虹口托管代理記賬手續(xù)辦理

好順佳集團(tuán)
2024-08-12 09:38:52
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內(nèi)容摘要：虹口托管代理記賬手續(xù)辦理指南一、代理記賬合同的簽訂項(xiàng)目部與顧客協(xié)商確定服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目部與客戶溝通，明確服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)委托的營(yíng)業(yè)時(shí)間和...

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虹口托管代理記賬手續(xù)辦理指南

一、代理記賬合同的簽訂

項(xiàng)目部與顧客協(xié)商確定服務(wù)項(xiàng)目
- 項(xiàng)目部與客戶溝通，明確服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)委托的營(yíng)業(yè)時(shí)間和代理的核算方法。
雙方簽字蓋章 - 雙方在代理賬戶委托合同上簽字并加蓋公章，填寫(xiě)合同簽訂日期。
合同備案 - 項(xiàng)目部按合同編號(hào)順序簽訂代理虹口記賬合同，報(bào)檔案部門(mén)備案。
定期清理、 - 檔案部門(mén)應(yīng)定期對(duì)代理會(huì)計(jì)委托合同的執(zhí)行情況進(jìn)行清理、，并報(bào)經(jīng)理辦公室。

二、代理記賬步驟

定期收取原始憑證代理
- 每月月底，外包部到會(huì)計(jì)部領(lǐng)取《代理會(huì)計(jì)憑證資料交接單》，并與委托單位聯(lián)系，在約定的時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。
  - 外包人員查看原始單據(jù)（包括報(bào)銷單、購(gòu)銷發(fā)票、倉(cāng)儲(chǔ)單、領(lǐng)料單、匯兌單、其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）后，單據(jù)金額是否與所附附件金額一致，相關(guān)單據(jù)的手續(xù)是否齊全（授權(quán)人、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員是否簽字），采購(gòu)發(fā)票是否有憑證，買賣合同是否合法等。
  - 將審核后的貨幣資金單據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行日虹口記賬逐筆核對(duì)，核對(duì)后的金額記入代理會(huì)計(jì)憑證資料交接單。
  - 代理會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)交接表應(yīng)填寫(xiě)原始憑證及數(shù)據(jù)編號(hào)。文件應(yīng)裝在文件袋內(nèi)，并加蓋公章，由委托方簽字蓋章。
  - 外包人員返回公司后，應(yīng)將文件包交會(huì)計(jì)部，開(kāi)箱交會(huì)計(jì)部，填寫(xiě)《內(nèi)部憑證資料交接單》。
  - 記賬部門(mén)完成工作后，應(yīng)與審計(jì)部門(mén)交接，填寫(xiě)《內(nèi)部憑證資料交接表》。
  - 審核部門(mén)審核完憑證后，將數(shù)據(jù)返回會(huì)計(jì)部門(mén)修改記賬，填寫(xiě)《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接單》。
  - 記賬部門(mén)完成過(guò)賬工作后，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上納稅申報(bào)。
  - 會(huì)計(jì)部門(mén)將憑證打印裝訂成冊(cè)，與外包部門(mén)交接財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)單等資料，填寫(xiě)《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接表》。
  - 財(cái)務(wù)信息清理完畢后，外包部應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)移交委托方，填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證及信息交接表，定期收取會(huì)計(jì)費(fèi)用。
  - 外協(xié)部配合會(huì)計(jì)部完成會(huì)計(jì)人員與相關(guān)部門(mén)的談判。
  - 以上代理會(huì)計(jì)憑證資料交接單一式兩份，客戶一份，簿記部一份；內(nèi)部憑證資料交接單由外包部保管歸檔。
客戶把票送到門(mén)口 - 憑證金額與所附附件金額是否一致，相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全（授權(quán)人是否簽字，經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)管理員在接受原始憑證（包括報(bào)銷單、購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、匯兌單、其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同）后簽字，采購(gòu)發(fā)票是否經(jīng)過(guò)認(rèn)證，購(gòu)銷合同是否合法等。

三、注意事項(xiàng)

合法性和完整性 - 確保所有的原始憑證合法、完整，相關(guān)手續(xù)齊全。
核對(duì)和審核 - 認(rèn)真核對(duì)貨幣資金單據(jù)，確保與出納現(xiàn)金、銀行日虹口記賬一致。
- 審核部門(mén)需仔細(xì)審核憑證，確保無(wú)誤。
交接和存檔 - 各部門(mén)之間的交接需清晰記錄，填寫(xiě)相應(yīng)的交接單。
- 所有交接單和憑證資料需妥善保存，以便后續(xù)查閱。

通過(guò)以上步驟，您可以順利完成虹口托管代理記賬手續(xù)的辦理。希望這些信息對(duì)您有所幫助。