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2022-06-28 09:57:16
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社保小菜鳥們,聽說公司要讓你們辦理社保開戶,社保員工辦理的加續(xù)簽手續(xù)都不是頭大的!佳順前段時間真的很感動,所以把自己的程序和筆記都寫下來,希望大家能少走彎路。
我的實習公司是鄭州一家新成立的公司,為員工提供五險,但一直沒有開戶。我在公司已經一個月了,一旦我大致了解了公司的情況,就會有一批員工去申請社保。我覺得整個人都懵了,不知道該怎么開始。后來,經過探索,我終于知道怎么做了,但我真的覺得這是一件很辛苦的工作,因為社保關系到員工的個人利益,沒有人表揚,因為公司要付出,做得有點馬虎,被公司批評,員工不滿。不要抱怨,還是和大家分享經驗吧!
如何為新公司開戶?
公司注冊地址在鄭州高新區(qū)。由于是注冊地的社會保險局負責登記,我的經驗是鄭州市高新區(qū)社會保障局。其他領域的具體咨詢可以參考此流程。
第一,記住兩次
1. 開戶、加保、續(xù)保:
每個月5號到20號,社保局會在20號之后錄入內部資料,所以每個人必須在20號之前辦理。
2. 社會保障局工作時間
早上9點到12點,下午1點到5點,周末不行,所以要注意避開20號之前的周末。其他地方早上8點半開始,記住這一點。
3、個人經驗:如果你不想等號排完后,我們建議你可以在早上8點左右去社保局,號排比較超前,可以回去或者休息一會兒,在自己的工作時間稍微早一點,這樣你就不用傻等了。另一個是你可以在11點半左右拿到電話號碼,然后下午早些時候到。強烈建議你不要在上午10點左右等待,因為早上你不能等問我是怎么知道的!
2開戶前準備工作
1、提前查好路線,找好交通方式,可以用高德地圖查,特別方便。
2、你去的時候只需要拿U盤,不需要排隊和打電話,只需要直接找窗口辦理,清到別人那里,你要開戶,工作人員會把文件拷貝到U盤里,把文件寫得特別清楚,你就可以回去準備了。
3.個人經驗:開戶一定要去幾次社保局,因為你的材料可能準備不充分,或者有些地方不是很合理,可以修改一下。
3準備開戶資料
(一)會有社保登記說明的文件,你需要準備好所有的材料。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件(原件及復印件)、法人身份證(原件及復印件)、代理人身份證(原件及復印件)、單位在職職工工資名冊(附記賬憑證原件)、在職職工勞動合同、在職職工身份證復印件、歷年財務報表、單位公章、銀行開戶證、社會保險登記表2張(電聯填寫,印刷并加蓋公章)一式10份
(二)各項保險的繳費比例
養(yǎng)老保險繳費規(guī)模:27人(含19人,個人單位8人),工傷保險繳費規(guī)模:單位,并(根據單位性質確定百分比)(個人不繳費),醫(yī)療保險繳費規(guī)模:10人(含8個單位,個人2人),生育保險繳費規(guī)模:1人(個人不繳費),失業(yè)保險繳費規(guī)模:(單位,個人)
4、注意:
1. 填寫勞動合同時間
社保法規(guī)定,員工入職后一個月內必須辦理社保,因此辦理員工新勞動合同(簡稱社保勞動合同)的試用期必須在當月初辦理,試用期為一個月的,勞動期限為一年;試用期為三個月的,勞動期限至少為三年。這是用來交的材料一定是合法的,所以做社保的小伙伴可以根據公司來做具體情況進行處理。
2. 工資花名冊及附上的原始工資憑證
如果它是一個新的賬號,新的和更新的,如果沒有證據,可以結合公司的具體情況,與社會保障局人員說,之前該公司雖然成立,但本月開始招募員工操作,所以你只需要準備一個工作人員工資細節(jié)線(可以自己做,根據工資的設置,分為崗位工資,績效工資,等等,電子生產和印刷)。
3、必須帶公司公章和法人章,防止有重大問題需要修改時,可直接在新表上蓋章。
4. 只要社保材料是合法準備的,你可以自己填寫員工合同、工資名冊、新聞表的簽名和手印,社保局不會詳細詢問。
個人經驗:
建議大家可以自己填寫,這樣可以省去很多解釋的麻煩,防止公司員工的不安,這也不要問我怎么知道!
5、所有材料均應填寫電子版,打印所需復印件數份(一般2份),并加蓋公章。
6. 開戶是為了處理一些員工的增加,可以先處理4個人社保賬戶開立完成后,可在當月辦理他人業(yè)務。這節(jié)省了大量的準備工作。
7. 需要注意的是,員工社保的各種變更均采用紙質版和電子offer版填寫,在文件中可以找到。
8. 備份你所填寫的一切在你的USB閃存驅動器,以防止臨時更改。創(chuàng)建一個文件夾來存放社會保障局需要復印的文件,這樣可以節(jié)省時間。
這是開社保賬戶的一個小體驗。明天,將有分享員工繳納的社保費用和權益的小體驗!敬請期待最新消息!
鄭州某地址注冊了幾家公司
鄭州一個市民的房好順美是一家注冊資本500萬元的公司的注冊地址,怎么回事?
胡悅的房子一直為自己或家人所有,從未出租過
回家你可是出來注冊資本500萬元的企業(yè),是一種什么樣的感覺呢?鄭州市民胡悅(化名)被這筆意外之財“嚇了一跳”。
胡悅的房子,交房后一直是自己家住,從來沒有租出去過,反而莫名其妙地成了一個陌生的公司注冊地址。
記者了解到,為推動“管服放權”,全省企業(yè)登記、住所(營業(yè)場所)逐步由“事前嚴格審查”向“事后嚴格監(jiān)督”轉變,目前實行承諾制。于是,一些缺乏誠信的個人、企業(yè)開始“打擦邊球”,提供虛假的工商登記地址。如果這些企業(yè)被發(fā)現,將如何處罰?記者進行了采訪了解。
為什么“家”突然有了公司?
3月19日,胡悅突然接到姐姐的電話,告訴她,她在鄭東新區(qū)新苑新城的房子被投訴了。
胡悅從物業(yè)處了解到,她的房子是一家在網上平臺銷售產品的公司的注冊地址,因質量問題已向職能部門投訴。
隨后,物業(yè)向胡某發(fā)送了該公司注冊信息的截圖,顯示該公司為河南博德情商貿有限公司,其注冊地址確實為胡某的住宅。
胡月疑惑不解。于是,她仔細地想了想過去的房子。她于2013年10月購買了這棟房子,并于12月交付?!斑@所房子一直是我和我的家人住的?!毖b修后的207個月,胡悅夫婦搬進了這所房子,他的妹妹一直和他們住在一起。
后來,胡和他的妻子搬到了新家,而她的妹妹繼續(xù)住在那里。
“這家公司不是我家人注冊的?!焙空f,這所房子從來沒有被出租過,所以任何房客都不應該把它用作戶口所在地。
3月22日,記者分別通過天眼查、企業(yè)查等查詢河南邊貿形勢有限公司,發(fā)現其注冊住所確實與胡悅的住所地址相符。
法人代表說企業(yè)是代表公司注冊的
根據qichum平臺上的電話,記者我聯系了河南邊貿有限公司的法定代表人李先生。
李彥宏說,該公司此前幾乎沒有運營過,一周多前,它在網上開設了一家銷售椰棗的商店。而對于該公司注冊住所為何是胡悅的房子,李先生表示,是通過公司代理注冊的。
該公司涉及鄭州市鄭東新區(qū)市場監(jiān)督管理登記主管部門工作人員查詢告訴記者,該公司注冊于2018年5月,注冊時要求企業(yè)提供房源、租賃協(xié)議等材料。后來工作人員找到了公司注冊時提供的房屋租賃協(xié)議,租賃方為“李明”。該工作人員表示,按照企業(yè)登記的政策,登記機關只負責審核申請人未提供的相關材料,而不審核材料的具體內容。
那么如何解決胡悅一家的情況呢?鄭州市鄭東新區(qū)市場監(jiān)督管理局表示,最好的辦法是找到企業(yè)的法定代表人,然后向該公司申請注銷或變更地址。
胡悅的房子,會變成一個陌生的企業(yè)注冊地址,問題顯然還在企業(yè)注冊階段。
記者了解到,為推動“管服放權”,省內企業(yè)在注冊時,居住地(營業(yè)場所)逐步由“事前嚴格審查”向“事后嚴格監(jiān)管”轉變。目前主要實行的是承諾制度。
203年2月,《河南省工商行政管理局關于認真落實注冊資本登記制度改革的意見》發(fā)布,簡化了企業(yè)住所(營業(yè)場所)登記手續(xù)?!兑庖姟芬螅暾埲颂峤蛔∷?營業(yè)場所)合法使用證即可注冊,并對使用證的真實性和有效性負責。工商行政管理機關不得審查其住所(營業(yè)場所)的合法用途和功能。
2018年9月,《河南省工商行政管理局關于在河南省試點實施企業(yè)居住(營業(yè)場所)申報承諾制度的通知》發(fā)布。也是在這個時候,承諾制度開始在全省推廣,企業(yè)登記時不再需要提供住房和租賃協(xié)議。
在地圖上在互聯網上搜索任何一個地址,你都可以注冊公司
誠然,承諾制度在激發(fā)市場主體活力、刺激經濟發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用,但也有一些人利用政策的便利來“擦邊球”牟利。
記者走訪鄭州多家代理公司發(fā)現,幾乎每家公司都能實現假地址注冊企業(yè)。
記者了解到,此次推出工商登記代理的,多為一些金融公司。由于已經實現了網上代理,鄭州企業(yè)注冊代理本身利潤空間很小,金融公司往往通過提供免費注冊服務,與申請人簽訂長期代理業(yè)務。
鄭州市東風路與花園路交叉口附近,一名企業(yè)登記代理公司業(yè)務員告訴記者,一般情況下,注冊企業(yè)需要提供住所(營業(yè)場所)的具體位置和業(yè)主姓名。沒有這些信息,公司也能成功。該銷售人員表示,所提供的地址只要是鄭州真實的地方就可以了。他甚至坦言,通過地圖搜索一個地址,就可以注冊了。
而鄭州市紫荊山路與東街交叉口附近的一家企業(yè)注冊代理公司的銷售人員表示,如果沒有真實地址,公司可以幫忙聯系孵化器(工業(yè)園)作為注冊地址,但不能在這些地方工作,而且一年需要交幾千元。
鄭州另一家企業(yè)登記代理公司辦事員表示,企業(yè)登記本身的審核比較寬松,但對于公號的時候銀行的審核往往比較嚴格。只要你不處理公司賬戶,你就可以使用虛假地址。后來他又補充說,其實假地址也可以用于企業(yè)賬戶,后續(xù)企業(yè)也可以幫助處理企業(yè)賬戶,但需要一定的費用。
在走訪過程中,幾乎所有代理都強調,在公司成功注冊后,市場監(jiān)管機構的抽查中可能會發(fā)現使用虛假地址。顯然,這些公司很清楚,使用所謂的虛假地址不符合規(guī)定。
提醒
企業(yè)登記住所與實際情況不符的,按非正常經營分類
“事前審查”的簡化,會讓企業(yè)的一些誠信缺失個人上移歪腦筋。不過,記者了解到,我省在試點承諾制的同時,還要求各級職能部門加強后期監(jiān)管。
鄭州市鄭東新區(qū)市場監(jiān)管管理局相關負責人告訴記者,根據我省的規(guī)定,每年將按照“兩次隨機公示”的原則,抽查企業(yè)。
該負責人表示,抽查的具體比例每年都會變化,但一般在5次左右。而“雙隨機一公示”是指對企業(yè)進行抽查,隨機參與抽查的工作人員,抽查的結果也必須在規(guī)定的時間內進行公示。不僅要考慮總數,還要盡可能考慮不同類型的企業(yè)和行業(yè)的多樣性。
該負責人表示,除抽查外,一般市場監(jiān)管部門不會擅自對企業(yè)進行檢查,除非有市民投訴、其他部門請求協(xié)助等特殊情況。
在檢查過程中,市場監(jiān)管部門還會遇到一些企業(yè)注冊地(營業(yè)場所)與實際情況不符的情況。
“公司通常被列為經營異常?!痹撠撠熑私榻B,注冊住所(營業(yè)場所)與實際情況不符,屬于正常經營異常,對企業(yè)法定代表人沒有直接處罰。如果企業(yè)處于異常狀態(tài)3年,將被列入黑名單,其法定代表也將被列入征信黑名單。
該負責人表示,該企業(yè)被列為異常業(yè)務,可以在變更注冊地址后申請注銷異常業(yè)務。但如果一家公司的法定代表人被列入黑名單,它將被終身記錄。
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