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蘇州會(huì)務(wù)公司注冊(cè)條件

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    好順佳集團(tuán)

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    2022-06-02 12:35:34

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內(nèi)容摘要:蘇州市會(huì)議策劃公司和蘇州市會(huì)議服務(wù)公司的范圍:一是會(huì)議開始前,負(fù)責(zé)參會(huì)人員登記,包括簽到領(lǐng)取代表證、會(huì)議文件和紀(jì)念品等;二、每次會(huì)議開始前,在入口處查驗(yàn)參會(huì)人員證件;會(huì)議開始后,請(qǐng)攝影師、撰稿...

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蘇州市會(huì)議策劃公司和蘇州市會(huì)議服務(wù)公司的范圍:

一是會(huì)議開始前,負(fù)責(zé)參會(huì)人員登記,包括簽到領(lǐng)取代表證、會(huì)議文件和紀(jì)念品等;

二、每次會(huì)議開始前,在入口處查驗(yàn)參會(huì)人員證件;會(huì)議開始后,請(qǐng)攝影師、撰稿人、攝像師走出會(huì)議廳,關(guān)閉會(huì)議廳大門;

三是迎賓,引導(dǎo)代表到指定座位;

四、記錄會(huì)議進(jìn)展情況和代表發(fā)言內(nèi)容;

5.對(duì)要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記,并按照登記的先后順序及時(shí)將名單送交會(huì)議主持人或秘書。注意,代表的姓名、所代表的國家或機(jī)構(gòu)以及發(fā)言順序都有記錄。有的代表要求前面安排發(fā)言時(shí)間,有的要求后面,有的要求中間,有的要求不提。

六、分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明稿、建議稿、修正案等,聲明文本一般在代表發(fā)言期間分發(fā),如未到,可在會(huì)議主持人發(fā)言處或下次會(huì)議前分發(fā)。為確保記錄準(zhǔn)確,代表臨時(shí)發(fā)言有稿件的,發(fā)言結(jié)束后可臨時(shí)借用,復(fù)印后立即歸還;

7.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件和有關(guān)資料,供討論時(shí)參考;

八、每次會(huì)議開始前,檢查照明、室溫、衛(wèi)生、桌椅、紙筆、飲水杯、木槌(主持人使用)、投影設(shè)備等是否已符合要求;

9.接聽緊急呼叫并通知所需呼叫者。會(huì)議廳里的電話通常只閃不響。秘書應(yīng)輕聲回答。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳外的分機(jī)接聽電話,以免干擾會(huì)場(chǎng)。

10.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查各類工作人員,如音頻譯員、警衛(wèi)、電工等是否到位;電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等各類設(shè)施是否通暢,隨時(shí)可以使用。

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