辦理公司保密資質(zhì)

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2024-08-24 08:53:36
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內(nèi)容摘要：辦理公司保密資質(zhì)辦理公司保密資質(zhì)是一個復(fù)雜的過程，需要企業(yè)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和標準進行。保密資質(zhì)的辦理不僅涉及到企業(yè)的基本信息，...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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辦理公司保密資質(zhì)

辦理公司保密資質(zhì)是一個復(fù)雜的過程，需要企業(yè)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和標準進行。保密資質(zhì)的辦理不僅涉及到企業(yè)的基本信息，還涉及到企業(yè)的科研生產(chǎn)能力、保密管理制度等多個方面。

一、了解保密資質(zhì)的基本條件

在開始辦理保密資質(zhì)之前，企業(yè)需要先了解自己是否符合申請保密資質(zhì)的基本條件。申請保密資格的單位應(yīng)當具備以下基本條件：

在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄；2. 承擔或擬承擔武器裝備科研生產(chǎn)的項目或產(chǎn)品涉密；3. 無外商（含港澳臺）投資和雇用外籍人員，國家有特殊規(guī)定的除外；4. 有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，并符合國家有關(guān)安全保密要求；5. 一年內(nèi)未發(fā)生泄密事件；6. 無非法獲取、持有國家秘密以及其他嚴重違法行為。

二、辦理流程

咨詢備案、受理登記 - 根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》第十一條規(guī)定，了解本單位是否具備申請保密資格的基本條件； - 提交《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證登記表》原件二份，《承擔武器裝備科研生產(chǎn)項目或產(chǎn)品涉及國家秘密證明表》、《公司章程》復(fù)印件二份； - 填寫軍品生產(chǎn)情況登記表（填寫后秘密），專人送達或通過機要渠道郵寄至省國防科工辦，并根據(jù)情況匯報單位軍品生產(chǎn)情況和申請保密資質(zhì)的具體理由；
- 根據(jù)具體情況，省國防科工辦到申請保密資格單位了解公司的基本情況、公司生產(chǎn)軍品的情況、申請保密資格認證的準備工作等。
省市保密局作具體指導(dǎo) - 接到可以正式申請的通知后，即與省市保密局聯(lián)系，請“上海棠開咨詢公司”作具體的指導(dǎo)； - 購買《軍工保密資格審查認證工作指導(dǎo)手冊》及《軍工保密資格審查認證考試題庫》； - 根據(jù)《軍工保密資格審查認證工作指導(dǎo)手冊》的武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級保密資格標準要求，建立健全保密管理體系； - 成立保密委員會、保密辦公室、定密小組，按規(guī)定劃分保密要害部門部位及涉密人員； - 根據(jù)企業(yè)的實際情況，列出申請軍工保密資格審查認證的工作計劃； - 根據(jù)軍工保密資格審查認證工作指導(dǎo)手冊，初步建立健全文字檔案；依據(jù)國家保密法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定制定基本制度、二級制度和專項制度； - 對涉密人員進行審查，保密管理人員或兼職保密管理人員參加省市保密局組織的保密員培訓；單位涉密人員的學習要達到要求，并做好員工的保密教育； - 在省市保密局的指導(dǎo)下，填寫《申請書》及根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》第十二條規(guī)定準備相關(guān)資料，注意《申請書》的填寫內(nèi)容不得涉密，應(yīng)當回避涉密內(nèi)容或進行非密化處理； - 對保密室進行全面的整修，完善自動化辦公設(shè)備； - 根據(jù)“武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級保密資格評分標準”各項自評打分（附件），對自查中存在的問題立即進行整改，整改時最好以列表的形式，將整改責任人、整改期限一一列明，爭取申請書上報市保密局前整改完畢。

三、注意事項

找準涉密等級
- 辦理保密資質(zhì)之前，一定要根據(jù)產(chǎn)品找準涉密等級。并非所有涉密單位的項目都一定屬于涉密的項目，這兩者之間還是有著本質(zhì)的差別的。
定密問題 - 定密主要是定密級，對所產(chǎn)生的國家秘密事項，應(yīng)該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關(guān)規(guī)定，對密級進行確定，同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。
保密體系建設(shè) - 在建設(shè)階段要對不滿足的條件進行修整，并同時建設(shè)保密體系，因為保密體系需要運行時間，所以這個步驟越早越好。
申請、審查階段 - 在這個階段要注意仔細核對細節(jié)問題，并在現(xiàn)場審查時要仔細的應(yīng)對，如果通知整改一定要做好整改工作，不可馬虎。
復(fù)審 - 相關(guān)部門會提前十個工作日提醒復(fù)審，因此企業(yè)需要提前準備好復(fù)審的相關(guān)工作。

四、選擇正規(guī)的辦證機構(gòu)

選擇正規(guī)的技術(shù)有保障的辦證機構(gòu)是非常重要的。在選擇保密資質(zhì)輔導(dǎo)機構(gòu)時，需要注意以下因素：

機構(gòu)是否具備好信譽；2. 機構(gòu)的專業(yè)性，是否有相關(guān)的經(jīng)驗和成功案例；3. 服務(wù)內(nèi)容，是否提供全方位的服務(wù)，包括前期的咨詢、中期的申請和后期的維護等。

辦理公司保密資質(zhì)是一個涉及多個方面的復(fù)雜過程。企業(yè)需要先了解自己是否符合申請的基本條件，然后按照規(guī)定的流程進行申請。在整個過程中，企業(yè)需要注意各種細節(jié)問題，確保申請的成功。同時，選擇一個正規(guī)且有經(jīng)驗的辦證機構(gòu)也是非常重要的，他們可以為企業(yè)提供專業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)，幫助企業(yè)順利獲得保密資質(zhì)。