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好順佳集團
2022-06-28 09:55:38
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社保小菜鳥們,聽說公司要讓你們辦理社保開戶,社保員工辦理的加續(xù)簽手續(xù)都不是頭大的!佳順前段時間真的很感動,所以把自己的程序和筆記都寫下來,希望大家能少走彎路。
我的實習(xí)公司是鄭州一家新成立的公司,為員工提供五險,但一直沒有開戶。我在公司已經(jīng)一個月了,一旦我大致了解了公司的情況,就會有一批員工去申請社保。我覺得整個人都懵了,不知道該怎么開始。后來,經(jīng)過探索,我終于知道怎么做了,但我真的覺得這是一件很辛苦的工作,因為社保關(guān)系到員工的個人利益,沒有人表揚,因為公司要付出,做得有點馬虎,被公司批評,員工不滿。不要抱怨,還是和大家分享經(jīng)驗吧!
如何為新公司開戶?
公司注冊地址在鄭州高新區(qū)。由于是注冊地的社會保險局負責(zé)登記,我的經(jīng)驗是鄭州市高新區(qū)社會保障局。其他領(lǐng)域的具體咨詢可以參考此流程。
第一,記住兩次
1. 開戶、加保、續(xù)保:
每個月5號到20號,社保局會在20號之后錄入內(nèi)部資料,所以每個人必須在20號之前辦理。
2. 社會保障局工作時間
早上9點到12點,下午1點到5點,周末不行,所以要注意避開20號之前的周末。其他地方早上8點半開始,記住這一點。
3、個人經(jīng)驗:如果你不想等號排完后,我們建議你可以在早上8點左右去社保局,號排比較超前,可以回去或者休息一會兒,在自己的工作時間稍微早一點,這樣你就不用傻等了。另一個是你可以在11點半左右拿到電話號碼,然后下午早些時候到。強烈建議你不要在上午10點左右等待,因為早上你不能等問我是怎么知道的!
2開戶前準備工作
1、提前查好路線,找好交通方式,可以用高德地圖查,特別方便。
2、你去的時候只需要拿U盤,不需要排隊和打電話,只需要直接找窗口辦理,清到別人那里,你要開戶,工作人員會把文件拷貝到U盤里,把文件寫得特別清楚,你就可以回去準備了。
3.個人經(jīng)驗:開戶一定要去幾次社保局,因為你的材料可能準備不充分,或者有些地方不是很合理,可以修改一下。
3準備開戶資料
(一)會有社保登記說明的文件,你需要準備好所有的材料。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(原件及復(fù)印件)、法人身份證(原件及復(fù)印件)、代理人身份證(原件及復(fù)印件)、單位在職職工工資名冊(附記賬憑證原件)、在職職工勞動合同、在職職工身份證復(fù)印件、歷年財務(wù)報表、單位公章、銀行開戶證、社會保險登記表2張(電聯(lián)填寫,印刷并加蓋公章)一式10份
(二)各項保險的繳費比例
養(yǎng)老保險繳費規(guī)模:27人(含19人,個人單位8人),工傷保險繳費規(guī)模:單位,并(根據(jù)單位性質(zhì)確定百分比)(個人不繳費),醫(yī)療保險繳費規(guī)模:10人(含8個單位,個人2人),生育保險繳費規(guī)模:1人(個人不繳費),失業(yè)保險繳費規(guī)模:(單位,個人)
4、注意:
1. 填寫勞動合同時間
社保法規(guī)定,員工入職后一個月內(nèi)必須辦理社保,因此辦理員工新勞動合同(簡稱社保勞動合同)的試用期必須在當(dāng)月初辦理,試用期為一個月的,勞動期限為一年;試用期為三個月的,勞動期限至少為三年。這是用來交的材料一定是合法的,所以做社保的小伙伴可以根據(jù)公司來做具體情況進行處理。
2. 工資花名冊及附上的原始工資憑證
如果它是一個新的賬號,新的和更新的,如果沒有證據(jù),可以結(jié)合公司的具體情況,與社會保障局人員說,之前該公司雖然成立,但本月開始招募員工操作,所以你只需要準備一個工作人員工資細節(jié)線(可以自己做,根據(jù)工資的設(shè)置,分為崗位工資,績效工資,等等,電子生產(chǎn)和印刷)。
3、必須帶公司公章和法人章,防止有重大問題需要修改時,可直接在新表上蓋章。
4. 只要社保材料是合法準備的,你可以自己填寫員工合同、工資名冊、新聞表的簽名和手印,社保局不會詳細詢問。
個人經(jīng)驗:
建議大家可以自己填寫,這樣可以省去很多解釋的麻煩,防止公司員工的不安,這也不要問我怎么知道!
5、所有材料均應(yīng)填寫電子版,打印所需復(fù)印件數(shù)份(一般2份),并加蓋公章。
6. 開戶是為了處理一些員工的增加,可以先處理4個人社保賬戶開立完成后,可在當(dāng)月辦理他人業(yè)務(wù)。這節(jié)省了大量的準備工作。
7. 需要注意的是,員工社保的各種變更均采用紙質(zhì)版和電子offer版填寫,在文件中可以找到。
8. 備份你所填寫的一切在你的USB閃存驅(qū)動器,以防止臨時更改。創(chuàng)建一個文件夾來存放社會保障局需要復(fù)印的文件,這樣可以節(jié)省時間。
這是開社保賬戶的一個小體驗。明天,將有分享員工繳納的社保費用和權(quán)益的小體驗!敬請期待最新消息!
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