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2024-08-08 09:09:44
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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涉密檔案數(shù)字化加工資質概述
涉密檔案數(shù)字化加工資質分為甲級和乙級兩個等級，主要適用于在中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。該資質的申請和審批由國家保密行政管理部門和省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責。
甲級資質申請條件
凈資產(chǎn)：上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元人民幣。
人員社保：在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。
生產(chǎn)經(jīng)營場所：具有自有產(chǎn)權或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。
保密場所：具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務場所，實行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。
設備要求：具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
乙級資質申請條件
凈資產(chǎn)：上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于200萬元人民幣。
人員社保：在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。
生產(chǎn)經(jīng)營場所：具有自有產(chǎn)權或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。
設備要求：擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。
資質申請材料
營業(yè)執(zhí)照或法人證書：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書。
經(jīng)營許可證明：從事印刷、復制等經(jīng)營活動的許可證明。
企業(yè)章程：企業(yè)事業(yè)單位章程。
場所證明：生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權證書或者租賃合同。
保密場所平面圖：國家秘密載體印制、保管場所平面圖。
身份證明材料：法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料。
財務報告：驗資報告及上一年度財務審計報告。
設備清單：印制設備清單。
保密管理制度：保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單。
其他材料：根據(jù)具體情況需要提供的其他材料。
資質申請流程
申請?zhí)峤?/strong>：申請甲級資質的，應當向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
材料審查：省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查。符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
書面審查：保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。
現(xiàn)場審查：對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。現(xiàn)場審查程序包括提前7個工作日通知被審查單位、聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明、組織涉密人員進行保密知識測試、進行實地檢查并作出檢查記錄、對現(xiàn)場審查情況進行評議并形成審查意見、向被審查單位通報審查情況、簽字確認現(xiàn)場審查結果。
涉密檔案數(shù)字化加工資質的申請和審批過程嚴謹，要求企業(yè)具備一定的資產(chǎn)規(guī)模、人員配置、生產(chǎn)經(jīng)營場所和設備條件。企業(yè)在申請前應仔細對照相關條件，準備好所需材料，并積極配合保密行政管理部門的審查工作。通過資質審核的企業(yè)，將能夠在規(guī)定的范圍內開展涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務，為國家秘密載體的安全提供保障。
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