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2024-05-27 15:09:08
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香港注冊(cè)公司通常配備有三枚印章，分別是小圓章、長(zhǎng)條章（也稱為英文簽字章）和鋼印。這些印章各有不同的用途和使用場(chǎng)合，下面將逐一進(jìn)行介紹。
小圓章是香港公司的一種常用印章，它的規(guī)格通常是圓形21MM，雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司英文名稱，并加注米字號(hào)。顏色多為藍(lán)色及紫色。小圓章主要用于簽收檔、簽收貨物、簽發(fā)收據(jù)發(fā)票或改錯(cuò)用，不需要簽字的文檔也可以用它來(lái)蓋章 。
長(zhǎng)條章又被稱為英文簽字章，它的顏色通常為藍(lán)色或紫色。長(zhǎng)條章的版式中刻寫(xiě)的是“authorized signature（授權(quán)簽字人）”，這意味著加蓋了長(zhǎng)條章后，必須配合受權(quán)人的簽字，這份文件才能產(chǎn)生法律效力。長(zhǎng)條章常用于銀行文件、政府稅務(wù)局文件等較為正式的場(chǎng)合，或香港公司授權(quán)給某個(gè)授權(quán)人，代表香港公司簽字并承認(rèn)約定或行為 。
鋼印是香港《公司管理?xiàng)l例》中明確做出規(guī)定的公司印章，它是代表香港公司法團(tuán)地位的法團(tuán)印章。從法律意義上說(shuō)，鋼印才是真正意義上的香港公司公章。鋼印的直徑一般為38mm，主要用于非常正式的場(chǎng)合，比如公司上市、融資、股份買(mǎi)賣(mài)，或購(gòu)置固定資產(chǎn)如在香港本地購(gòu)買(mǎi)物業(yè)等 。
在香港公司內(nèi)部管理行為中，印章的管理按照公司章程的規(guī)定進(jìn)行。不同的印章分別對(duì)應(yīng)不同的使用場(chǎng)景。小圓章用于簽合同、更改章、簽收章；長(zhǎng)形章用于銀行開(kāi)戶、簽署合同等業(yè)務(wù)使用，加上董事簽字就具有法律效力；鋼印主要用于權(quán)威認(rèn)證文件及公司重要文件 。
在香港，公司的文件在國(guó)內(nèi)直接使用是不行的，即使蓋了香港公司的章，因?yàn)閲?guó)內(nèi)對(duì)于香港公司文件的真?zhèn)螣o(wú)法確定，所以一定要經(jīng)過(guò)公證及轉(zhuǎn)遞手續(xù)才可以在國(guó)內(nèi)使用 。
香港注冊(cè)公司的印章種類和使用情況各有不同，每枚印章都有其特定的用途和法律效力。在使用這些印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用場(chǎng)景和程序進(jìn)行，以確保文件的合法性和有效性。
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