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2022-04-18 15:27:54
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私車公用發(fā)生的費用，可以在企業(yè)所得稅稅前列支，但必須符合以下條件：
1.公司與員工簽訂租賃合同。但如果無償使用，就會有稅收風險，稅務(wù)部門可能會核定租金并要求繳稅。
2.租賃合同約定，使用個人小汽車產(chǎn)生的費用由公司承擔。
3.租賃費用及承擔的費用均可取得發(fā)票。取得租金的員工可向稅務(wù)機關(guān)申請開票。
4.使用汽車發(fā)生費用，應由職工承擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。可在所得稅前支付的汽車費用包括：汽油費用；過路過橋費；停車費。
不能在所得稅前支付的汽車費用包括：車輛保險費；維修費用；車輛購置稅；折舊費等。
做好費用計提和攤銷，做好按月定額計提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提，以及以工資為基礎(chǔ)計提福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等，做到不漏、不多提；對于開辦費、材料成本差異及其他按月攤銷費用等需要攤銷的費用，及時編制攤銷分配憑證。
收集損益帳目，結(jié)轉(zhuǎn)當年利潤。所有單據(jù)入賬后，要認真收集當月?lián)p益科目的金額，歸入“當年利潤”科目，檢查當月利潤的實現(xiàn)情況。（填寫憑證的具體處理方法見第二章企業(yè)憑證的填寫與要求）。
參考百度百科-會計
廣東私家車如何做戶口
私車公用，費用如何報銷？如何入賬？
如何才能讓私家車公共支出稅前扣除合理充分？一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同。二是租賃合同中約定，使用個人小汽車產(chǎn)生的費用由企業(yè)承擔。三是承擔的費用可以開具發(fā)票。四是使用汽車發(fā)生的費用，應由職工承擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。
私車公用是不少企業(yè)存在的客觀事實。特別是北上廣深等一線城市實施限行。搖號后私家車公有
彌補了公務(wù)用車的不足，既方便員工，又有利于企業(yè)。
（一）公共使用私家車的稅收規(guī)定
令人糾結(jié)的是，私車公費在核算上不方便。私車公用產(chǎn)生的費用報銷，容易與給職工的交通補貼混淆。是否應并入工資征收個稅，能否在企業(yè)所得稅稅前扣除，一直存在爭議。
現(xiàn)實中，多數(shù)企業(yè)憑票報銷私家車費用，將車輛相關(guān)費用作為報銷憑據(jù)。必須明確的是，這種做法不合規(guī)，且存在較大稅收風險。原因有二：一是企業(yè)難以證明費用的產(chǎn)生是為了“公用”；二是存在變相發(fā)放交通補貼的嫌疑。
公車私用涉及的費用一般包括三部分：一是車輛運行的直接費用；二是車輛折舊補償和自駕人工補償；三、車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用是否可以在企業(yè)所得稅稅前扣除，從稅務(wù)解釋上沒有完全確認或完全否定。
例如，《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確部分企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策的通知》第三條規(guī)定，對納稅人因工作需要租賃個人汽車的，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金真實、合法、有效。以憑證為基礎(chǔ)，允許稅前扣除；汽車租賃期間使用過程中發(fā)生的汽油費、過路過橋費、停車費，在取得真實、合法、有效證件的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應由個人承擔的車輛保險費、維修費，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
（二）私車公費性質(zhì)
私車公用的本質(zhì)是企業(yè)與員工之間的車輛出租、租用。私家車的公費一方面具有費用報銷性質(zhì)，如油耗、過橋費、停車費等直接費用，另一方面具有補償性質(zhì)，如人工補償金、車輛折舊補償金等。
私車公用發(fā)生的直接費用，可以憑發(fā)票報銷，在企業(yè)所得稅稅前扣除，這一點已形成共識。賠償費用的處理比較復雜，需要分析處理。
對于那些沒有
唯一性、排他性的費用，如保險費、養(yǎng)路費、養(yǎng)護費、折舊費等間接費用非常明確，不能在企業(yè)所得稅前扣除。如果進行轉(zhuǎn)換，則有可能通過將這些間接費用改為租賃費在企業(yè)所得稅前扣除，下文將詳細說明。
（三）私車公費報銷如何規(guī)范
如何讓私家車公費報銷規(guī)范合理，稅前扣除理由充分？具體操作，建議做到以下幾點：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適合私車合乘，企業(yè)要有書面登記，避免報銷私車合乘費用與發(fā)放全員交通補貼相混淆。
（2）與適合私車使用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。這一點很重要，可以回答變相發(fā)放交通補貼的問題。
（三）私家車公共發(fā)車記錄企業(yè)應專門登記，登記簿應明確記錄每次發(fā)車的時間、往返地點、公里、車牌號、營業(yè)事由等，并由車主簽字確認。
（4）費用報銷和車補的支付標準和形式應在協(xié)議中明確約定。直接費用由員工憑發(fā)票報銷，其中油費可根據(jù)運行公里數(shù)和油耗標準報銷，過橋費和停車費可根據(jù)發(fā)車記錄報銷。
（5）制定給予職工的車補（包括勞務(wù)補貼、車損補貼等）報銷標準，如按里程計算。補貼金額應并入職工當月工資進行征稅。需要注意的是，如果補貼金額要在企業(yè)所得稅稅前扣除，員工需要到地稅開具租賃費發(fā)票。
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