代理記賬辦理需要些什么

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2024-09-04 09:11:53
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內容摘要：代理記賬辦理的詳細要求和流程代理記賬是指企業(yè)將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來進行處理。這種做法對...

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代理記賬辦理的詳細要求和流程

代理記賬是指企業(yè)將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來進行處理。這種做法對于中小企業(yè)來說，可以有效降低財務管理的成本，并享受到專業(yè)化的服務。以下是關于代理記賬辦理的詳細要求和流程：

一、注冊代理記賬公司需要滿足的要求

固定的辦公場所：注冊公司選擇代理記賬還需要找有固定辦公場所的代賬公司。
專業(yè)人員要求：代理記賬公司的會計財務人員需要有專職從業(yè)資格證書。管理代賬業(yè)務的負責人需要具有會計師以上專職技能的資格證書。
合法登記：委托做賬公司代理記賬需要符合記賬代理要求。公司需要是工商注冊登記，稅務申報等工作。
從業(yè)人員身份證明：提交委托代理公司的從業(yè)人員身份證明，會計從業(yè)資格證書，主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明材料（原件及復印件）。
書面承諾：主管代理記賬業(yè)務的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構專職從業(yè)的書面承諾。
辦公地址證明：提供辦公地址及公用房產(chǎn)權或者使用權證明（原件及復印件）。
工商行政管理部門核準的資料：提交工商行政管理部門核準機構名稱的有關資料或者工商營業(yè)執(zhí)照（原件及復印件）。
授權委托書：如果從事代理會計記賬業(yè)務機構委托代理人提出申請的，需要提交《授權委托書》。

二、代理記賬公司服務流程

接受代理記賬企業(yè)的委托：這是整個代理記賬過程的第一步，即雙方明確合作，簽訂合作合同。
交接賬務票據(jù)：在代理記賬公司與企業(yè)簽訂申報協(xié)議后進行，主要負責人必須將需要解決的票據(jù)或會計憑證進行整理，并按要求與代理記賬事業(yè)單位的專業(yè)會計師進行對接。如果企業(yè)管理者忙于日常經(jīng)營管理，不能按時交單，也可以要求代理記賬事業(yè)單位的會計人員上門取票。
建立企業(yè)收支明細表，進行會計處理：上述實際操作完成后，財稅咨詢人員將為企業(yè)創(chuàng)建一個總收入明細表，然后在開始時，根據(jù)會計憑證，應用專業(yè)會計軟件對企業(yè)進行記賬，并自動轉換為財務報表，納稅申報表等文件，確保企業(yè)的納稅申報工作單位能夠按時、即時進行。
納稅申報：企業(yè)把納稅工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來解決，因為這些中介機構保持著連接網(wǎng)絡作用，所以通常選擇網(wǎng)上納稅的方式為企業(yè)進行納稅。如果企業(yè)遇到特殊情況，必須到稅務局當場申報納稅，會計公司的會計人員也可以委托。
后續(xù)服務：在完成了上述步驟之后，現(xiàn)階段，代理記賬公司會計人員將到企業(yè)員工處進行會計核算，對企業(yè)資金管理中存在的不足進行具體指導。還將向企業(yè)通報新的會計政策和通知，促進企業(yè)保持較強的經(jīng)營和發(fā)展態(tài)勢。

三、企業(yè)選擇代理記賬企業(yè)需要準備的材料

企業(yè)各種有效證件復印件：包括法定代表人身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼等。
企業(yè)必須委托記賬公司保管的各種票據(jù)、憑證。
企業(yè)轉帳或是借記的金融機構票據(jù)。
一月以內企業(yè)全部對外開放或是體制的稅票正本。
員工社保的原材料和個人信息。
國家稅務局、地方稅務局一證通或Ca資質證書，納稅申報登錄密碼。

四、代理記賬公司需要客戶提供啥材料

收益相關票據(jù)：公司出具客戶的貨物銷售發(fā)票做賬聯(lián)及相應的出入庫單或出貨單。
成本費相關票據(jù)：公司采購原材料、制成品貨品、運輸費貨品稅票、生產(chǎn)加工稅票的發(fā)票聯(lián)及其出入庫單或是經(jīng)銷商的出貨單。
銀行票據(jù)相關票據(jù)：基礎賬號及公賬一般賬號的銀行對賬單及相對性應的銀行對賬單（包括銀行匯票抬頭、貸款利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等）；現(xiàn)金繳款單、對賬單、報關單、貸款利息單等票據(jù)；承兌匯票及其背書轉讓影印件，支票背書出讓的影印件。
花費票據(jù)：公司注冊地址房租稅票、水電工程服務費、物業(yè)費稅票（以公司委托人）；電信網(wǎng)費：公司固定不動話費、職工手機上花費、快遞運費等稅票；購置固定資產(chǎn)和辦公設備的稅票；差旅費、伙食費、通訊費的稅票；車費稅票（含過橋費、停車費、燃油費、洗車費等）；福利費（包括食品類別、服裝、節(jié)日費用、聚會費用等）；保險費用單（含社會保險費等）；行政事業(yè)單位出具的收據(jù)（加蓋檔案局印章，包括申請變更注冊年檢所發(fā)生的費用等）。
其他票據(jù)：各種保證金收條的影印件；現(xiàn)金收據(jù)。

五、公司委托會計機構代理記賬需要注意的事項

選擇有資質的代理記賬公司：代理記賬服務需要具備相關的執(zhí)照和證書，例如稅務代理證、營業(yè)執(zhí)照等。同時還需要了解代理記賬公司的信譽度和服務質量，、咨詢其他企業(yè)等方式來獲取相關信息。
明確代理記賬的范圍和服務內容：在簽訂合同之前，企業(yè)應當明確代理記賬的范圍和服務內容，避免在后期出現(xiàn)不必要的糾紛。

以上就是關于代理記賬辦理的詳細要求和流程。希望對您有所幫助。