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2024-05-22 11:30:35
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根據(jù)香港公司條例規(guī)定，所有在香港注冊(cè)成立的公司，必須委任一位法定秘書(shū)。這位法定秘書(shū)可以是自然人或者香港法人團(tuán)體。法定秘書(shū)的主要職責(zé)包括但不限于：參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫(xiě)會(huì)議記錄；處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)；按規(guī)定向公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，如年度報(bào)表,稅表和審計(jì)報(bào)告；更改股東或董事的通知等。
如果法定秘書(shū)是自然人，那么他必須是通常居住于香港的香港居民。如果是法人團(tuán)體，則需要為持有TCSP牌照的香港公司，并且須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
香港政府規(guī)定，提供法定秘書(shū)服務(wù)的公司必須持有“信托及公司服務(wù)提供者牌照”，即TCSP牌照。這是因?yàn)榉ǘ貢?shū)對(duì)公司至關(guān)重要，他們需要專業(yè)合法地協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作，同時(shí)還要確保公司的運(yùn)營(yíng)和決策遵守香港公司條例等合規(guī)條例。
根據(jù)香港法律，提供法定秘書(shū)服務(wù)的公司必須向香港注冊(cè)處申請(qǐng)牌照，并符合適當(dāng)人選準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)此類服務(wù)的業(yè)務(wù)。牌照有效期一般為三年，到期前需要續(xù)期。如果公司在沒(méi)有牌照的情況下經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)，則屬于犯罪行為，可能會(huì)受到香港政府的嚴(yán)厲懲罰。
企業(yè)在選擇法定秘書(shū)公司時(shí)，應(yīng)確保該公司的法定秘書(shū)有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)。此外，法定秘書(shū)公司還需要有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。
香港注冊(cè)公司的法定秘書(shū)牌照不僅是法律的要求，也是保證公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)和有效管理的重要保障。企業(yè)在選擇法定秘書(shū)公司時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮其資質(zhì)和信譽(yù)，以確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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