北京注冊(cè)的公司怎么舉報(bào)投訴

香港公司名稱侵權(quán)解決方案——企業(yè)名稱投訴

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作者:沈慧娟，北京鑄造事務(wù)所合伙人

徐越北京鑄造辦事處上海分公司

香港公司名稱侵權(quán)解決方案——企業(yè)名稱投訴

近年來(lái)，中國(guó)市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類活躍的“影子公司”。在香港以他人的商標(biāo)或商號(hào)注冊(cè)相同或相似的文字作為公司名稱，冒充相關(guān)品牌的關(guān)聯(lián)公司，然后轉(zhuǎn)到內(nèi)地以授權(quán)加工、貼牌生產(chǎn)等方式制造、銷售假冒產(chǎn)品。以及從事侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違法活動(dòng)。這些公司大多是由中國(guó)大陸公民設(shè)立或?qū)嶋H控制的，但它們?cè)谙愀鄣脑O(shè)立給權(quán)利人在中國(guó)大陸提起司法訴訟造成了一定的障礙。根據(jù)香港公司注冊(cè)處發(fā)布的指導(dǎo)性文件和本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)，供大家參考。

2011年，香港公司注冊(cè)處(Hong Kong Companies Registry)發(fā)布通知，明確了加強(qiáng)對(duì)此類侵權(quán)行為監(jiān)管的一系列措施。其中最強(qiáng)大的是注冊(cè)公司有權(quán)直接改變它的名字如果發(fā)現(xiàn)相同或過度的名稱包含在索引類似于公司名稱[1]或法人團(tuán)體的名稱或包含在任何其他條例》形成的。品牌權(quán)利人可以向注冊(cè)商提出投訴，引起董事的注意，從而消除影子公司在香港的合法注冊(cè)，防止后續(xù)侵權(quán)。

公司注冊(cè)處作為香港唯一的行政機(jī)關(guān)，與內(nèi)地有關(guān)公司名稱的投訴相比，有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和更快捷方便的投訴程序。本處不會(huì)就處理投訴收取任何費(fèi)用。總務(wù)室會(huì)在10天內(nèi)確認(rèn)收到投訴;在收到是否指示被投訴人更改姓名后1至2個(gè)月內(nèi)答復(fù);如已指示更改姓名，被投訴人必須在收到指示日期起計(jì)6個(gè)星期內(nèi)完成更改姓名這使得有關(guān)公司名稱的投訴成為在香港維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利持有人是一種有效的方法。

根據(jù)香港公司注冊(cè)處發(fā)布的指導(dǎo)性文件和本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)，供大家參考。

投訴情況

根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定條例》(法例第622章),如果公司發(fā)現(xiàn)使用這個(gè)名字也相同或相似的名稱公司以前注冊(cè)的,注冊(cè)的公司有權(quán)直接在12個(gè)月內(nèi)公司更名的登記下名字。如公司未能在指明限期內(nèi)遵從更改名稱的指示，專員可將其名稱更改為公司注冊(cè)號(hào)碼，并可處以罰款。

投訴人的主體資格

有關(guān)詳情，請(qǐng)參閱本處提供的《香港公司名稱注冊(cè)指引》及正式文本《舉報(bào)違規(guī)行為》

如何理解“太相似”這個(gè)名字

在考慮兩家公司的名字是否“太相似”,注冊(cè)的公司將考慮所有的因素可能會(huì)導(dǎo)致混亂和相似性兩家公司的名稱,如雙方的企業(yè)的本質(zhì),公眾熟悉的名字,混亂的證據(jù),等。《香港公司名稱注冊(cè)指引》載列以下規(guī)則[3]:

1. 這兩個(gè)名字在視覺和/或語(yǔ)音上完全相同或相似。例如:“LYFECITY LIMITED”與“LIFECITY LIMITED”;“興隆企業(yè)有限公司”與“興隆企業(yè)有限公司”

2. 這兩個(gè)名字的英文拼寫或中文字符都有細(xì)微的差別，這并沒有使兩個(gè)名字有明顯的差別。例如，“貿(mào)易公司”對(duì)“貿(mào)易公司”;先進(jìn)旅游有限公司對(duì)先進(jìn)旅游有限公司。

3.兩個(gè)名稱都包含(相同的)可被視為特色元素的單詞或短語(yǔ)，任何額外的描述都不足以減少這些特色元素造成的混淆。特色元素通常是指新出現(xiàn)的漢英單詞、詞典中沒有收錄的漢英單詞或由兩個(gè)或兩個(gè)以上的漢英字母組合而成的一種不尋常的組合，一般用于公司名稱以外的本地名稱、業(yè)務(wù)其余部分除業(yè)務(wù)類和公司類外。例如，“PRESS LIMITED”與“PRINTING LIMITED”;“印刷有限公司”與“印刷有限公司”之爭(zhēng);“職員代理機(jī)構(gòu)”與“職業(yè)代理機(jī)構(gòu)”“海外”與“國(guó)際”[4];或者只需添加“國(guó)際”(international)、“控股”(HOLDING)、“集團(tuán)”(GROUP)、“服務(wù)”(service)等描述。

此外，《公司條例》第111條亦列出一些不影響相似性[5]判斷的詞，例如:

1. 名稱的首字是定冠詞的，無(wú)視定冠詞;

2. 忽略名稱末尾的下列單詞、單詞、字符或縮寫:“COMPANY”、“AND”

Company "， " Company limited "， " and Company limited "， " limited "

無(wú)限，公眾有限公司，公司，有限公司和無(wú)限

公司”;

3.不考慮字體、大小寫、字母之間的空格、重音符號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào);

4. 在處長(zhǎng)考慮在香港使用兩個(gè)不同的中文字符時(shí)，他滿意這兩個(gè)字符在原則上是可以互換的嗎

使用時(shí)，兩種文字視為相同。

投訴材料

如要展開投訴程序，投訴人必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向公司注冊(cè)處提出投訴(或反對(duì))，并提供混淆的證據(jù)。

投訴的文本可載于公司注冊(cè)處提供的“關(guān)于舉報(bào)違規(guī)行為”

1)比較公司名稱的構(gòu)成，特別是剔除本地名稱、業(yè)務(wù)類別和公司類別后的特征成分;

2)比較公司的經(jīng)營(yíng)范圍。如果名稱相同或相近，且經(jīng)營(yíng)范圍沖突，市場(chǎng)混亂的可能性很高;

3.)解釋引用的預(yù)先注冊(cè)名稱的用法和流行程度。人氣越高，市場(chǎng)混亂的后果越嚴(yán)重。

使用證據(jù)可包括:與被引用公司名稱相關(guān)的商標(biāo)注冊(cè)證、公司宣傳資料、媒體報(bào)道、行業(yè)排名、榮譽(yù)等。上述證據(jù)不限于香港。香港公司注冊(cè)處亦會(huì)考慮其他地方的證據(jù)。

此外，已注冊(cè)超過一年而無(wú)法就公司名稱提出投訴的公司，亦可在投訴其他公司時(shí)引引，供本處參考。特別是，注冊(cè)中心可以確定在多個(gè)引用的名稱之間是否有“太多的相似性”，并在名稱的特征元素相同，但業(yè)務(wù)類別或其他元素略有不同的情況下指示應(yīng)答者更改名稱。

投訴過程

指導(dǎo)下香港公司名稱登記、投訴應(yīng)提出至少一個(gè)月在法定期限期滿前專員發(fā)出指令,以便專員調(diào)查和服務(wù)期滿前通知法定期間如果有必要。也就是說，為確保程序順利進(jìn)行，投訴應(yīng)在被投訴公司的有關(guān)名稱注冊(cè)后至少11個(gè)月后提出。

本處會(huì)確認(rèn)收到投訴書，并在收到投訴書后10天內(nèi)通知答辯人。如投訴材料過于相似，本處會(huì)通知被投訴人，并指示他們?cè)诹瞧趦?nèi)更改名稱。如投訴材料不被認(rèn)為相似，本處會(huì)發(fā)出正式?jīng)Q定，說明原因。如答辯人主動(dòng)提出更改名稱，本處會(huì)再次覆核該名稱。如本處認(rèn)為該名稱與所引的名稱不再相同或過于相似，本處不會(huì)更改該名稱。變更后的名稱中不得再含有申訴中引用的文字、文字或題詞。是否批準(zhǔn)由公司注冊(cè)處決定。如答辯人在收到注冊(cè)主任通知后未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)更改其姓名，專員會(huì)根據(jù)《公司條例》主動(dòng)更改其姓名。更改后的名稱將是他/她的公司登記號(hào)碼。

如有關(guān)公司名稱的投訴未果，即公司注冊(cè)處沒有指示投訴人更改名稱，投訴人只能根據(jù)《公司條例》第108(2)條向香港公司提出投訴公司禁止使用該名稱或名稱的任何部分。

參考

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《公司條例》(第622章)

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在香港注冊(cè)公司名稱指引

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非香港公司注冊(cè)名稱注冊(cè)指引

CN http://opentagclosetag.com/

在http://opentagclosetag.com/

舉報(bào)違反《公司條例》的投訴表格

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公司注冊(cè)處對(duì)外通告第4/2011號(hào)(適用于影子公司)

注意:

你可透過香港公司注冊(cè)處的網(wǎng)上查冊(cè)中心取得[1]公司名稱。

[2]公司條例第109條

[3]《在香港注冊(cè)公司名稱指引》附錄B

公司曾抱怨“XX海外投資有限公司”名稱與“XX國(guó)際投資有限公司”名稱過于相似。

最后一次投訴是成功的。

[5]公司條例第111條

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作者:沈慧娟，北京鑄造事務(wù)所合伙人

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在北京注冊(cè)的公司如何舉報(bào)投訴

網(wǎng)站提供注冊(cè)和未注冊(cè)兩種報(bào)告方式。舉報(bào)人登錄首頁(yè)，點(diǎn)擊“用戶注冊(cè)”圖標(biāo)，按要求填寫相關(guān)內(nèi)容即可完成注冊(cè)。已登記的舉報(bào)人登陸后可同時(shí)舉報(bào)多條線索，并可查詢之前舉報(bào)的處理情況;未登記的舉報(bào)人可一次舉報(bào)一條線索。舉報(bào)人點(diǎn)擊“我要舉報(bào)”圖標(biāo)，按照提示填寫姓名、地址、違法行為描述、舉報(bào)人信息(標(biāo)*為必填項(xiàng))等相關(guān)內(nèi)容后提交。未注冊(cè)的舉報(bào)人成功提交后，本網(wǎng)站將提供查詢結(jié)果的帳號(hào)和密碼。