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好順佳集團
2024-08-08 09:19:51
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查看營業(yè)執(zhí)照:正規(guī)注冊的廈門公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
查看辦公環(huán)境:正規(guī)的代理記帳公司一般都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備。如果沒有辦公場地,這樣的公司也不能信任。
查看公司人員:雖然代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)??赡懿淮螅鸫a的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記帳會計、審核會計等。
查看硬件設(shè)備:隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳。所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有用于做帳的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。
查看做帳總負責(zé)人的資質(zhì):做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,但負責(zé)后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,通常需要有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,以確保不會為企業(yè)做錯帳。
了解清楚每月是否移交裝訂好的憑證、會計報表、電子帳務(wù)及報稅情況:有些收費較低的記帳公司可能一年只做一次帳,這會大大增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
簽訂正式合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此,在選擇代賬公司的時候,企業(yè)要更加謹慎。
確認代理記賬資質(zhì):個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題時可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時需要注意的事項。
使用財政部批準的財務(wù)軟件:財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
規(guī)范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。因此,會計資料交接必須規(guī)范。
定期溝通:代理記賬單位通常是定期或定時上門,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)需要與代理記賬公司保持良好的溝通機制。
選擇一家合適的廈門代理記賬公司對于企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。通過上述推薦和選擇標準,您可以更好地找到適合自己的代理記賬服務(wù)提供商,確保企業(yè)的財務(wù)管理工作順利進行。
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