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2024-08-07 10:27:07
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選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據《會計法》有關規(guī)定,代理記賬公司必須具備以下資質:
具備以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務的資格。有些無法獲取許可證的機構,會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼打擦邊球,實則根本沒有從業(yè)資格,屬于違規(guī)經營。因此,在選擇代理記賬公司時,第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證,經營范圍是否包含代理記賬相關業(yè)務。
代理記賬作為一行服務業(yè),最重要的自然是服務的質量。所以在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業(yè)性??疾煲粋€服務團隊的專業(yè)性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。
因此,在決定哪家公司時,最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人以及相關對接人員進行交流,考察該公司服務團隊的專業(yè)性。
大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。
所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。有些公司規(guī)模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業(yè)務,實在讓人難以放心,那些員工數量上百的公司則是更優(yōu)質的選擇。
對于其他方向,像服務的客戶數量、服務內容、售后服務等也是考察的重中之重,在選擇時,必須慎之又慎。
一般的,在全國大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費用大致為:
影響代理記賬費用的因素有很多,包括企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型、計費形式、地區(qū)差異、服務機構等。在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費形式;收費過高的公司不宜選擇,收費過低的公司同樣不要選擇,因為代理記賬公司為了企業(yè)盈利,必然會對服務內容有所縮減,減少成本。
代理記賬公司提供的服務內容包括但不限于:初步建賬、整理建立會計賬套、幫助客戶進行稅務報道、及時為客戶推送稅務申報表、提供日常的財稅咨詢并給予建議、免費為客戶進行網上發(fā)票申請(客戶在此過程中僅需承擔快遞費用)、每月經營月報會及時推送到客戶、將客戶的憑證進行裝訂、幫助客戶匯算清繳年度企業(yè)所得稅,并提供稅務年報、給國稅局、地稅局報送企業(yè)年度財務資料、根據公司經營狀況,給予年度匯算清繳預警、審核原始憑證等。
服務流程大致為:每個月都要打銀行單回來,將打印好的銀行單進行分類;整理進銷項發(fā)票;將所有的銀行回單和發(fā)票等原始憑證整理好;開始做賬;將所有的憑證做完,最后要對賬上銀行余額是否與實際余額相等,稅金是否與報表一致等。
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選擇一家合適的代理記賬公司對于企業(yè)的財務管理工作至關重要。在選擇時,務必從正規(guī)性、專業(yè)度、公司規(guī)模、代理記賬費用、服務內容與流程、公司口碑與實力
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