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代理記賬公司溝通會(huì)計(jì)

好順佳集團(tuán)

2024-07-27 09:36:01

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內(nèi)容摘要：[代理記賬會(huì)計(jì)與企業(yè)客戶的有效溝通]在實(shí)業(yè)界，許多小微型公司常選擇“代理記賬會(huì)計(jì)”。代理記賬會(huì)計(jì)通常流動(dòng)性作業(yè)，不在標(biāo)的公司坐班，...

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[代理記賬會(huì)計(jì)與企業(yè)客戶的有效溝通]在實(shí)業(yè)界，許多小微型公司常選擇“代理記賬會(huì)計(jì)”。代理記賬會(huì)計(jì)通常流動(dòng)性作業(yè)，不在標(biāo)的公司坐班，與公司聯(lián)系較少，每月主要處理報(bào)稅和出報(bào)表，溝通集中在業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理上。企業(yè)主對(duì)業(yè)務(wù)行為如何符合會(huì)計(jì)規(guī)范和稅法要求常感到困惑，此時(shí)有效的溝通就成為關(guān)鍵和痛點(diǎn)。

要實(shí)現(xiàn)有效溝通，可從以下幾點(diǎn)著手：

制定一套基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)制度：企業(yè)主一般不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需按規(guī)范流程傳遞票據(jù)和數(shù)據(jù)并用會(huì)計(jì)語(yǔ)言表達(dá)，這就要求有一套符合公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)類型的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理制度，如發(fā)票管理制度、費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理措施、出納工作職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)管理制度、盤點(diǎn)制度、公章管理制度、成本管理細(xì)則、公司會(huì)計(jì)制度等內(nèi)控文件，以提高會(huì)計(jì)賬務(wù)處理質(zhì)量和效率。
用半天時(shí)間開(kāi)會(huì)講解財(cái)務(wù)制度：召集標(biāo)的公司主要人員講解財(cái)務(wù)制度，讓企業(yè)客戶了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的會(huì)計(jì)規(guī)范化流程要求，打通企業(yè)客戶業(yè)務(wù)行為與會(huì)計(jì)規(guī)范化和稅法要求之間的盲知，能起到事半功倍的效果。
充分利用企業(yè)客戶的出納員：小微型公司一般有企業(yè)主的“自己人”作出納員，代理會(huì)計(jì)要充分運(yùn)用。一是出納員至少有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)；二是保持與出納員的聯(lián)系；三是讓出納員分類保管好待處理票據(jù)；四是讓出納員開(kāi)銷售發(fā)票和報(bào)稅。

[代理記賬會(huì)計(jì)招聘]上海城市發(fā)展集團(tuán)有限公司招聘代理記賬會(huì)計(jì)，要求在平臺(tái)公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)代理記賬工作。具體職責(zé)包括：

熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，每月及時(shí)代理記賬，出具報(bào)表，并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比。
熟悉稅務(wù)籌劃，每月及時(shí)納稅申報(bào)，按要求開(kāi)票、認(rèn)證、抵扣、統(tǒng)計(jì)、繳納稅款，做好每年的匯算清繳工作。
熟悉銀行開(kāi)戶流程，每月及時(shí)完成銀企對(duì)賬，領(lǐng)取對(duì)賬單證，及時(shí)入賬。
每月代扣代理企業(yè)登記人員的社保和公積金并繳納完成。
每年完成工商年檢任務(wù)。
針對(duì)稅務(wù)開(kāi)票可能的風(fēng)險(xiǎn)，提出意見(jiàn)和建議，包括查賬征收和核定征收的轉(zhuǎn)換，小規(guī)模納稅人和一般規(guī)模納稅人的轉(zhuǎn)換。
完成其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

任職要求：

中專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具有初級(jí)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上專業(yè)證書(shū)。
擁有2年及以上代理記賬工作經(jīng)驗(yàn)，5年及以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力。
認(rèn)真細(xì)致，愛(ài)崗敬業(yè)，吃苦耐勞，有良好的職業(yè)操守。
思維敏捷，接受能力強(qiáng)，能獨(dú)立思考，
有一定客戶服務(wù)知識(shí)和能力，具有良好的溝通能力。

[上海會(huì)計(jì)代理記賬公司的工作流程]1. 接受委托簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目、期限及費(fèi)用。

接收原始記賬憑證，客戶需將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理會(huì)計(jì)，對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
整理憑證、做賬。代理會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算（包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)帳的核對(duì)，并對(duì)客戶帳務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。所有帳務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)，并對(duì)納稅情況與客戶溝通?？梢詾榭蛻舸k理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、審批手續(xù)等。）4. 報(bào)稅。將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶開(kāi)戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。然后到國(guó)、地稅稅務(wù)所（專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。）

[代理記賬公司防止會(huì)計(jì)拉走客戶]如果代理記賬公司出現(xiàn)會(huì)計(jì)離職帶走客戶的情況，可以參考以下方法解決：

建立完善的《運(yùn)營(yíng)管理類》制度，包括各部門主管及員工的薪酬體系、績(jī)效提成、崗位職責(zé)劃分與協(xié)同，以及企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)表格工具，設(shè)置有激勵(lì)性的薪酬體系及團(tuán)隊(duì)管理的各種方法，幫助企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)，使公司整體利潤(rùn)上升，協(xié)助健康發(fā)展。
制定《銷售會(huì)計(jì)話術(shù)類》，分別針對(duì)銷售從開(kāi)場(chǎng)白、邀約、挖需求、渲染服務(wù)、逼單等分場(chǎng)景進(jìn)行詳解；會(huì)計(jì)從首次溝通到日常服務(wù)溝通、續(xù)費(fèi)增值的挖掘、異議情況處理進(jìn)行詳解，從而增加和客戶之間粘性，幫企業(yè)增值增量。
完善《制度管理類》，幫助快速打開(kāi)代帳企業(yè)管理的開(kāi)關(guān)，全流程的管理制度，使重復(fù)化的流程簡(jiǎn)單化，幫助企業(yè)規(guī)避可能或正面臨的問(wèn)題，節(jié)省企業(yè)大量的資源成本，找到經(jīng)營(yíng)管理的核心秘訣。