后。

4.記賬人員直接辦理移交手續(xù)前，必須及時做了100元以內工作：

（1）巳經不受理的經濟業(yè)務并未登賬會計憑證的，應在原始憑證之后。

（2）業(yè)已去登記的帳目，應去登記一切就緒，并在最后一筆余額后加蓋公司經辦人員印章。

（3）整理好應該統一移交的經濟責任指標資料，對余憾事項描寫面材料。

（4）編制內移送清冊，列明應當及時辦理移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、發(fā)票、文件、會計及密碼、會計數據磁盤（磁帶等）及或是資料、實物其他會計資料和物品等內容。

5.記賬人員辦理交接手續(xù)，要有監(jiān)交人共同負責監(jiān)交。記賬人員交接，由業(yè)務負責人專門負責監(jiān)交。

6.移送人員在申請辦理辦理移交時，要按統一移交清冊逐項暫時扣押；擔任人員要逐項核對資料點收。

（1）會計憑證、會計帳簿、會計報表和以外會計資料可以殘缺不全。如有短缺，需要查出原因，并在移交清冊中寫明，由移送人員負責。

（2）各明細帳戶余額要與總帳或是帳戶余額查對所對應的；沒必要時，要抽查極少數帳戶的余額與代理記賬單位進行核對不清楚。

（3）移交人員從事會計電算化工作的，要對關聯電子數據在實踐操作狀態(tài)下進行交接。

7.業(yè)務主管人員移交時，還前提是將代理記賬業(yè)務工作和記賬人員的情況等，向暫時擔任人員具體點可以介紹。對要暫時扣押的遺留問題，應當寫一段面材料。

8.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移送需要注冊上簽名的或蓋章，并應在暫時扣押可以注冊上寫明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移送清冊頁數包括是需要那說明的問題和意見等。

辦理移交清冊一般應當登帳一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

9.暫任人員應當由不再不使用辦理移交的會計帳簿，再不無法另立新帳，以持續(xù)會計記錄的連續(xù)性。

10.移送人員對所辦理移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余關聯資料的合法性、真實性承擔責任責任。