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我是代理記賬會計,代理記賬會計怎么樣

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-07-27 09:37:58

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內容摘要:代理記賬會計的崗位職責代理記賬會計的主要職責是為客戶提供專業(yè)的財務管理和會計服務。以下是代理記賬會計的主要崗位職責:基本職責遵守法...

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代理記賬會計的崗位職責

代理記賬會計的主要職責是為客戶提供專業(yè)的財務管理和會計服務。以下是代理記賬會計的主要崗位職責:

基本職責

  1. 遵守法律法規(guī):嚴格遵守《會計法》和相關財政制度,維護財經(jīng)紀律,對單位的一切經(jīng)濟活動進行會計核算和會計監(jiān)督。

  2. 財務預算和計劃:認真編制并嚴格執(zhí)行財務預算計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

  3. 會計憑證的處理:根據(jù)合法的原始憑證正確、及時地填制和審核會計憑證,確保憑證齊全,使用會計科目準確,反映內容真實、清楚,數(shù)據(jù)正確,手續(xù)完備。

  4. 記賬和報表編制:及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬,定期對賬,按照規(guī)定編制有關財務報表。

  5. 往來賬目的清理:經(jīng)常清理往來賬目,避免呆賬,并對費用賬戶進行分析,提出建議。

  6. 會計資料的保管:妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計資料的整理和歸檔。

  7. 票據(jù)管理:嚴格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票、收據(jù)應合規(guī)范。

  8. 配合審計和監(jiān)督:對審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規(guī)定進行的監(jiān)督,應如實提供有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  9. 崗位交接:會計人員調離本崗位時必須辦理交接手續(xù)。

  10. 職業(yè)道德:遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。

具體職責

  1. 成本和費用核算:負責成本及財務費用核算與管理,正確歸集成本和費用,編制成本、費用分析表。

  2. 財務管理:負責做好成本管理工作,對財務收支及費用進行監(jiān)督、控制,并根據(jù)公司不應發(fā)生成本提出考核、控制建議和意見。

  3. 存貨管理:定期清理各類往來賬項,定期盤點、清理公司原材料等存貨。

  4. 銀行對賬:每月編制銀行對賬單,并與銀行對賬。

  5. 銷售開票:負責公司銷售開出并核對工作。

  6. 固定資產管理:定期做好固定資產清查清理及相關臺帳工作。

  7. 系統(tǒng)操作:負責嚴格按照公司財務速達系統(tǒng)流程操作,確保按時、按質、按量完成財務速達系統(tǒng)內單據(jù)的操作。

財務管理制度

  1. 制度規(guī)范和流程:組織制定公司財務工作基本制度規(guī)范,工作流程,合理分配財務部工作。

  2. 政策學習:定期或不定期組織員工學習國家工商、金融、稅收政策,鼓勵員工認真鉆研業(yè)務,參加與工作相關的專業(yè)培訓,提高業(yè)務水平。

  3. 預算和報告:編制公司年度財務預算,參與制定各項收費的價格標準;建立財務工作報告制度,及時向總經(jīng)理和董事會報告公司財務狀況、經(jīng)濟效益變化,或可能對公司有重大影響的事項。

  4. 財務分析:根據(jù)生產和銷售情況編制資金預算及經(jīng)營計劃,審核各項付款活動,管好資金。

  5. 財務核算:組織財務部員工做好資產、負債、股東權益、營業(yè)收入、應交稅金、成本和損益的核算工作;加強應收帳款、存貨、成本費用的控制。

  6. 財務評價:嚴格執(zhí)行董事會決議,編制年度財務分析報告,進行財務評價,提出改善經(jīng)營加強管理的措施和意見,維護公司利益,促使公司資產保值增值。

  7. 監(jiān)督檢查:監(jiān)督檢查公司各部門財務管理制度執(zhí)行情況,并提出整改意見報請董事會;協(xié)助控制預算的執(zhí)行情況,對存貨采購進行審核。

對外聯(lián)絡

  1. 外部聯(lián)系:負責審核所有記帳憑證及所附的原始憑證,保證記入帳冊的數(shù)據(jù)真實、完整、正確與合法;按月編制資產負債表、損益表及其他報表。

  2. 協(xié)調關系:協(xié)調好與工商、稅務、銀行、會計師事務所等有關部門的聯(lián)系。

  3. 其他工作:完成總經(jīng)理布置的其他工作。

代理記賬會計的工作流程

代理記賬會計的工作流程主要包括以下幾個步驟:

  1. 接票:每月的固定時間由客戶提供原始單據(jù),財務代理公司安排人員上門使用“交接清單”領取發(fā)票、收據(jù)。

  2. 做賬:根據(jù)客戶要求做賬,手工賬和電腦賬都要做。財務代理公司會按照自己制定的內部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則。手工賬根據(jù)電腦賬打印出來,然后按照規(guī)定裝訂。

  3. 報稅:根據(jù)各地稅務機關的要求,每月15日之前(節(jié)假日會順延),財務代理公司安排人員負責納稅申報工作?,F(xiàn)在都是采用網(wǎng)上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯(lián)系。

  4. 回訪:由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。

常用會計分錄

因為代理記賬公司的客戶大多數(shù)是小微企業(yè),因此用到的會計分錄會相對比較簡單,常用到以下幾種:

  1. 繳納上個月增值稅:借:應交稅金-未交增值稅貸:銀行存款2. 提取現(xiàn)金:借:庫存現(xiàn)金貸:銀行存款3. 購貨業(yè)務:借:庫存商品原材料應繳納稅-應繳增值稅-進項稅貸:銀行存款應付帳款4. 銷售業(yè)務:借:銀行存款應收賬款貸:主營業(yè)務收入應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)5. 計提工資:借:管理費用(工資)貸:應付職工薪酬工資6. 發(fā)放工資:借:應付職工薪酬工資貸:其他應收款(社會保險公積金)應繳稅費(應繳個人所得稅)銀行存款/庫存現(xiàn)金7. 繳納社保:借:管理費用(社會保險公積金單位)其他應收款(社保公積金個人)貸:銀行存款8. 繳納個稅:借:應交稅費——應交個人所得稅貸:銀行存款9. 結轉成本:借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品10. 結轉各項收入:借:主營業(yè)務收入其他業(yè)務收入貸:本年利潤11. 期間費用的結轉:借:本年利潤貸:管理費用銷售費用財務費用12. 成本支出結轉:借:生產成本貸:原材料應付職工薪酬制造費用

希望以上信息對你有所幫助。如果你有任何具體的問題或需要進一步的指導,請隨時提問。

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