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2024-05-22 11:23:29
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注冊香港公司后，公司會(huì)收到一個(gè)綠色包裝的盒子，通常稱為“綠盒”，里面裝有香港公司全套文件。以下是綠盒中包含的主要內(nèi)容及其詳細(xì)解釋：
注冊證書是一張白色A4紙，上面用繁體字標(biāo)有“公司注冊證書”字樣，并附有公司編碼，長期有效（撤銷除外）。
商業(yè)登記證是由稅務(wù)局發(fā)放的小紙片，其作用相當(dāng)于內(nèi)地的稅務(wù)登記證。有效期為一年或者三年，到期需要更換。中間有公司的稅務(wù)編碼，主要用于申請納稅、減稅、免稅、退稅，以及銀行開戶和年度審計(jì)的必要條件。在香港公司日常經(jīng)營活動(dòng)中，商業(yè)登記證也是經(jīng)常提交的文件之一。
小圓章是香港公司常用的一種印章，規(guī)格為圓形，排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司的英文名稱，兩端加“*”號。印章的顏色一般為藍(lán)色或紫色。小圓章通常加蓋在進(jìn)貨單、對賬單、付款憑證等應(yīng)為香港公司知悉的事項(xiàng)上，或者蓋在合同文本的修改處，證明修改行為是該公司承認(rèn)的。其存在意義主要是用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。
長條章是另一種常見的香港公司印章，規(guī)格為長方形，排版方式通常為上排刻香港公司中英文名稱，下排刻受權(quán)人的簽字橫線。顏色通常為藍(lán)色或紫色，但也有可能出現(xiàn)紅色。長條章通常用于普通合同，并且必須配合受權(quán)人的簽字。否則即使加蓋了長條章，這份文件也無法產(chǎn)生任何法律效力。
香港公司的鋼印一般為圓形章，為方便使用，通常還會(huì)配備一副“夾子”。在成文法律規(guī)定必須采用契據(jù)的某些文件，如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景下，鋼印會(huì)被使用。從法律意義上說，香港公司的鋼印才是真正意義上的香港公司公章，其使用場景也是較為嚴(yán)肅和重要的場景。
公司章程是公司的憲法，規(guī)定了公司的運(yùn)作方式和內(nèi)部規(guī)則。它包含公司的名稱、公司成員的責(zé)任（根據(jù)香港公司的組織形式，是股份公司或私人有限公司，據(jù)此規(guī)定相關(guān)成員的債權(quán)、債務(wù)、投票權(quán)等）、公司股本（必須載明注冊時(shí)授權(quán)的股本總額、股份劃分比例以及股票票面價(jià)值，并且必須注明每位股權(quán)人所占股份數(shù)額）、組織條款等內(nèi)容。公司章程主要用在注冊資本變更、名稱變更、股東變更、上市等場合。
法團(tuán)成立表格是成立香港公司時(shí)遞交的一份文件，它是注冊公司的必備文件之一。
股票本是轉(zhuǎn)讓或買賣公司股份的證明文書，而會(huì)議記錄冊則用于記錄公司的任何變動(dòng)，如董事變更、股份變更等。
綠盒中的文件和資料是香港公司注冊完成后的重要組成部分，它們不僅證明了公司的合法性和真實(shí)性，還為公司的審查和審計(jì)提供了依據(jù)。同時(shí)，這些文件和資料也是公司日常經(jīng)營活動(dòng)中不可或缺的工具，對于保障股東權(quán)益、規(guī)范公司運(yùn)作具有重要意義。
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