揚州注冊代理記賬流程

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2024-08-14 09:35:23
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內(nèi)容摘要：揚州注冊代理記賬流程一、簽訂代理記賬合同1. 項目部與顧客協(xié)商確定服務(wù)項目、經(jīng)濟委托的營業(yè)時間和代理的核算方法。雙方在代理賬戶委托...

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揚州注冊代理記賬流程

一、簽訂代理記賬合同1. 項目部與顧客協(xié)商確定服務(wù)項目、經(jīng)濟委托的營業(yè)時間和代理的核算方法。

雙方在代理賬戶委托合同上簽字并加蓋公章，填寫合同簽訂日期。
項目部按合同編號順序簽訂揚州代理記賬合同，報檔案部門備案。
檔案部門應(yīng)定期對代理會計委托合同的執(zhí)行情況進行清理、，并報經(jīng)理辦公室。

二、代理記賬步驟1. 定期收取原始憑證：

每月月底，外包部到會計部領(lǐng)取《代理會計憑證資料交接單》，并與委托單位聯(lián)系，在約定的時間內(nèi)到現(xiàn)場領(lǐng)取。
外包人員查看原始單據(jù)（包括報銷單、購銷發(fā)票、倉儲單、領(lǐng)料單、匯兌單、其他財務(wù)收支單據(jù)、相關(guān)經(jīng)濟合同等）后，單據(jù)金額是否與所附附件金額一致，相關(guān)單據(jù)的手續(xù)是否齊全（授權(quán)人、經(jīng)辦人、倉庫管理員是否簽字），采購發(fā)票是否有憑證，買賣合同是否合法等。
將審核后的貨幣資金單據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行日記賬逐筆核對，核對后的金額記入代理會計憑證資料交接單。
代理會計憑證數(shù)據(jù)交接表應(yīng)填寫原始憑證及數(shù)據(jù)編號。文件應(yīng)裝在文件袋內(nèi)，并加蓋公章，由委托方簽字蓋章。
外包人員返回公司后，應(yīng)將文件包交會計部，開箱交會計部，填寫《內(nèi)部憑證資料交接單》。
記賬部門完成工作后，應(yīng)與審計部門交接，填寫《內(nèi)部憑證資料交接表》。
審核部門審核完憑證后，將數(shù)據(jù)返回會計部門修改記賬，填寫《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接單》。
記賬部門完成過賬工作后，應(yīng)當(dāng)編制會計報表和納稅申報表，同時進行網(wǎng)上納稅申報。
會計部門將憑證打印裝訂成冊，與外包部門交接財務(wù)報表、納稅申報單等資料，填寫《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接表》。
財務(wù)信息清理完畢后，外包部應(yīng)在約定的時間內(nèi)移交委托方，填寫會計憑證及信息交接表，定期收取會計費用。
根據(jù)揚州代理記賬協(xié)議，對于在稅務(wù)局真正需要納稅的單位，外包部門在加蓋公章后將所需資料交給委托單位申報納稅，然后將付款單交給委托單位出納并完成交接工作。
外協(xié)部配合會計部完成會計人員與相關(guān)部門的談判。
以上代理會計憑證資料交接單一式兩份，客戶一份，簿記部一份；內(nèi)部憑證資料交接單由外包部保管歸檔。

客戶把票送到門口：
- 憑證金額與所附附件金額是否一致，相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全（授權(quán)人是否簽字，經(jīng)辦人和倉庫管理員在接受原始憑證（包括報銷單、購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、匯兌單、其他財務(wù)收支單據(jù)、相關(guān)經(jīng)濟合同）后簽字，采購發(fā)票是否經(jīng)過認證，購銷合同是否合法等。
- 將審核后的貨幣資金單據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行日記賬逐一核對，并在出納現(xiàn)金及銀行明細賬上簽字（或蓋章）。
- 原始憑證及數(shù)據(jù)編號，填寫《揚州代理記賬憑證資料交接表》。

三、會計部工作步驟1. 公司與委托方簽訂合同后：

會計部門將到委托方進行現(xiàn)場報告，與委托方財務(wù)部門溝通，了解委托方的財務(wù)管理，協(xié)商確定會計核算方法和會計原則，并收集相關(guān)財務(wù)資料（如銀行開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、重要購銷合同、租賃合同等）向委托方提出財務(wù)管理建議和要求，將委托方的基本情況表、財務(wù)情況表登記造冊，報檔案部門備案。
根據(jù)委托公司的情況，建立初始賬戶，設(shè)置相應(yīng)的賬戶，設(shè)置操作人員的名單、權(quán)限和密碼。
會計部每月與法務(wù)部溝通委托單位情況，認真填寫《會計憑證信息交接表》，并在約定時間前報送法務(wù)部。
會計部收到證據(jù)收集部門的資料后，應(yīng)檢查資料是否齊全，并填寫《內(nèi)部憑證資料交接表》。
發(fā)貨人上門后，記賬部門審核原始憑證，在出納的現(xiàn)金和銀行日記賬上簽字（或蓋章），認真填寫《揚州代理記賬憑證資料交接單》一式兩