在當(dāng)今社會(huì)中，越來(lái)越多的人選擇創(chuàng)業(yè)，成立自己的公司。但對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)而言，各種成本十分重要。在這種情況下，創(chuàng)業(yè)者們會(huì)盡量避免一切不必要的開(kāi)支。有些創(chuàng)業(yè)者會(huì)發(fā)現(xiàn)，注冊(cè)公司時(shí)，有開(kāi)公用賬戶(hù)的規(guī)定，于是他們就會(huì)不自覺(jué)地產(chǎn)生疑慮，這樣開(kāi)銷(xiāo)是否值得。
1、公用賬戶(hù)的作用是什么？
公用賬戶(hù)，顧名思義，就是公司的賬戶(hù)，其主要作用是管理公司的財(cái)務(wù)收支，保證賬目的正確、合法。開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)可以明確公司資金的來(lái)源和去向，便于管理人員跟蹤企業(yè)財(cái)產(chǎn)。同時(shí)，公司賬戶(hù)既是內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，又是對(duì)外交流的重要依據(jù)，開(kāi)展業(yè)務(wù)前需要經(jīng)歷很多復(fù)雜的財(cái)務(wù)程序，而公用賬戶(hù)便是這些程序的實(shí)現(xiàn)載體。
然而，有些企業(yè)家認(rèn)為公司注冊(cè)時(shí)需要交納商務(wù)注冊(cè)費(fèi)用，如果再開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)，將會(huì)增加意料之外的費(fèi)用。對(duì)于剛剛起步的企業(yè)來(lái)說(shuō)，每分錢(qián)的開(kāi)支都需要精打細(xì)算，他們會(huì)想盡辦法降低開(kāi)支，包括不開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)。當(dāng)然，這種想法十分危險(xiǎn)，因?yàn)闆](méi)有公用賬戶(hù)，公司的財(cái)務(wù)收支難以平衡，而且無(wú)法保護(hù)企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)的安全。
2、公用賬戶(hù)會(huì)增加財(cái)務(wù)成本嗎？
創(chuàng)業(yè)者們擔(dān)心的一個(gè)問(wèn)題就是開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)，是否會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。如果按照正常渠道申請(qǐng)公用賬戶(hù)，的確需要繳納手續(xù)費(fèi)，而且還需要在銀行預(yù)留一定的資金作為擔(dān)保。從表面上看，開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)的確會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)支。
但是，如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃來(lái)看，開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)的益處還是很多的。首先，公用賬戶(hù)便于公司內(nèi)部管理，方便人員進(jìn)行財(cái)政管理。其次，公用賬戶(hù)滿(mǎn)足法律要求，能協(xié)助公司取得信任和合法身份。最后，公用賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)為企業(yè)的發(fā)展打好了基礎(chǔ)，能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。
3、沒(méi)開(kāi)公用賬戶(hù)會(huì)有怎樣的風(fēng)險(xiǎn)？
對(duì)于不開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們將面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。之前提到過(guò)，沒(méi)有公用賬戶(hù)，企業(yè)的收支難以平衡，無(wú)法保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。而且，沒(méi)有公用賬戶(hù)，信任度也會(huì)受到影響，同時(shí)也難以合法運(yùn)營(yíng)企業(yè)，難以在法律和政府監(jiān)管方面得到保護(hù)。
從另一方面來(lái)說(shuō)，開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)是信譽(yù)的體現(xiàn)。擁有公用賬戶(hù)證明公司的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度和良好品質(zhì)，提高了投資者和客戶(hù)的信心。如果注冊(cè)公司的時(shí)候不打算開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)，也就是不愿意花費(fèi)少量錢(qián)來(lái)保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和合法運(yùn)營(yíng)，那么企業(yè)是否真的值得信任呢？
4、公用賬戶(hù)的開(kāi)辦流程
申請(qǐng)公用賬戶(hù)的流程比初開(kāi)始的創(chuàng)業(yè)者們想象的要復(fù)雜一些。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)的流程包括：收集證件、填寫(xiě)表單、簽名和確認(rèn)。需要準(zhǔn)備的證件包括各類(lèi)公司證書(shū)副本、法定代表人證照、公司章程副本、商業(yè)許可證以及稅務(wù)許可證等可信條文。所有的證件都需要正本和副本，紙質(zhì)和電子格式都需要齊備。此外還需要企業(yè)所有者的相關(guān)證件信息。開(kāi)辦個(gè)人帳戶(hù)則至少要提供身份證件。不同銀行的流程略有不同，具體操作還需咨詢(xún)銀行。
不能單純從費(fèi)用角度考慮，而應(yīng)該從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)是注冊(cè)企業(yè)必須要做的一步，是盡快發(fā)展企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)而言，開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理并不容易，所以開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)成為了很多創(chuàng)業(yè)者們的重要選擇。設(shè)立公用賬戶(hù)是規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，贏(yíng)得客戶(hù)信任的最佳方式之一。而且，經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也更加有規(guī)律，公司的發(fā)展也一定可以有據(jù)可依。
5、公用賬戶(hù)的意義與價(jià)值
在開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)時(shí)，需要投入一定的時(shí)間、精力和資金。事實(shí)上，具有公用賬戶(hù)的企業(yè)相較于沒(méi)有開(kāi)設(shè)公用賬戶(hù)的企業(yè)而言，信譽(yù)度更高，具有更高的運(yùn)營(yíng)合法性。而且，公用賬戶(hù)可幫助企業(yè)得到政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)和合作伙伴的高度重視，建立起較高的公司形象，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
從財(cái)務(wù)管理層面來(lái)看，公用賬戶(hù)也是企業(yè)發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)。公用賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)，為公司成員內(nèi)部管理提供了一個(gè)良好的渠道。這樣，在資金的輸入、輸入時(shí)，能夠更加清晰、規(guī)律地管理資金。公用賬戶(hù)也便于企業(yè)控制預(yù)算與成本，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
總結(jié)：開(kāi)立公用賬戶(hù)是注冊(cè)公司的必要步驟，它可能會(huì)增加一些財(cái)務(wù)成本和一些時(shí)間成本，但這可以提高企業(yè)的信譽(yù)度和運(yùn)營(yíng)合法性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)發(fā)展?jié)摿?。如果沒(méi)有公用賬戶(hù)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)、法律風(fēng)險(xiǎn)或者證券監(jiān)管方面的問(wèn)題。
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