在職會(huì)計(jì)代理記賬流程

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2024-08-06 09:03:59
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會(huì)計(jì)代理記賬基本流程

會(huì)計(jì)代理記賬的基本流程包括以下幾個(gè)步驟：

簽訂合同：客戶(hù)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議、書(shū)面委托合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
接票：每月由客戶(hù)將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬人員手中，同時(shí)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理核對(duì)。
做賬：代理記賬公司按照制定的內(nèi)部流程使用財(cái)務(wù)軟件做賬，必須遵守錄入和審核分開(kāi)的原則。
報(bào)稅：根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報(bào)。
回訪(fǎng)：代理記賬人員每月及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料交給客戶(hù)，并與其對(duì)賬。
會(huì)計(jì)稅務(wù)檔案保管與交接：每月裝訂歸檔并專(zhuān)柜保管，一般每年對(duì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、銀行對(duì)賬單等作一次性交接。

會(huì)計(jì)代理記賬的詳細(xì)流程

以下是會(huì)計(jì)代理記賬的詳細(xì)流程：

接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同：確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
收取做賬的票據(jù)：每月1日時(shí)客戶(hù)將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶(hù)，將幫助他們開(kāi)立會(huì)計(jì)賬賬戶(hù)，建立會(huì)計(jì)核算體系；根據(jù)客戶(hù)提供的合法原始憑證（如購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
做賬：記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶(hù)票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)，并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)，并為客戶(hù)代理記賬，辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
報(bào)稅：外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
回訪(fǎng)：由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。

會(huì)計(jì)代理記賬的條件

一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)通常會(huì)選擇代理記賬服務(wù)。

會(huì)計(jì)代理記賬的存在問(wèn)題

盡管代理記賬服務(wù)在市場(chǎng)上越來(lái)越受歡迎，但也存在一些問(wèn)題：

對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠：導(dǎo)致許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個(gè)體工商戶(hù)，對(duì)“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識(shí)不足，理解不夠。
對(duì)于“代理記賬”的措施不是很得力：應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，且許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮：目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范：相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合規(guī)定的條件。
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂：實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍。
代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀：會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。