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好順佳集團
2024-07-30 10:24:12
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【小規(guī)模代理記賬流程】小規(guī)模代理記賬通常包括以下流程:
協(xié)議書簽定小規(guī)模企業(yè)選擇代理記賬公司后,必須與代理記賬公司簽訂委托協(xié)議,確定在整個服務(wù)過程中相關(guān)事項的責(zé)任和義務(wù),并以書面合同的形式予以明確,以確保對雙方利益進行充分保護。
單據(jù)的交接在實際服務(wù)中,小規(guī)模企業(yè)必須每月定期向代理記賬公司的專業(yè)會計人員提供原始票據(jù)和憑證,這樣專屬的財務(wù)會計人員就可以在此基礎(chǔ)上立即對單據(jù)進行審核和填制,生成會計單據(jù),為前期的會計工作做好準(zhǔn)備。
記賬與稅務(wù)申報財務(wù)會計人員在對材料進行整理后,會使用專業(yè)會計軟件為企業(yè)進行財務(wù)核算、應(yīng)收賬款核算和計稅工作。在規(guī)定的時間內(nèi)及時為小規(guī)模企業(yè)完成納稅申報和提供納稅支持。
電話回訪在完成上述報稅服務(wù)項目后,代理記賬公司的財務(wù)人員還將及時打電話回訪,并返還公司的報關(guān)單、財務(wù)報表、納稅申報單等資料,同時告知公司最新消息、現(xiàn)行稅務(wù)局政策等,幫助小規(guī)模企業(yè)獲得更好的經(jīng)營發(fā)展。
在代理記賬的實操過程中,小規(guī)模納稅人還需要注意一些易錯易混的知識點。例如,根據(jù)規(guī)定,增值稅小規(guī)模納稅人發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,需要開具增值稅專用發(fā)票的,可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開增值稅專用發(fā)票。同時,日常發(fā)生的支出費用仍應(yīng)依法取得合規(guī)票據(jù),否則沒法稅前扣除,導(dǎo)致多繳納企業(yè)所得稅的稅務(wù)風(fēng)險。另外,增值稅小規(guī)模納稅人按季申報銷售貨物銷售額已超過 45 萬元的,不能 45 萬以內(nèi)部分免增值稅,需全額計算繳納銷售貨物的增值稅。并且,按固定期限納稅的小規(guī)模納稅人可以選擇以 1 個月或 1 個季度為納稅期限,一經(jīng)選擇,一個會計年度內(nèi)不得變更。
小規(guī)模代理記賬流程的規(guī)范化和專業(yè)化,有助于小規(guī)模企業(yè)在財務(wù)管理方面更加高效、準(zhǔn)確,降低稅務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。
【小規(guī)模代理記賬所需資料】小規(guī)模納稅人進行代理記賬,需要準(zhǔn)備以下資料:
基礎(chǔ)資料 - 公司證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件等)。
公司印章(由企業(yè)自己決定是否提供)。
非新成立企業(yè)需提供公司原會計資料。
員工信息,包括公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等。
票據(jù)資料 - 現(xiàn)金單據(jù),如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、運輸費等。
銀行單據(jù),如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等。
發(fā)票,當(dāng)月 1 日 - 31 日期間的所有發(fā)票。
其他原始單據(jù)。
小規(guī)模納稅人只有準(zhǔn)備好上述資料,才能夠確保代理記賬工作處理有序進行。因此,小規(guī)模納稅人在選擇代理記賬服務(wù)前,有必要對代理記賬所需資料作具體了解。
【小規(guī)模代理記賬的其他相關(guān)事項】小規(guī)模公司在代理記賬過程中,還會涉及到一些具體的操作細(xì)節(jié)。比如,原始憑證的收取、審核、整理、粘貼,每月的賬務(wù)處理(填制記賬憑證、裝訂會計憑證、編制財務(wù)報表)、賬務(wù)審查,辦理稅務(wù)申報鑰匙(用電子鑰匙報稅穩(wěn)定安全方便),財務(wù)報表的錄入納稅申報系統(tǒng),發(fā)票申請如客戶需要協(xié)助領(lǐng)購,指導(dǎo)企業(yè)開具發(fā)票,發(fā)票申請增版、增量,指導(dǎo)企業(yè)合理控制成本、費用,達(dá)到控制所得稅稅負(fù)目的,其他稅局以及街道辦事處需協(xié)助的比如填表、報資料等。
小規(guī)模代理記賬是一項較為復(fù)雜但又十分重要的工作,需要企業(yè)和代理記賬公司密切配合,按照規(guī)范的流程和要求進行操作,以確保企業(yè)的財務(wù)工作準(zhǔn)確、合規(guī)、高效。
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