代理機構(gòu)記賬流程及費用詳解
代理機構(gòu)記賬流程
代理記賬是指企業(yè)將會計核算工作委托給專業(yè)的記賬公司,由其負責企業(yè)的記賬、報稅等一系列工作。以下是詳細的代理記賬流程:
1. 收集做賬憑證代理記賬的第一步是收集做賬憑證。這包括企業(yè)日常經(jīng)營中的各種憑證,如發(fā)票、收據(jù)、對賬單等。這些憑證是記賬的基礎,需要確保其完整性和準確性。如果發(fā)現(xiàn)問題,需要及時處理,以保證憑證的正確性。
2. 編制會計目錄在收集到的憑證經(jīng)過確認無誤后,接下來就是編制會計目錄。這個過程需要將憑證按照時間順序和邏輯匹配到相應的會計科目中。分析業(yè)務涉及的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等科目,確定記賬方向和賬戶,確保借貸方金額相等。
3. 做賬做賬是代理記賬的核心環(huán)節(jié)。在這個過程中,代理記賬公司會對各種原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證,然后依據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。在月末,還需要作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,并根據(jù)匯總表登記總賬。進行結(jié)賬和對賬,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
4. 編制企業(yè)各類會計報表完成記賬后,代理記賬公司會根據(jù)賬簿編制企業(yè)所需的各類報表,如財務報表、稅務報表等。這些報表是企業(yè)經(jīng)營狀況的重要體現(xiàn),也是稅務申報的重要依據(jù)。
5. 進行稅務申報在編制完各類會計報表后,代理記賬公司會根據(jù)報表的核算結(jié)果,確定公司需要預繳的款項,并進行稅務申報。這是代理記賬流程中的最后一個環(huán)節(jié),也是確保企業(yè)合法合規(guī)運營的關鍵步驟。
代理記賬的費用
代理記賬的費用因地區(qū)、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務量等因素而有所不同。
1. 代理記賬費用代理記賬的費用通常包括建賬到出報告的一條龍服務。一般費用是500元起,這個費用可能包含了上門取送資料費、審核費等。在深圳,小規(guī)模公司的代理記賬費用一般在150-300元/月,而一般納稅人公司的費用則在300-600元/月。在上海,小規(guī)模納稅人公司的記賬收費大概是300-400元/月,一般納稅人公司大概是500-600元/月。
2. 稅務申報費用稅務申報的費用一般在200-500元之間,具體費用取決于企業(yè)的具體情況。
3. 工商年審費用工商年審的費用一般在300元左右,包含了營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、公章、法人章等材料。
4. 其他費用除了上述基本費用外,代理記賬公司還可能收取其他費用,如代開發(fā)票費用等。這些費用會根據(jù)具體的服務項目和企業(yè)的具體需求而有所不同。
代理記賬的條件和所需手續(xù)
為了順利進行代理記賬,企業(yè)需要準備一系列的資料和手續(xù)。
1. 每月收入發(fā)票記賬聯(lián)代理記賬公司需要企業(yè)每月的收入發(fā)票記賬聯(lián),這是記錄企業(yè)收入的重要憑證。
2. 每月成本發(fā)票客戶聯(lián)企業(yè)每月的成本發(fā)票客戶聯(lián)也是代理記賬公司需要的重要資料,用于核算企業(yè)的成本。
3. 每月銀行對賬單每月的銀行對賬單是代理記賬公司進行賬務處理的重要依據(jù)。
4. 每月費用支出憑證包括已粘貼好、計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票。
5. 每月員工工資單代理記賬公司需要企業(yè)每月的員工工資單,用于核算企業(yè)的工資支出。
6. 每月社保、住房公積金扣款單企業(yè)每月的社保、住房公積金扣款單也是代理記賬公司需要的重要資料。
7. 每月銀行扣稅單每月的銀行扣稅單是代理記賬公司進行稅務申報的重要依據(jù)。
8. 有關銀行的收付款憑證
例如對賬單、支票頭、電匯單等。
9. 其他應進行賬務處理的資料包括但不限于企業(yè)合同、協(xié)議等。
10. 本年度的會計憑證、明細賬、會計報表如果是新轉(zhuǎn)過來的公司,需要提供本年度的會計憑證、明細賬、會計報表。
11. 截止記賬時期的科目余額表新轉(zhuǎn)過來的公司需要提供截止記賬時期的科目余額表。
12. 一般納稅人還應提供當年度所有增值稅報稅申報表新轉(zhuǎn)過來的公司需要提供當年度所有增值稅報稅申報表。
13. 報稅電子證書報稅密碼和光盤新成立的公司需要帶著國、地稅副本及公章去當?shù)氐囟惥洲k理光盤。
代理記賬是一個涉及多個環(huán)節(jié)的過程,包括收集憑證、編制會計目錄、做賬、編制會計報表和稅務申報等。費用方面,不同的企業(yè)規(guī)模和地區(qū)會有不同的收費標準。同時,企業(yè)需要準備一系列的資料和手續(xù),以確保代理記賬工作的順利進行。