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好順佳集團
2024-08-14 09:36:15
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代理記賬的基本服務流程大致可以分為以下幾個步驟:
企業(yè)對代理記賬公司的考察與選擇:企業(yè)需要對市場上的代理記賬公司進行考察,了解其服務能力和服務質量,最終確定合作的服務機構。
初步了解與確定合作意向:代理記賬公司會對委托客戶的財務狀況進行初步了解,雙方協(xié)商具體的合作事宜,并在達成一致后簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。
指派專人或團隊提供服務:代理記賬公司會指派專人或組派團隊,制定具體的實施計劃,為企業(yè)提供記賬服務。
定期收取票據(jù)與憑證:代理記賬公司的會計人員會定期收取企業(yè)的各種票據(jù)和憑證,例如差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等,并進行雙向定期溝通。
審核票據(jù)與憑證,登記會計賬簿:代理記賬公司會對收到的票據(jù)和憑證進行審核,并登記會計賬簿。
編制報表與代理報稅:代理記賬公司會編制納稅申報表、會計報表,并代理企業(yè)進行報稅。
打印與裝訂記賬憑證:月末需要打印、裝訂記賬憑證,年末則需要打印會計賬簿。
報稅完成后返還會計資料:在完成報稅工作后,代理記賬公司會按時將相關會計資料返還給企業(yè)。
定期溝通與回訪:在工作人員定期溝通的基礎上,團隊負責人會不定期回訪客戶,確保服務質量。
選擇代理記賬公司有以下幾個主要優(yōu)勢:
安全保密:如果企業(yè)自己找會計(包括兼職會計),一旦發(fā)生漏交稅行為,會計本人不會承擔責任,所有損失都由企業(yè)自行承擔。而選擇代理記賬公司,可以在代理合同中明確規(guī)定雙方的責任,避免不必要的經(jīng)濟損失。
正規(guī)、持續(xù):代理記賬公司能夠按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,規(guī)范會計核算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實、完整的會計信息。代理記賬公司還能幫助企業(yè)減少會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出,簡化勞動用工管理手續(xù)。
代理記賬的法律性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。其業(yè)務范圍主要包括代替核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務,并通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
在選擇代理記賬機構時,需要注意以下幾點:
查看硬件設備:隨著會計電算化的深入發(fā)展,電腦做賬已經(jīng)基本取代了手工做賬。因此,一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。
查看做賬總負責人的資質:做賬會計通常是財會相關專業(yè)的人員,經(jīng)驗和學歷對其工作能力有一定的影響。而負責較后把關的總負責人一般要求比較高,通常要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證,是納稅人經(jīng)濟活動的重要商事憑證,也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據(jù)。收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應稅業(yè)務。一般沒有使用發(fā)票的場合,都應該使用收據(jù)。
代理記賬的工作流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié):
接受委托、簽訂財務外包代理記賬合同:代理記賬公司接受客戶的委托,雙方簽訂財務外包代理記賬合同,明確合作內容和雙方的權利義務。
接票:代理記賬公司接收客戶提供的合法原始憑證,例如購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等。
做賬:代理記賬公司根據(jù)收到的原始憑證進行制單、審核、記賬,并編制財務報表和納稅申報表。
報稅:代理記賬公司安排專人負責納稅申報工作,確保企業(yè)按時履行納稅義務。
浙江規(guī)模大的代理記賬流程主要包括以上幾個
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