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2024-08-07 10:22:29
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內(nèi)容摘要：會計代理記賬規(guī)則一、會計代理記賬的定法律依據(jù)代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬機構(gòu)完成，本...

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會計代理記賬規(guī)則

一、會計代理記賬的定法律依據(jù)

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬機構(gòu)完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?！薄蹲詴嫀煼ā芬惨?guī)定，注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。

二、代理記賬機構(gòu)的資質(zhì)和業(yè)務范圍

代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托，代表委托人辦理下列業(yè)務：

辦理會計核算業(yè)務。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
定期向稅務機關提供稅務資料。
承辦委托人委托的其他會計業(yè)務。

三、代理記賬的具體工作內(nèi)容和流程

核實簿記信息：確認客戶提供的簿記信息是否完整有效，如憑證、發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等，以及憑證中的金額數(shù)、科目編碼是否正確，缺失的信息是否可以補全，終審人是否正確等。
錄入賬簿：根據(jù)合同、發(fā)票、憑證，按照正確的科目錄入賬簿，要求錄入的金額準確無誤，賬簿信息準確、完整。
總帳核對：分代理賬戶和客戶賬戶，根據(jù)年初余額、期間發(fā)生額形成總帳余額，與客戶提供的憑證信息核對確認，確?？蛻魩諗?shù)據(jù)與總帳保持一致性。
制作報表：根據(jù)客戶需求，制作月度財務報表，報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保報表按要求顯示準確的財務信息。
稅務申報：按照相關法律法規(guī)，為客戶申報各類稅務，確保申報的稅務準確、及時、完整。

四、代理記賬的注意事項

簽訂正式合同：有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此，在選擇代賬公司時，企業(yè)要更加謹慎。
檢查代理記賬資質(zhì)：個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
使用財政部批準的財務軟件：財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
規(guī)范會計資料交接：代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。