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好順佳集團(tuán)
2022-04-19 15:37:41
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更換代理記賬公司非常重要。如果處理不當(dāng),會(huì)給公司埋下隱患。
1.交出的不僅是賬本,還有數(shù)據(jù)信息
很多公司在交接時(shí)不知道需要交接的資料,認(rèn)為新的記賬公司要什么就交接什么,不需要的就沒必要交接,從而遺漏了一些重要的資料或事項(xiàng)。新的簿記公司只想要一些接收帳目的數(shù)據(jù)。至于前一年的細(xì)節(jié)和變化,他們會(huì)因?yàn)椴涣私舛雎?。這樣一來,今后在辦理工商變更或稅務(wù)變更時(shí),需要資料卻無處可查,最后無法辦理變更注銷。
2、新舊會(huì)計(jì)需要磨合期:
新的代理記賬公司對過去的財(cái)務(wù)情況不熟悉,需要花很多時(shí)間去了解前任會(huì)計(jì),才能完成上一年度的稅務(wù)年報(bào)和工商年報(bào)。但新的代理記賬公司為了簡單溝通這些事情,只按照沒有發(fā)生重要事項(xiàng)的事實(shí)來完成申報(bào),遺漏了重要事項(xiàng),給企業(yè)埋下了隱患。如果不被相關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn),時(shí)間越長,對企業(yè)造成的罰款就越多。
3.賬目不銜接,存在混淆:
大多數(shù)企業(yè)在變更代理記賬公司時(shí),由于會(huì)計(jì)報(bào)稅期限和自然月不是同一個(gè)概念,在交接過程中容易出現(xiàn)賬務(wù)混亂、錯(cuò)誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致漏報(bào)稅務(wù)的情況,對公司造成稅收罰款。
4.無賬簿:
一些代理記賬公司或兼職會(huì)計(jì)平時(shí)根本不做賬,每年也不回客戶的賬簿。需要使用時(shí),他們隨便做一個(gè),數(shù)據(jù)不對,給企業(yè)埋下隱患,導(dǎo)致大量稅收罰款。因此,在更換會(huì)計(jì)人員時(shí),新老會(huì)計(jì)必須有一段時(shí)間的溝通和磨合過程,以確保將來可能使用的數(shù)據(jù)和信息能夠清晰、徹底地保留下來。
此外,企業(yè)不應(yīng)頻繁更換財(cái)務(wù)或代理記賬公司。同時(shí),注意選擇一些正規(guī)的代理記賬公司也很重要,很多都不正規(guī)
代理記賬公司或兼職會(huì)計(jì)往往因?yàn)椴粔驅(qū)I(yè)而出現(xiàn)一些問題,從而導(dǎo)致稅收罰款。出現(xiàn)問題后,直接失去聯(lián)系,企業(yè)只能自己承擔(dān)損失。
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