代理記賬辦理社保流程

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2024-08-22 09:23:33
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內(nèi)容摘要：代理記賬辦理社保流程詳解代理記賬公司在辦理社保業(yè)務(wù)時(shí)，通常會(huì)遵循一系列的流程和步驟。以下是詳細(xì)的流程：1. 收集相關(guān)材料代理記賬公...

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代理記賬辦理社保流程詳解

代理記賬公司在辦理社保業(yè)務(wù)時(shí)，通常會(huì)遵循一系列的流程和步驟。以下是詳細(xì)的流程：

1. 收集相關(guān)材料代理記賬公司需要收集企業(yè)員工的社保信息。這些信息包括員工的身份證、社保卡、繳費(fèi)基數(shù)、社保賬號(hào)等資料。還需要登記員工的個(gè)人信息，如姓名、身份證號(hào)碼、職位、入職日期等，并將其錄入到記賬系統(tǒng)中。

2. 計(jì)算繳費(fèi)金額根據(jù)員工的繳費(fèi)基數(shù)和適用的社保政策，計(jì)算每個(gè)員工的社保繳費(fèi)金額。這包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等。

3. 繳費(fèi)申報(bào)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向相關(guān)社保機(jī)構(gòu)提交繳費(fèi)申報(bào)表，申報(bào)企業(yè)員工的社保繳費(fèi)金額。

4. 繳納社保費(fèi)用根據(jù)社保機(jī)構(gòu)的規(guī)定，將員工的社保繳費(fèi)金額及時(shí)繳納給相關(guān)機(jī)構(gòu)。可以通過(guò)網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金等方式完成繳納。

5. 記賬記錄在記賬系統(tǒng)中記錄每一期的社保繳費(fèi)金額和繳費(fèi)日期，以便日后查詢和核對(duì)。

6. 編制報(bào)表根據(jù)需要，編制社保繳費(fèi)報(bào)表，包括員工的社保繳費(fèi)明細(xì)、繳費(fèi)總額等報(bào)表。

7. 年度結(jié)算在每個(gè)財(cái)年結(jié)束時(shí)，進(jìn)行年度社保結(jié)算，包括申報(bào)年度社保費(fèi)用、辦理員工的社保退休、離職等手續(xù)。

8. 社保業(yè)務(wù)合法性

企業(yè)社保代理是指由第三方機(jī)構(gòu)代表企業(yè)辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事務(wù)的服務(wù)。在一些國(guó)家和地區(qū)，企業(yè)社保代理是合法的，并且被廣泛使用。這些第三方機(jī)構(gòu)通常提供專業(yè)的服務(wù)，幫助企業(yè)處理繁瑣的社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，確保企業(yè)符合當(dāng)?shù)氐姆珊鸵?guī)定。社保代理的合法性可能因國(guó)家和地區(qū)而異。不同的地區(qū)可能對(duì)社保代理有不同的法規(guī)和要求。

9. 新公司辦理社保流程對(duì)于新成立的公司，辦理社保的具體流程如下：

應(yīng)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件，有雇工的個(gè)體工商戶攜帶個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件，并提供單位開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、郵政編碼、法人身份證號(hào)、法人聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等相關(guān)材料信息，到注冊(cè)地所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證。
具體為員工辦理參保時(shí)應(yīng)去當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)服務(wù)中心為參保員工辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》。
繳費(fèi)時(shí)要填寫(xiě)《從業(yè)人員繳納保險(xiǎn)金增減變化表》，需蓋單位公章、單位負(fù)責(zé)人公章、經(jīng)辦人公章。如員工先前已經(jīng)投過(guò)保，需提供其保險(xiǎn)編號(hào)。
還需填報(bào)辦理社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，經(jīng)市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后，簽訂社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)承諾書(shū)，授予其“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
辦理參保人員增減變化申報(bào)的業(yè)務(wù)操作程序。參保企業(yè)應(yīng)于每月的1-15日，最好15日前辦理通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應(yīng)繳費(fèi)信息的申報(bào)業(yè)務(wù)，并填寫(xiě)、留存相關(guān)表格、資料。
參保企業(yè)辦理完上述“網(wǎng)上申報(bào)”操作，確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)該在網(wǎng)上提報(bào)“應(yīng)收核定”申請(qǐng)；社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)參保企業(yè)的申請(qǐng)，進(jìn)行應(yīng)繳費(fèi)信息的核定，并通過(guò)“網(wǎng)上銀行”征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

10. 企業(yè)代辦社保流程企業(yè)代辦社保的流程包括兩種方式：自己開(kāi)設(shè)賬戶和委托代繳公司代繳社保。

自己開(kāi)設(shè)賬戶：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)，到地稅關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，需提交以下資料：《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》2份和《社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)》1份；營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》、《稅務(wù)登記證》或三證合一證件原件及復(fù)印件各一份；法人居民身份證原件及復(fù)印件各一份；單位經(jīng)辦人員居民身份證原件及復(fù)印件各一份；新參保人員工資表或者勞動(dòng)合同。
委托代繳公司代繳社保：這種方式是指您在不愿意自己開(kāi)設(shè)賬戶的前提下委托專業(yè)的人力資源公司為您代繳社保。流程包括與代繳公司洽談繳納標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)費(fèi)，準(zhǔn)備簽約材料（公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、參保員工身份證復(fù)印件及一寸白底電子版照片、開(kāi)票信息等），簽訂代繳社保協(xié)議，按時(shí)提交材料并付款。

11. 代賬會(huì)計(jì)如何交社保對(duì)于非全日制從業(yè)人員，企業(yè)只需要承擔(dān)其工傷保險(xiǎn)，比例為：一類至八類分別控制在該行業(yè)用人單位職工工資總額的 %、 %、 %、 %、1%、 %、 %、 %左右。

代理記賬辦理社保流程包括收集相關(guān)材料、計(jì)算繳費(fèi)金額、繳費(fèi)申報(bào)、繳納社保費(fèi)用、記賬記錄、編制報(bào)表、年度結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，需要注意社保業(yè)務(wù)的合法性問(wèn)題，以及根據(jù)不同情況選擇合適的辦理方式。