香港海外公司注冊(cè)流程
1. 選擇公司類(lèi)型和名稱(chēng)
在注冊(cè)香港海外公司之前，香港公司類(lèi)型主要有有限公司、非有限公司、分公司等。其中，有限公司是最常見(jiàn)的公司類(lèi)型，也是最受歡迎的公司類(lèi)型之一。有限公司分為私人有限公司和公眾有限公司，私人有限公司適用于少數(shù)股東的公司，而公眾有限公司適用于大股東的公司。公司名稱(chēng)必須符合香港公司注冊(cè)處的規(guī)定，不能與已注冊(cè)的公司名稱(chēng)相同或相似。此外，公司名稱(chēng)必須包含“有限公司”或“有限責(zé)任公司”字樣。
2. 提交注冊(cè)申請(qǐng)
提交注冊(cè)申請(qǐng)是注冊(cè)香港公司的關(guān)鍵步驟。注冊(cè)申請(qǐng)需要提供公司名稱(chēng)、公司類(lèi)型、公司地址、股東信息、董事信息等基本信息。此外，還需要提供公司章程、股東協(xié)議等相關(guān)文件。注冊(cè)申請(qǐng)可以通過(guò)在線(xiàn)申請(qǐng)或郵寄申請(qǐng)的方式進(jìn)行。
3. 開(kāi)立銀行賬戶(hù)
在注冊(cè)香港公司后，需要開(kāi)立香港銀行賬戶(hù)。開(kāi)立銀行賬戶(hù)需要提供公司注冊(cè)證明、董事和股東的身份證明、公司章程等相關(guān)文件。香港銀行賬戶(hù)可以選擇本地銀行或國(guó)際銀行，建議選擇具有國(guó)際化服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的銀行。
4. 申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照
在注冊(cè)香港公司后，還需要申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。商標(biāo)注冊(cè)可以保護(hù)公司的品牌形象和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)需要提供公司名稱(chēng)、商標(biāo)設(shè)計(jì)圖案、商標(biāo)分類(lèi)等相關(guān)信息。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是香港公司合法經(jīng)營(yíng)的憑證，申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照需要提供公司注冊(cè)證明、公司章程、董事和股東的身份證明和地址證明等相關(guān)文件。
5. 完成稅務(wù)登記
完成稅務(wù)登記后，公司就可以享受香港優(yōu)惠的稅收政策。稅務(wù)登記需要提供公司注冊(cè)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、董事和股東的身份證明和地址證明等材料。
6. 年審和做賬審計(jì)
香港公司成立后，每年的維護(hù)管理主要有兩大塊，年審和做賬審計(jì)。年審內(nèi)容包括每年更新周年申報(bào)表和商業(yè)登記證，如果沒(méi)及時(shí)年審，則會(huì)產(chǎn)生高額政府罰款。做賬審計(jì)時(shí)間一般是香港公司首次稅務(wù)可以延期至18個(gè)月申報(bào)，往后按照公司年結(jié)日申報(bào)，一年一次。公司有發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，就需要做賬，出具審計(jì)報(bào)告后報(bào)稅。正規(guī)的做賬審計(jì)對(duì)香港公司是很重要的，切不可為了節(jié)約成本，公司有實(shí)際經(jīng)營(yíng)但連續(xù)多年不做賬審計(jì)，一直零申報(bào)，這樣有很大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 備存重要控制人登記冊(cè)SCR
自2018年3月1日起，所有香港公司都必須備案重要控制人登記冊(cè)，指定至少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊(cè)有關(guān)事宜向執(zhí)法人員提供協(xié)助。凡未履行新法案訂明之責(zé)任，即屬刑事罪行。有關(guān)公司及其每名責(zé)任人可被各處25,000港幣。如持續(xù)未履行責(zé)任，另每日各處罰款700港幣截至有關(guān)公司履行所規(guī)定之責(zé)任。
8. 做好KYC盡職調(diào)查
2018年7月公司注冊(cè)處對(duì)香港持牌秘書(shū)提出新的政策要求,要求所有秘書(shū)公司都需要保存代為注冊(cè)的香港公司重要資料,包括香港公司董事股東基本信息、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、公司客戶(hù)情況、,以便香港公司注冊(cè)處在需要時(shí)進(jìn)行查閱。
9. 懸掛電子水牌
按照最新《公司條例》規(guī)定,凡任何地方是多于6間公司的注冊(cè)辦事處或業(yè)務(wù)場(chǎng)所,只要在每段4分鐘時(shí)段內(nèi),透過(guò)電子器材將有關(guān)注冊(cè)名稱(chēng)展示最少一次,每次持續(xù)展示最少15秒,或只要在有人透過(guò)電子器材要求展示有關(guān)注冊(cè)名稱(chēng)后,該名稱(chēng)能夠于4分鐘內(nèi)展示,則該公司已遵從在該地點(diǎn)展示注冊(cè)名稱(chēng)的有關(guān)規(guī)定。若公司違反該項(xiàng)規(guī)定未懸掛水牌,很可能被香港政府查處,并面臨600至10,000港幣不等的罰款。
請(qǐng)注意，以上流程可能會(huì)有所變動(dòng)，請(qǐng)以香港政府發(fā)布的最新信息為準(zhǔn)。
注冊(cè)不同行業(yè)的公司/個(gè)體戶(hù)，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的工商顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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