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會計代理代理記賬流程,會計代理代理記賬流程圖

好順佳集團(tuán)

2024-07-31 08:58:18

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內(nèi)容摘要：會計代理記賬的基本流程會計代理記賬是指企業(yè)將公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和...

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會計代理記賬的基本流程

會計代理記賬是指企業(yè)將公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。以下是會計代理記賬的一般流程：

1. 簽訂合同客戶與財務(wù)代理公司接觸洽談，簽訂代理記賬協(xié)議，書面委托合同，確定服務(wù)項目、期限及費用。

2. 接票每月的固定時間（具體按合同規(guī)定）由客戶提供原始單據(jù)，財務(wù)代理公司安排人員上門使用“交接清單”（記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時間等）取單（即取原始單據(jù)資料）或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。

3. 做賬財務(wù)代理公司根據(jù)客戶要求采用手工或電腦方式做賬。財務(wù)代理公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則！電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會計資料給客戶。

4. 報稅根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，財務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報。

5. 回訪由財務(wù)代理公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料，與出納對賬，安排下月工作。

會計代理記賬的詳細(xì)步驟

以下是會計代理記賬的具體步驟：

1. 接受委托，簽訂財務(wù)外包代理記賬合同確定服務(wù)項目及費用。

2. 收取做賬的票據(jù)每月1日時客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會計分錄；記賬及結(jié)賬；編制會計報表。

3. 做賬記帳會計對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進(jìn)行會計核算、帳務(wù)處理，稅款計算。審核會計對記帳會計做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對，并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳，并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

4. 報稅外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。

5. 回訪每月20號-30號由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。

會計代理記賬的條件

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

會計代理記賬的存在問題

對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。
對于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。
在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大。
代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
是代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費標(biāo)準(zhǔn)上，各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價進(jìn)行惡意競爭，還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。