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2023-05-18 09:35:46
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近日，有不少企業(yè)家接到了深圳市工商局的電話，通知他們要到工商局抽查注冊(cè)地址真實(shí)性。這無(wú)疑給有些企業(yè)帶來(lái)了壓力和困擾。那么，深圳注冊(cè)公司地址被抽查，應(yīng)該如何避免犯錯(cuò)呢？
要避免被抽查并且立足于法律合規(guī)，首要的是必須在設(shè)立公司之初就準(zhǔn)確填寫注冊(cè)地址。其次，若注冊(cè)地址變更，也必須辦理工商局文件備案手續(xù)。在注冊(cè)地址的選擇上，一定要慎重考慮因素，比如考慮到公共設(shè)施、交通路線等，不能盲目追求低價(jià)。
為了保證注冊(cè)地址的真實(shí)性，公司負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)了解注冊(cè)地址所在的樓房/小區(qū)，認(rèn)真查看物業(yè)管理規(guī)定和制度。如果條件允許，還可以鄰里共享物業(yè)設(shè)施，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)地址的安全防范。
現(xiàn)如今，深圳市工商局的抽查力度越來(lái)越大了，但是企業(yè)在注冊(cè)時(shí)缺乏必要的信息，也給工商部門增加了麻煩。因此，工商部門有責(zé)任為企業(yè)提供相關(guān)的說(shuō)明和建議。如果不明確，還可以上網(wǎng)查詢相關(guān)條例和法律法規(guī)。
為了避免注冊(cè)地址被抽查，企業(yè)必須有一套完善的風(fēng)控制度，并將其納入公司常規(guī)的管理流程中。隨時(shí)關(guān)注工商部門的公告和規(guī)定，及時(shí)修正注冊(cè)信息、地址或安全防范措施。建議出現(xiàn)糾紛，“掃雷”式整頓是不可取的。
由于最終選擇注冊(cè)地址的責(zé)任是落在企業(yè)負(fù)責(zé)人身上，因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人必須考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的個(gè)人信用建議。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面，注重自身綜合素質(zhì)的提高，并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部約定，為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
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