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2023-06-01 08:49:09
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千辛萬苦辦好了公司注冊，終于盼到了第一個(gè)訂單。但是公司如何開具發(fā)票呢？開票前需要準(zhǔn)備哪些材料？如何辦理稅控設(shè)備？本文將會(huì)從這些問題為你一一解答。
在剛剛注冊的公司開票過程中，你需要保證信息的真實(shí)性，為此需要準(zhǔn)備好企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證，開戶銀行的基本戶銀行開戶許可證。
在辦理深圳地區(qū)營業(yè)稅等其他稅項(xiàng)之后，需要向稅務(wù)部門申請開具資格證書，以此證明自己具有開具合法發(fā)票的資質(zhì)。
企業(yè)在開發(fā)票的時(shí)候需要注意以下幾點(diǎn)：
（1）發(fā)票上所有稅率都是6%，而且不同商品（或者服務(wù)）選擇的稅率會(huì)有所不同。如果你不知道需要開具哪種稅率發(fā)票可以咨詢稅務(wù)部門。
（2）企業(yè)所售商品價(jià)格應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地寫出來，不能填報(bào)數(shù)字，還需要將基本單位、計(jì)量單位和數(shù)量等明細(xì)信息羅列清楚。
（3）如果顧客要求在發(fā)票上增加地址、電話或更改金額，企業(yè)需要先獲得稅務(wù)部門的書面開具并在發(fā)票后蓋章。
在企業(yè)進(jìn)行開票的過程中，需要用到稅控設(shè)備。稅控設(shè)備是指執(zhí)行稅務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、存儲、處理、管理等職能的數(shù)據(jù)處理裝置。
辦理稅控設(shè)備的具體步驟如下：
（1）填寫《稅控器開票管理使用申請表》。
（2）準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、開戶銀行基本戶銀行開戶許可證、稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的識別號等。
（3）選擇一家符合要求的稅控設(shè)備供應(yīng)商，進(jìn)行設(shè)備采購和安裝調(diào)試。
目前，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，更多的企業(yè)在使用電子發(fā)票進(jìn)行開票。開具電子發(fā)票需要辦理如下手續(xù)：
（1）開立電子發(fā)票：需要確定企業(yè)用于開立電子發(fā)票的賬戶、電子稅務(wù)局開戶信息，以及電子發(fā)票管理平臺的使用方式和說明。
（2）開立電子票通知單：開立電子票通知單需要填寫開票的賬戶信息和瀏覽的路徑，通知單上的信息要與實(shí)際開出來的電子發(fā)票一致。
（3）領(lǐng)取電子發(fā)票：用戶成功登錄稅務(wù)局電子服務(wù)平臺后，可以通過下載的方式領(lǐng)取電子發(fā)票，但是開票日期必須與通知單的日期保持一致。
有些訂單的顧客并不需要開票，但是有些訂單雖然需要開出發(fā)票，但是由于種種原因，不能開出。在這種情況下，需要進(jìn)行額外的處理方法。
（1）對于無法開出的訂單，企業(yè)需要第一時(shí)間與顧客進(jìn)行溝通，并給出解決方案。
（2）企業(yè)需要備案所有發(fā)票信息及發(fā)票的缺漏記錄，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。
總結(jié)起來，開票在公司日常運(yùn)營中是非常重要的一個(gè)流程，需要盡量降低錯(cuò)誤率。企業(yè)在開具發(fā)票前需要認(rèn)真了解所有手續(xù)和流程，保證各個(gè)環(huán)節(jié)正確無誤，從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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