代理記賬機構做賬流程

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2024-07-18 09:07:58
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內容摘要：代理記賬機構做賬流程代理記賬機構在為企業(yè)提供財務服務時，通常會遵循一套標準化的工作流程，以確保財務工作的準確性和合規(guī)性。以下是代理...

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代理記賬機構做賬流程

代理記賬機構在為企業(yè)提供財務服務時，通常會遵循一套標準化的工作流程，以確保財務工作的準確性和合規(guī)性。以下是代理記賬機構做賬流程的詳細步驟：

1. 簽訂代理記賬委托合同在開始正式的合作之前，代理記賬機構會與委托企業(yè)簽訂一份“代理記賬委托合同”。這份合同明確了雙方的權利和義務，包括但不限于：

委托方保證其會計資料的真實性- 會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)- 編制和提供會計報表的要求- 會計檔案的保管要求- 委托人、受托人終止委托合同時應辦理的會計交接事宜

2. 接票

每月的固定時間（具體按合同規(guī)定），由客戶提供原始單據(jù)，會計公司安排人員上門使用“客服單”（記錄了取送資料的內容、數(shù)量、時間、款項等）或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。接票有專職的外勤會計負責，可以保證客戶原始票據(jù)的及時、安全、有效傳遞回公司，并清晰準確地交與公司內勤會計。

3. 做賬公司根據(jù)客戶要求，采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬，電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。主要步驟包括：

會計憑證：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。制作會計憑證主要是用審核原始票據(jù)來制作記賬憑證。公司由記賬會計書寫憑證，由主管會計審核，以確保票證相符。
審核原始憑證：為確保客戶賬目的合法性和會計制作的準確性，主管會計必須對客戶的原始憑證進行會計核算及審核。原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。為了保證記賬憑證的真實合法性，應注意以下幾個方面審核原始憑證：
- 原始憑證內容的真實性與完整性 - 原始憑證取得的時效性與合法性- 制記賬憑證：記賬憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記賬簿的依據(jù)。代制記賬憑證時，應根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況，按月或旬到戶代制記賬憑證。
編制會計賬簿：根據(jù)記賬憑證所確定的會計分錄，分別在日記賬和分類賬的有關賬戶進行登記的工作簡稱為過賬。代理簡易賬的記賬工作是以收支方式記錄、反映生產(chǎn)情況并進行簡易會計核算，在編制記賬憑證后根據(jù)業(yè)務內容按時間順序記入相關賬戶即可，實際上是俗稱的流水賬。而代記復式賬的操作就應根據(jù)會計賬戶的特點來進行。