如何做好企業(yè)代理記賬,如何做好企業(yè)代理記賬工作

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2024-08-08 09:19:33
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內(nèi)容摘要：如何做好企業(yè)代理記賬一、企業(yè)找代理記賬公司需要注意的事項(xiàng)簽訂正式合同企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的權(quán)...

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如何做好企業(yè)代理記賬

一、企業(yè)找代理記賬公司需要注意的事項(xiàng)

簽訂正式合同 企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。避免在工作中產(chǎn)生矛盾時(shí)，責(zé)任糾纏不清。
核實(shí)資質(zhì) 選擇代理記賬公司時(shí)，要確保其具備市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證和相應(yīng)的會(huì)計(jì)上崗證。這可以防止在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，代理記賬公司逃避或推卸責(zé)任，從而損害委托企業(yè)的利益。
考察公司規(guī)模和服務(wù)團(tuán)隊(duì) 正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)是良好合作的基礎(chǔ)和保障，而固定的辦公場(chǎng)地和設(shè)備也是必須考慮的因素。

二、找正規(guī)代理記賬公司的好處

節(jié)省費(fèi)用 支付一個(gè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用就可以享受到專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)保密

代理記賬公司會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息保密，若發(fā)生問(wèn)題可以追究法律責(zé)任。
專業(yè)化程度高 代理記賬公司的專業(yè)化程度較高，對(duì)涉稅事務(wù)更加清晰明了，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地操作各項(xiàng)相關(guān)事項(xiàng)。
避免業(yè)務(wù)中斷 避免了因?yàn)闀?huì)計(jì)人員變動(dòng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷和交接的失誤。
高效的工作流程 代理記賬公司通常配備專職的記賬會(huì)計(jì)、報(bào)稅會(huì)計(jì)和對(duì)外業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)全面，工作效率高。

三、代理記賬的操作流程

簽訂合同 與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
票據(jù)交接 由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門(mén)取票。對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。
會(huì)計(jì)做賬 代理記賬公司記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與企業(yè)及時(shí)溝通。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后，填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)，并與企業(yè)出納人員對(duì)賬，對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。
納稅申報(bào) 納稅申報(bào)一般由專人負(fù)責(zé)?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)上申報(bào)或前往稅務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦理。在完成稅務(wù)申報(bào)工作后，代理記賬公司會(huì)返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料，并與企業(yè)出納人員對(duì)賬，對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。同時(shí)，代理記賬會(huì)計(jì)還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)各類財(cái)稅最新政策、通知等。

四、代理記賬的具體職責(zé)

代理記賬業(yè)務(wù) 包括代理內(nèi)資、外資企業(yè)、服務(wù)業(yè)、小規(guī)模工、商業(yè)、一般納稅人工、商業(yè)等各類企業(yè)的賬務(wù)；代理建賬、記賬；代理審核原始憑證，提出合理性建議；代理納稅申報(bào)。
代理企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部職責(zé) 整理會(huì)計(jì)原始單據(jù)，編制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；整理會(huì)計(jì)記錄資料，協(xié)助管理會(huì)計(jì)檔案；定期或不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明，并提出必要的建議和意見(jiàn)；解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。
代理一般納稅人資格認(rèn)定 代理一般納稅人正式認(rèn)定；代理一般納稅人輔導(dǎo)期認(rèn)定；代理一般納稅人輔導(dǎo)期轉(zhuǎn)正式認(rèn)定。
代理企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部職責(zé) 填寫(xiě)各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和語(yǔ)音申報(bào)；根據(jù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，辦理稅收減免和退稅的申請(qǐng)；協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購(gòu)領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查；協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。
代理企業(yè)內(nèi)部稽核職責(zé) 審核相應(yīng)會(huì)計(jì)資料，確保會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的原始單據(jù)符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定；核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督；協(xié)助做好各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。
代理企業(yè)各項(xiàng)年檢工作 為企業(yè)提供社保開(kāi)戶、增減參保員工及年檢事項(xiàng)的咨詢；辦理企業(yè)年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢。
提供常年財(cái)稅顧問(wèn) 根據(jù)企業(yè)情況設(shè)計(jì)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)制度；定期審核企業(yè)賬務(wù)，提出合理化建議；針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的各類財(cái)稅問(wèn)題，提出最有效的建議。