企業(yè)代理記賬質(zhì)量保障措施

好順佳集團(tuán)
2024-08-16 08:54:45
4269

內(nèi)容摘要：[代理記賬服務(wù)質(zhì)量控制及保障措施]代理記賬服務(wù)質(zhì)量控制及保障措施是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。以下是從多個(gè)方面闡述的...

30天免費(fèi)代賬 · 代理記賬2.7元/天

好順佳經(jīng)工商局、財(cái)稅局批準(zhǔn)的工商財(cái)稅代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，專業(yè)正規(guī)可靠點(diǎn)擊領(lǐng)取

[代理記賬服務(wù)質(zhì)量控制及保障措施]代理記賬服務(wù)質(zhì)量控制及保障措施是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。以下是從多個(gè)方面闡述的具體措施：

一、業(yè)務(wù)承接與資料傳遞控制1. 代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書(shū)面委托合同。合同應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料，代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作，并向被代理方提交賬簿、報(bào)表等資料，告知辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。

雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢，有關(guān)資料及時(shí)交回被代理方。
代理記賬委托合同終止時(shí)，所有會(huì)計(jì)資料全部移交給被代理方，其未了會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告交接，雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。

二、建賬前準(zhǔn)備工作1. 企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要冊(cè)數(shù)也多。

依據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要，確定賬務(wù)處理程序。

三、質(zhì)量控制稽核1. 工作程序規(guī)范化，以防止差錯(cuò)的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，會(huì)計(jì)人員的工作不得私自交換。

分級(jí)負(fù)責(zé)制，明確各級(jí)人員的工作責(zé)任，層層把關(guān)，建立三級(jí)質(zhì)量審查制度，即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證，主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告，將最佳的服務(wù)提供給客戶。
建立例外事項(xiàng)或重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng)，強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷，而且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。
主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù)，其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù)，以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù)，防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實(shí)配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實(shí)行嚴(yán)格考核。
建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的，或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。
建立技術(shù)支持與咨詢制度。

四、學(xué)習(xí)制度1. 會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題，確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容，講求實(shí)效，不搞形式。

應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要，注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學(xué)以致用。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性，可根據(jù)實(shí)際需要選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等，還可根據(jù)實(shí)際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。

五、業(yè)務(wù)檔案管理辦法1. 對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表等數(shù)據(jù)。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。本代理記賬公司規(guī)定，每月納稅申報(bào)后對(duì)客戶的所有資料用移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份，并更新最新的資料。
對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5 年。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由