辦企業(yè)代理記賬,辦企業(yè)代理記賬流程

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2024-08-27 09:02:35
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內(nèi)容摘要：企業(yè)代理記賬的詳細(xì)指南一、代理記賬的定法律依據(jù)代理記賬是指具有特許資格的中介機構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單...

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企業(yè)代理記賬的詳細(xì)指南

一、代理記賬的定法律依據(jù)

代理記賬是指具有特許資格的中介機構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單位，代理從事會計記賬業(yè)務(wù)的行為?！稌嫹ā返谌鶙l明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！薄?/p>

二、代理記賬的服務(wù)內(nèi)容

代理記賬的服務(wù)內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

審核原始憑證：代理記賬公司會對企業(yè)提供的各種原始憑證進行審核，確保其合法性和準(zhǔn)確性。
填制證賬憑證：根據(jù)審核后的原始憑證，制作相應(yīng)的會計憑證。
登記會計賬簿：將會計憑證中的信息登記到會計賬簿中，以便于后續(xù)的會計處理和財務(wù)管理。
編制會計報表：根據(jù)會計賬簿中的數(shù)據(jù)，編制財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。
填制納稅申報表并申報：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，填寫納稅申報表，并進行納稅申報。
編制季度財務(wù)分析報告：為企業(yè)提供財務(wù)分析報告，幫助企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
財稅政策傳遞：及時向企業(yè)傳遞最新的財稅政策和相關(guān)信息，幫助企業(yè)合理避稅和優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)。
日常電話答疑：提供日常的財務(wù)咨詢服務(wù)，解答企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的財務(wù)問題。

三、代理記賬的優(yōu)勢

正規(guī)專業(yè)：具備代理記賬資質(zhì)的機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機構(gòu)，正規(guī)可靠。這些機構(gòu)通常由資深的會計師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊，他們之間專業(yè)互補，相互協(xié)作，能夠提供高質(zhì)量的財稅服務(wù)。
節(jié)省人員直接成本：在成都招聘一名普通的會計，每月基本工資要兩元，剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右，會計師每月至少三五千元，高等的會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務(wù)公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù)。目前，成都代理記賬服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小：企業(yè)聘用會計人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機密：財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密。代理記賬公司作為“第三方”機構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
財務(wù)工作不會中斷：一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。代理記賬公司由于有專業(yè)的團隊，可以確保財務(wù)工作的連續(xù)性。
納稅申報及時準(zhǔn)確：一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

四、選擇代理記賬公司的注意事項

簽訂正式的委托代理合同：企業(yè)在選擇代理記賬公司時，必須與之簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止在工作中產(chǎn)生矛盾時，責(zé)任糾纏不清。
核實代理記賬公司的資質(zhì)：選擇代理記賬公司時，必須先了解清楚其是否具有市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證，以及是否擁有與記賬會計相對應(yīng)的會計上崗證等。避免選擇那些沒有資質(zhì)的公司，以免在出現(xiàn)問題時，損害委托企業(yè)的利益。
查看代理記賬公司規(guī)模：正規(guī)的代理記賬公司擁有專業(yè)的服務(wù)團隊和經(jīng)營場所。專業(yè)的團隊是良好合作的基礎(chǔ)和保障，經(jīng)營場所也是需要考慮的。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備。不符合許可證書的條件，從安全的角度去考慮，也是不可取的。
了解代理記賬公司的服務(wù)流程：代理記賬公司的服務(wù)流程通常包括簽訂合同、票據(jù)交接、會計做賬、納稅申報等步驟。企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要了解其服務(wù)流程是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
確認(rèn)代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量：代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理和稅務(wù)申報。企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要了解其服務(wù)質(zhì)量如何，是否有專職的記賬會計、報稅會計、對外業(yè)務(wù)會計等，業(yè)務(wù)是否全面，工作效率是否高。
了解代理記賬公司的收費情況：代理記賬公司的收費標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求等因素而定。企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要了解其收費情況是否合理，是否存在隱性收費等問題。

五、代理記賬的操作流程

簽訂合同：與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。
票據(jù)交接：由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票，然后對企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進行初步整理。
會計做賬：由代理記賬公司記賬會計對企業(yè)票據(jù)進行進一步整理，對票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時溝通，然后進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算。隨后，在所有的賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時，還會幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請、發(fā)票領(lǐng)購等服務(wù)。
納稅申報：納稅申報一般由專人負(fù)責(zé)。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進行網(wǎng)上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理的事宜時，代理記賬機構(gòu)外勤會計也可以前往稅務(wù)大廳進行代辦。在完成稅務(wù)申報工作后，代理記賬公司會返還給企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報等材料，并與企業(yè)出納人員對賬，對下月財務(wù)工作做出安排。代理記賬會計還會及時反饋給企業(yè)各類財稅最新政策、通知等。

六、代理記賬的適用對象

代理記賬主要適用于那些不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單位，例如小型企業(yè)、個體工商戶等。這些單位由于規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量較少，沒有必要專門設(shè)立會計崗位，選擇代理記賬可以有效降低財務(wù)成本，提高財務(wù)管理效率。

代理記賬是一種有效的財務(wù)管理方式，可以幫助企業(yè)降低財務(wù)成本，提高財務(wù)管理效率。企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要注意核實其資質(zhì)、查看其規(guī)模、了解其服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量，以及確認(rèn)其收費情況。只有選擇了合適的代理記賬公司，才能確保企業(yè)的財務(wù)管理工作順利進行。