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2024-08-16 08:56:39
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根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,委托方(甲方)與代理記賬機構(gòu)(乙方)需簽訂代理記賬合同,明確服務(wù)項目及費用。合同內(nèi)容通常包括:
業(yè)務(wù)范圍:包括建賬、會計核算、納稅申報、增值稅進項稅發(fā)票認(rèn)證等。
委托代理記賬期間:明確代理記賬的服務(wù)期限。
服務(wù)流程:詳細(xì)描述代理記賬的具體流程,如接收原始單證、進行賬務(wù)處理、納稅申報、資料移交等。
雙方的責(zé)任和義務(wù):明確甲方和乙方在代理記賬過程中的具體職責(zé)。
企業(yè)在每月初將上個月的記賬票據(jù)送至代理記賬公司,或者由代理記賬公司派遣現(xiàn)場會計上門取票。代理記賬公司會對企業(yè)的各種原始票據(jù)和憑證進行基本梳理,并對新成立的企業(yè)進行會計賬戶的設(shè)立、財務(wù)會計制度的建立和會計分錄的編制。
代理記賬公司的記賬會計進一步梳理企業(yè)票據(jù),及時與企業(yè)溝通票據(jù)不足的情況,并進行財務(wù)會計賬務(wù)處理和稅務(wù)計算。在每個會計周期結(jié)束時,會計人員會填寫納稅申報表和納稅申報表,并與企業(yè)溝通納稅情況。同時,代理記賬公司還會協(xié)助新企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù),提供一般納稅人申請、發(fā)票收購等服務(wù)。
納稅申報一般由專人負(fù)責(zé),主要通過兩種方式進行:一是代理記賬會計直接進行網(wǎng)上申請,另一種是在遇到必須到稅務(wù)機關(guān)現(xiàn)場辦理的事項時,代理記賬機構(gòu)的現(xiàn)場會計到稅務(wù)大廳進行代理。
納稅申報完成后,代理記賬公司將退還企業(yè)稅單、財務(wù)報告、納稅申報表等材料,并與企業(yè)出納核對,分配下月財務(wù)工作。代理記賬會計還會及時向企業(yè)反饋各種新的財稅政策、通知等。
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu)需符合以下條件:
3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員。
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
有固定的辦公場所。
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
代理記賬機構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)時需遵循以下原則:
按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密。
對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕。
對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范主要包括:
建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整。
配備出納會計,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。
安排專人負(fù)責(zé)庫存商品保管,商品出入庫應(yīng)開具出入庫單,并及時登記庫存商品保管帳,保證庫存商品帳實相符。
配合乙方做好資金帳、往來帳、庫存帳的核對工作。
將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)交或傳達乙方。
通過上述步驟和規(guī)范,確保委托代理記賬的會計處理過程專業(yè)、高效、合規(guī)。
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