辦企業(yè)代理記賬,辦企業(yè)代理記賬流程

企業(yè)代理記賬的詳細(xì)指南

一、代理記賬的定 法律依據(jù)

代理記賬是指具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位，代理從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的行為?！稌?huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?。

二、代理記賬的服務(wù)內(nèi)容

代理記賬的服務(wù)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 審核原始憑證：代理記賬公司會(huì)對(duì)企業(yè)提供的各種原始憑證進(jìn)行審核，確保其合法性和準(zhǔn)確性。

2. 填制證賬憑證：根據(jù)審核后的原始憑證，制作相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

3. 登記會(huì)計(jì)賬簿：將會(huì)計(jì)憑證中的信息登記到會(huì)計(jì)賬簿中，以便于后續(xù)的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理。

4. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表：根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿中的數(shù)據(jù)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。

5. 填制納稅申報(bào)表并申報(bào)：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，填寫納稅申報(bào)表，并進(jìn)行納稅申報(bào)。

6. 編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告：為企業(yè)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，幫助企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

7. 財(cái)稅政策傳遞：及時(shí)向企業(yè)傳遞最新的財(cái)稅政策和相關(guān)信息，幫助企業(yè)合理避稅和優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。

8. 日常電話答疑：提供日常的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)，解答企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的財(cái)務(wù)問題。

三、代理記賬的優(yōu)勢

1. 正規(guī)專業(yè)：具備代理記賬資質(zhì)的機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。這些機(jī)構(gòu)通常由資深的會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，能夠提供高質(zhì)量的財(cái)稅服務(wù)。

2. 節(jié)省人員直接成本：在成都招聘一名普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩 元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，高等的會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)。目前，成都代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價(jià)，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。

3. 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小：企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。

4. 便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密：財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。代理記賬公司作為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。

5. 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷：一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。代理記賬公司由于有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，可以確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。

6. 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確：一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

四、選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)

1. 簽訂正式的委托代理合同：企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，必須與之簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止在工作中產(chǎn)生矛盾時(shí)，責(zé)任糾纏不清。

2. 核實(shí)代理記賬公司的資質(zhì)：選擇代理記賬公司時(shí)，必須先了解清楚其是否具有市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證，以及是否擁有與記賬會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)上崗證等。避免選擇那些沒有資質(zhì)的公司，以免在出現(xiàn)問題時(shí)，損害委托企業(yè)的利益。

3. 查看代理記賬公司規(guī)模：正規(guī)的代理記賬公司擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營場所。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)是良好合作的基礎(chǔ)和保障，經(jīng)營場所也是需要考慮的。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備。不符合許可證書的條件，從安全的角度去考慮，也是不可取的。

4. 了解代理記賬公司的服務(wù)流程：代理記賬公司的服務(wù)流程通常包括簽訂合同、票據(jù)交接、會(huì)計(jì)做賬、納稅申報(bào)等步驟。企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要了解其服務(wù)流程是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

5. 確認(rèn)代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量：代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)申報(bào)。企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要了解其服務(wù)質(zhì)量如何，是否有專職的記賬會(huì)計(jì)、報(bào)稅會(huì)計(jì)、對(duì)外業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)等，業(yè)務(wù)是否全面，工作效率是否高。

6. 了解代理記賬公司的收費(fèi)情況：代理記賬公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求等因素而定。企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要了解其收費(fèi)情況是否合理，是否存在隱性收費(fèi)等問題。

五、代理記賬的操作流程

1. 簽訂合同：與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2. 票據(jù)交接：由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門取票，然后對(duì)企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。

3. 會(huì)計(jì)做賬：由代理記賬公司記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時(shí)溝通，然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。隨后，在所有的賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時(shí)，還會(huì)幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請(qǐng)、發(fā)票領(lǐng)購等服務(wù)。

4. 納稅申報(bào)：納稅申報(bào)一般由專人負(fù)責(zé)。其申報(bào)方式主要有兩種。一種是由代理記賬會(huì)計(jì)直接進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理的事宜時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會(huì)計(jì)也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。在完成稅務(wù)申報(bào)工作后，代理記賬公司會(huì)返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料，并與企業(yè)出納人員對(duì)賬，對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。代理記賬會(huì)計(jì)還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)各類財(cái)稅最新政策、通知等。

六、代理記賬的適用對(duì)象

代理記賬主要適用于那些不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位，例如小型企業(yè)、個(gè)體工商戶等。這些單位由于規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量較少，沒有必要專門設(shè)立會(huì)計(jì)崗位，選擇代理記賬可以有效降低財(cái)務(wù)成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。

代理記賬是一種有效的財(cái)務(wù)管理方式，可以幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要注意核實(shí)其資質(zhì)、查看其規(guī)模、了解其服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量，以及確認(rèn)其收費(fèi)情況。只有選擇了合適的代理記賬公司，才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。