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2022-07-04 11:33:38
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小心,代理記賬不要掉進(jìn)“坑”
中小企業(yè)作為各行業(yè)的天然弱項(xiàng),其重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善。財務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一,但是對于中小企業(yè)來說,在發(fā)展的初期,少一個部門就意味著少一個人力成本。
中小企業(yè)如何管理公司財務(wù)?記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),對于大多數(shù)小企業(yè)來說,這是一個令人頭疼的問題。
記賬是主流,價格不高但有“隱性消費(fèi)”
為了節(jié)約人工成本,中小企業(yè)的財務(wù)往往是借助“外力”來完成的:或通過會計師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司的財務(wù),或借助孵化機(jī)構(gòu)對公司的財務(wù)進(jìn)行管理。
與市場上的其他代理記賬公司相比,會計師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島真清會計師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,公司提供的代理記賬業(yè)務(wù)均由會計職稱人員取得,并通過月度報表、季度報表由專業(yè)會計師和審核等方式保證服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量的服務(wù)自然對應(yīng)高收費(fèi)。以真卿為例。對于初期沒有收入的小企業(yè),辦事處的服務(wù)費(fèi)用約為每月600元。對于業(yè)務(wù)收入為500萬元的企業(yè),每月代理記賬成本為1000元——這個價格大約是普通代理記賬公司收費(fèi)的兩倍。
對于大多數(shù)小微企業(yè)來說,尋找代理記賬公司是最終的選擇。
記者向剛成立的企業(yè)尋求服務(wù),聯(lián)系了多家提供代理記賬業(yè)務(wù)的公司,發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小同,但市場價格較為混亂。
例如,最近在青島某商務(wù)咨詢有限公司大量投放廣告,對于現(xiàn)階段大部分企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)付2000元,可以提供兩年的會計服務(wù);青島某財稅有限公司原本為小規(guī)模納稅人每年核算3600元,目前還根據(jù)業(yè)務(wù)開展打折活動;另一家代理記賬公司的業(yè)務(wù)員表示“不同的服務(wù)有一個價格區(qū)間,通常每月幾百元,年費(fèi)和月費(fèi)也有差異?!?/p>
對于價格參差不齊的情況,前面提到的青島某商務(wù)咨詢有限公司的業(yè)務(wù)員解釋說,不同行業(yè)的費(fèi)用不一樣,貿(mào)易和建筑行業(yè)的費(fèi)用會更高。為此,青島鑫盛恒源建設(shè)工程有限公司張濤說認(rèn)可,他說:“我們建筑行業(yè)不穩(wěn)定,當(dāng)甲方給錢的時候,我們可以開票交稅,我們這個行業(yè)做記賬的成本會比較高,因?yàn)橛涃~可能會比較麻煩?!?/p>
代理記賬公司表面收費(fèi)不高,但“隱性消費(fèi)”可不少。青島某食品公司負(fù)責(zé)人記者“開玩笑”說,有的代理記賬公司雖然表面上價格低,但會有很多暗箱收費(fèi)項(xiàng)目,“我了解到有的代理記賬公司前期價格低,收款少,后期會突然冒出很多莫名其妙的收費(fèi)項(xiàng)目。”他說。
對于那些尋求專業(yè)財務(wù)管理和為中小企業(yè)尋找代理記賬公司的人來說,支付的只是基本的代理記賬業(yè)務(wù),想要更專業(yè)的服務(wù)就會增加額外的資金,這有點(diǎn)諷刺。對此,很多受訪者表示:“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù),我們可以找一個員工來為我們處理?!睘槭裁匆~外的錢去找中介?”
孵化器可以提供幫助,但它們也需要找到合適的孵化器
隨著各類孵化載體、創(chuàng)業(yè)空間的興起,代理記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)成為孵化器載體服務(wù)企業(yè)的基本內(nèi)容之一,小企業(yè)融資可以“委托”給孵化器載體。
青島海團(tuán)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司財務(wù)部在孵化器中,與多家企業(yè)合作。財務(wù)總監(jiān)余秀麗告訴記者,公司提供代理記賬業(yè)務(wù),“除了最基本的代理記賬和報稅外,我們還將利用地域優(yōu)勢,為服務(wù)企業(yè)提供財務(wù)知識培訓(xùn),方便企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn),未來自主理財?!庇鄤t說。
沒有人是孤獨(dú)的。為了給生意為了提供綜合服務(wù),海爾海濤外匯還通過選擇平臺為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù),在位于紅島的孵化園區(qū)引入了兩項(xiàng)優(yōu)質(zhì)金融代理服務(wù)?!拔覀円呀?jīng)與入駐機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議,為園區(qū)企業(yè)提供低價、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù),”海淘會的一名官員表示。除了引進(jìn)外部資源外,海淘會還將利用“基因”優(yōu)勢,為企業(yè)提供海爾良好的經(jīng)驗(yàn)和直接的財務(wù)管理服務(wù)和指導(dǎo)。
青島創(chuàng)聯(lián)廠為企業(yè)提供進(jìn)一步的金融定制服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮錫祥表示,不同周期,不同行業(yè)的企業(yè),金融需求也不一樣,所以僅僅提供最基本的記賬競爭太激烈,沒有太多的發(fā)展空間,可以根據(jù)企業(yè)的需求定制金融服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提供政策引導(dǎo)、財稅籌劃、風(fēng)險規(guī)避、金融體系建設(shè)等增值金融服務(wù)。馮錫祥認(rèn)為,這是企業(yè)更迫切的需要。
但企業(yè)孵化的載體也有好有壞,小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。
作為一家兒童體育公司的負(fù)責(zé)人,劉媛媛在2017年開始創(chuàng)業(yè),當(dāng)時當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)孵化器承諾她可以免費(fèi)注冊公司,但她需要每年支付2000元來購買孵化器指定的記賬服務(wù)。
為了盡快注冊公司,劉媛媛選擇與孵化器合作。但在付款后,劉媛媛的公司還沒有注冊,更不用說會計服務(wù)了?!懊看挝掖螂娫挻咚麄?,他們都會說,快了,注冊下來了,但又推遲了好幾個月?!眲㈡骆聼o奈地說沒有辦法了,于是她去了孵化器,發(fā)現(xiàn)辦公室很簡單。該工作人員承認(rèn),沒有專業(yè)人士幫助注冊公司,所謂的代理記賬服務(wù)也是虛構(gòu)的。
業(yè)務(wù)水平差,服務(wù)不回企業(yè)“挖坑”
與只提供最基本的服務(wù)而收錢相比,給中小企業(yè)收錢更糟糕行業(yè)“挖洞”。
青島深水武運(yùn)機(jī)器人科技有限公司創(chuàng)始人楊山仁是遇難者之一。創(chuàng)業(yè)之初,經(jīng)過朋友的介紹,他找到了一家代理記賬公司的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)。由于缺乏豐富的社會經(jīng)驗(yàn)和財務(wù)知識,楊善仁“完全信任”代理財務(wù)人員,沒有按時核對賬目。
半年后,楊山仁掉進(jìn)了一個“大洞”。當(dāng)時公司處于研發(fā)階段,產(chǎn)品還沒有上市銷售,所以公司有持續(xù)的研發(fā)支出,但沒有營業(yè)收入。這樣的發(fā)展并沒有體現(xiàn)在公司的財務(wù)報表中,代理記賬公司對企業(yè)做出的賬面盈虧總是“0”。
楊善仁一直拿天使輪融資的這份“收支平衡表”不知道怎么向投資者解釋:投資的錢花了,怎么花卻不知道。無奈之下,楊善仁花了更多的精力,通過對各種費(fèi)用的查詢,對研發(fā)費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行了重新梳理?!澳銢]有得到你應(yīng)得的服務(wù),你在增加麻煩,這是不值得的?!?/p>
比楊山仁更“慘”的是企業(yè)家李先生。,李彥宏準(zhǔn)備在IT行業(yè)成立一家服務(wù)公司。為了方便開具發(fā)票,他找到了一家服務(wù)機(jī)構(gòu),希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣,他被塞進(jìn)了一家代理記賬公司,每年收費(fèi)3500元。合作之初,代理記賬公司照常向李先生提供稅務(wù)申報和發(fā)票業(yè)務(wù)。但在接下來的兩年里,由于企業(yè)沒有營業(yè)收入,李先生并沒有過多關(guān)注代理記賬的財務(wù)管理。2017年底,再次開具發(fā)票的時候,李彥宏發(fā)現(xiàn)公司的稅控托盤被鎖住了。
無奈之下,李先生開始聯(lián)系代理記賬的負(fù)責(zé)人解鎖公司,才發(fā)現(xiàn)代理記賬的業(yè)務(wù)已經(jīng)把之前負(fù)責(zé)的包裹交給了第三方公司;第三方拿了錢就跑了。在這兩年里,李先生的公司沒有人負(fù)責(zé)報稅和記賬,導(dǎo)致公司的稅控面板鎖死和納稅評級也降到了D。
最讓李先生“奕難平”的是,他沒有辦法發(fā)起這一切——開始代理記賬。她強(qiáng)調(diào)自己也被第三方公司騙了。我沒有辦法賠償我的損失,我也沒有精力反復(fù)糾纏我要1萬多塊錢,我只能認(rèn)為自己運(yùn)氣不好?!崩顭o奈的說。
怎樣才能讓小微企業(yè)走出這些“坑”?
監(jiān)管的缺乏可能與混亂有關(guān)。
記者發(fā)現(xiàn),廈門、昆明、成都等二線城市均設(shè)立了記賬行業(yè)協(xié)會,但青島沒有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起,民營企業(yè)數(shù)量增多,關(guān)于成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會的呼聲日益高漲。在青島記賬網(wǎng)上經(jīng)常有網(wǎng)友發(fā)帖:“請問各位同行,青島記賬行業(yè)協(xié)會嗎?”
這樣的一個問題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理機(jī)構(gòu)的迫切愿望。青島99網(wǎng)絡(luò)科技有限公司郭凱告訴記者,公司處于發(fā)展初期,收入不多,所以代理記賬的內(nèi)容比較簡單;但隨著業(yè)務(wù)量的增加,下一步是制定財務(wù)規(guī)劃,部署融資策略。在那個時候,如果公司還沒有獨(dú)立的財務(wù)部門,那么尋找一家優(yōu)質(zhì)、廉價的代理記賬公司就顯得尤為重要。
對于困難重重的中小企業(yè),青島興巖企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱巖看得比較清楚?!跋胍苊馐袌錾系摹印?,得到專業(yè)細(xì)致的記賬服務(wù),現(xiàn)階段,中小企業(yè)也面臨費(fèi)用問題,政府可以通過‘創(chuàng)新代金券’、‘創(chuàng)業(yè)代金券’、‘人才代金券’等形式幫助小微企業(yè)解決這個問題。”
隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加,代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了一種新的業(yè)務(wù)模式,如“共享代理”服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)廠目前是通過征集多家代理記賬公司組成的共享代理記賬服務(wù)平臺,專門為入駐企業(yè)提供代理記賬服務(wù),收費(fèi)是市場價格的一半,并通過篩選代理記賬公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)證書。據(jù)悉,這一模式已上線近兩年,為數(shù)百家企業(yè)提供服務(wù)。
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