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2024-05-22 11:30:35
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特別決議是指在辦理香港公司公證時(shí)，如果公證書用于多個(gè)地區(qū)，一般采用特別決議格式，填寫格式由香港執(zhí)業(yè)律師完成（由公證人起草）。特別決議與董事會(huì)決議有所不同，董事會(huì)決議需要兩位董事或以上以董事大會(huì)形式?jīng)Q定，用于國(guó)內(nèi)的情況，附件需要增加法人代表聲明，委任其中一位董事為法人代表。
當(dāng)香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)使用時(shí)，是無法使用的。因此，需要將香港的文書送往中國(guó)內(nèi)地使用，并遞交資料至中國(guó)委托公證人公證，然后將公證文書送往中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。需要注意的是，香港公司文件屬于商業(yè)文書，因此香港公司文書在大陸任何城市使用，都需進(jìn)行香港律師公證并加蓋傳遞章。
辦理香港公司特別決議公證所需提供的資料包括：1、香港公司注冊(cè)證書；2、香港公司商業(yè)登記證；3、香港公司周年申報(bào)表；4、香港公司董事會(huì)決議（特別決議由公證人起草）。此外，根據(jù)不同的決議事項(xiàng)，各國(guó)設(shè)有不同的規(guī)定。例如，有的需有代表股份總數(shù)四分之三以上股東出席，且須經(jīng)出席股東表決權(quán)過半數(shù)的同意；有的則僅需有代表股份總額三分之二以上的股東出席，并以出席股東表決權(quán)過半數(shù)同意即可。
為了確保香港注冊(cè)公司在大陸的合法性和真實(shí)性，在辦理特別決議時(shí)，需要遵循相應(yīng)的程序和規(guī)定，提供所需的文件和資料，并進(jìn)行公證和轉(zhuǎn)遞。
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