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2024-05-27 09:59:04
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香港公司年審是每年必經(jīng)的過程,主要包括兩個部分:香港公司周年申報表和商業(yè)登記證的續(xù)費換證。以下是詳細的年審流程:
準備年審資料:需要提供的資料包括公司的商業(yè)登記證、注冊證、公司章程、法團成立表格(NNC1)和周年申報表(NAR1)。此外,還需要提供上一年度所變更公司信息的資料。
簽署委托書:客戶需要簽署委托書,委托專業(yè)的代理機構(gòu)辦理年審事宜。
做周年申報文件:代理機構(gòu)將制作包含公司上一年度相關(guān)情況的周年申報文件,并與客戶進行確認。
更換新的商業(yè)登記證:需要向香港稅務局申請并獲得新一年度的商業(yè)登記證。
繳納費用:商業(yè)登記證的續(xù)費換證可以在到期日前提*個月去稅局辦理,年報必須在年報到期日才可遞交到公司注冊處。
提交政府:將準備好的文件資料遞交至香港公司注冊處和香港稅局申請辦理變更。
繳納印花稅:買賣雙方需要繳納 %的印花稅。
銀行登記變更:如果香港公司已經(jīng)有開設了銀行賬戶,也需要主動到銀行做變更登記,以免影響賬戶的正常使用。
香港公司注冊后,可能會因公司發(fā)展、市場變化等因素,需要對已注冊的信息進行變更,包括公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本等。以下是變更流程:
確定變更內(nèi)容:如變更公司名稱、董事股東等。
準備變更資料:根據(jù)要變更的內(nèi)容,準備相應的變更資料。例如,如果要變更公司名稱,需要提供公司注冊文件及新公司名稱;如果要變更董事股東,需要提供新董事股東的身份信息及持股比例等。
提交政府部門:將準備好的變更資料遞交至相關(guān)部門,如香港公司注冊處和香港稅局。
繳納厘印稅:如果是變更股東,一般需要繳納厘印稅。
銀行報備:如果已經(jīng)有了銀行賬戶,還需要通知銀行相關(guān)的變更事項,并進行更新。
秘書服務公司變更:如果更換了秘書服務公司,也要把年審的資料轉(zhuǎn)交給新的秘書服務公司,并可能需要對注冊地址進行變更。
在辦理年審和變更的過程中,需要注意以下幾點:
確保資料準確:所有的資料必須是最新的,否則可能會影響年審或變更的進程。
遵守時間要求:年審必須在成立周年日后的42天內(nèi)完成,否則將面臨罰款等法律后果。
選擇合適的秘書公司:如果更換秘書服務公司,需要確認新一任的秘書公司是否有資質(zhì),因為法定秘書一職只能由通常居住于香港的自然人或者持有TCSP牌照的香港秘書公司擔任。
銀行地址報備:如果香港公司有開設了銀行賬戶,還需要向銀行遞交更新地址的資料報備,避免銀行將信件郵寄至原來的地址。
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