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2024-08-23 08:41:17
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藥品供貨公司的資質審核是確保藥品質量和安全性的重要環(huán)節(jié)。以下是詳細的資質審核步驟和要求:
需要審核藥品供貨公司是否具有法定的供貨資格。這包括查看公司的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(經營)許可證、藥品GMP(GSP)證書等。這些證件應當在有效期內,并且應當每年進行年檢。還需要查看藥品注冊證書和必要的檢驗報告書,以及企業(yè)法人的授權委托書和業(yè)務員的身份證。
藥品供貨公司必須具備完善的質量管理體系,以確保所供藥品的質量。這包括查看公司的質量管理制度、操作規(guī)程、質量控制措施等。審核時,應當檢查這些制度是否符合國家藥品監(jiān)督管理部門的要求,是否有定期的質量檢查和評估機制。
審核藥品供貨公司的供貨能力,包括生產能力、庫存狀況、運輸能力等。這可以通過查看公司的生產計劃、庫存記錄、運輸記錄等來進行。同時,還需要了解公司的售后服務情況,是否有及時處理質量問題的能力。
確保藥品供貨公司的所有經營活動都是合法的。這包括查看公司的稅務登記證、組織機構代碼證等。還需要確認公司是否有違法記錄,是否有被藥品監(jiān)督管理部門處罰的歷史。
對藥品推銷人員的資格進行審核,確保他們具備合法的從業(yè)資格。推銷人員應當提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權委托書原件,以及身份證復印件。
對于首次合作的藥品供貨公司(首營企業(yè)),需要進行更加嚴格的審核。這包括填寫“首營企業(yè)審批表”,并報質量管理負責人審批。需要索取并審核公司的所有證照復印件,確保其合法性。還需要審核公司的質量管理體系、供貨能力等。
對于首次購進的藥品(首營品種),需要進行詳細的審核。這包括要求生產廠家提供加蓋單位原印章的合法證照、器械質量標準、器械批準文號、價格批文、使用說明書、包裝、標簽等。填寫“首營品種審批表”,并將上述相關證明文件一并報質量管理負責人審批。
藥品供貨公司資質審核應當有一個明確的流程,包括審核的啟動、審核的實施、審核結果的處理等。審核流程應當包括以下環(huán)節(jié):確定供貨企業(yè)的法定資格;索取并審核供貨企業(yè)的證照復印件;審核供貨企業(yè)的質量管理體系、供貨能力等;審核推銷人員的資格;處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題;審核結果的記錄和存檔。
所有的資質審核都應當有詳細的記錄,包括審核的時間、審核的內容、審核的結果等。這些記錄應當保存在一個專門的檔案中,以便日后查閱。審核記錄應當包括審核的啟動、審核的實施、審核結果的處理等各個環(huán)節(jié)的信息。
藥品供貨公司資質審核應當定期進行,以確保供貨公司的資質始終保持合法和有效。一般來說,審核周期應當根據供貨公司的具體情況來確定,但至少每年進行一次全面的審核。在審核周期內,如果發(fā)現(xiàn)供貨公司有任何違法或違規(guī)行為,應當立即進行重新審核。
通過以上詳細的資質審核步驟和要求,可以有效地確保藥品供貨公司的合法性和藥品的質量,從而保障公眾的用藥安全。
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