企業(yè)掛靠檔案的資質(zhì)

好順佳集團(tuán)
2024-08-22 09:17:54
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內(nèi)容摘要：企業(yè)掛靠檔案的資質(zhì)企業(yè)在掛靠檔案時(shí)需要具備一定的資質(zhì)和條件。1. 合法性和合規(guī)性需要明確的是，資格證書掛靠是非法的，風(fēng)險(xiǎn)很大。如果...

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企業(yè)掛靠檔案的資質(zhì)

企業(yè)在掛靠檔案時(shí)需要具備一定的資質(zhì)和條件。

1. 合法性和合規(guī)性

需要明確的是，資格證書掛靠是非法的，風(fēng)險(xiǎn)很大。如果將國家頒發(fā)的職業(yè)資質(zhì)授予他人，當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，不僅是企業(yè)方要承擔(dān)責(zé)任，作為出租自己資格證書給企業(yè)掛靠的個(gè)人，也要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。這是因?yàn)樽C書掛靠不僅僅是證書的租用，而是授權(quán)企業(yè)使用相關(guān)資質(zhì)的資質(zhì)證明，因此出現(xiàn)事故，證書持有人同樣要承擔(dān)責(zé)任。

2. 檔案掛靠的定形式

“檔案掛靠”即是指“人事代理”，分為應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理。無論何種代理，采取的形式均是集體人事代理（單位人事代理）。簡單地說，就是把個(gè)人的檔案掛靠到人才市場，讓人才市場進(jìn)行人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、利用等工作，并負(fù)責(zé)黨團(tuán)關(guān)系管理，轉(zhuǎn)正定級，職稱評定，出具證明材料等工作。個(gè)人需向人才市場支付一定的費(fèi)用。

3. 檔案掛靠的服務(wù)內(nèi)容

人才市場在接收掛靠檔案后，會提供一系列的服務(wù)，包括但不限于：

主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù)；- 員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；- 出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料；- 主動通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評審工作；- 受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認(rèn)、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)等；- 受理委托代理單位的黨團(tuán)組織管理；- 受理員工辦理證照事宜；- 辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜；- 承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。

4. 檔案掛靠的流程

企業(yè)如果想要掛靠檔案，通常需要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：

簽訂合同：與人才市場簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；- 審核：經(jīng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核符合條件后，發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團(tuán)）組織關(guān)系；- 簽約：經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂《人事、行政關(guān)系管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》；- 履約：受托機(jī)構(gòu)在上述幾方面為委托單位（人）服務(wù)。

5. 檔案保管權(quán)限

需要注意的是，檔案屬于機(jī)密性文件，縣級以下單位都不具備檔案保管權(quán)限。民營企業(yè)和私營企業(yè)不能直接申請檔案保管和整理，除非它們掛靠在正式的單位下。目前市面上存在的檔案整理公司，如南方人才市場旗下的全資子公司，實(shí)際上是國有企業(yè)。因此，檔案保管和整理機(jī)構(gòu)通常是事業(yè)單位、國有企業(yè)或公務(wù)員單位，這些單位的檔案由自己單位的人保管。

企業(yè)掛靠檔案是一個(gè)涉及法律、合規(guī)性和程序的復(fù)雜過程。企業(yè)需要與合法的人才市場簽訂人事代理合同，并確保整個(gè)過程符合國家的相關(guān)法律法規(guī)。同時(shí)，企業(yè)還需要考慮到檔案掛靠的風(fēng)險(xiǎn)，特別是在選擇掛靠單位時(shí)，要確保其信譽(yù)和合法性，以避免未來可能出現(xiàn)的法律糾紛。