供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程

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2024-08-26 09:05:09
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內(nèi)容摘要：供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定是供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保供應(yīng)商能夠提供符合企業(yè)需求的產(chǎn)品或服務(wù)。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)...

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供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程

供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定是供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保供應(yīng)商能夠提供符合企業(yè)需求的產(chǎn)品或服務(wù)。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程：

1. 供應(yīng)商分類

在開始供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程之前，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、公司實力、采購金額、風(fēng)險大小、信用等因素，可以將供應(yīng)商分為以下幾類：

合格供應(yīng)商：經(jīng)過資質(zhì)審核通過、合作過的供應(yīng)商，可以直接用于項目建設(shè)、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。
戰(zhàn)略合作伙伴：在行業(yè)靠前或知名企業(yè)，經(jīng)審核和公司管理層認(rèn)定為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
不合格供應(yīng)商：供應(yīng)商提交注冊信息后，資質(zhì)審查未通過公司指定的標(biāo)準(zhǔn)要求，判定為不合格供應(yīng)商。
黑名單供應(yīng)商：在采購或合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。

2. 供應(yīng)商評估與選擇

在選擇供應(yīng)商時，需要考慮以下幾個方面：

供應(yīng)商是否遵守公司制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則- 供應(yīng)商是否具備基本的職業(yè)道德- 供應(yīng)商是否具備良好的售后服務(wù)意識- 供應(yīng)商是否具備良好的質(zhì)量改良意識和開拓創(chuàng)新意識- 供應(yīng)商是否具備良好的運作流程、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行為準(zhǔn)則和現(xiàn)代化企業(yè)管理制度- 供應(yīng)商是否具有良好的企業(yè)風(fēng)險意識和風(fēng)險管理能力- 供應(yīng)商是否具有在規(guī)定的交貨期內(nèi)提供符合采購企業(yè)要求物料的能力。

為了準(zhǔn)確評估供應(yīng)商，可以使用以下數(shù)據(jù)指標(biāo)：

產(chǎn)品質(zhì)量：通過質(zhì)量合格率來驗證供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量。
交貨期：考察供應(yīng)商是否能準(zhǔn)時交貨，通過準(zhǔn)時交貨次數(shù)總交貨次數(shù)來衡量。
交貨量：考察供應(yīng)商是否按時交貨量（按時交貨量率）。
價格：通過平均價格比率和最低價格比率來比較供應(yīng)商的價格水平。
進貨費用水平：通過進貨費用節(jié)約率來評估進貨費用的變化。
信用：通過信用度來決定是否繼續(xù)與供應(yīng)商合作。

3. 供應(yīng)商資質(zhì)審核流程

供應(yīng)商資質(zhì)審核流程通常包括以下幾個階段：

初審

初審階段的主要步驟包括：

供應(yīng)商清單和資料收集：由備件部向評審小組提供一份供應(yīng)商清單，同一類備件至少有三家以上的供應(yīng)商。同時，備件部負(fù)責(zé)向各家供應(yīng)商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、生產(chǎn)許可證等文獻(xiàn)或者其復(fù)印件。
資料審核：評審小組審核由備件部交來各供應(yīng)商的資料，結(jié)合其報價，擬定一份初審合格的供應(yīng)商清單。
合同簽訂：備件部根據(jù)評審小組下發(fā)的初審合格的供應(yīng)商清單，聯(lián)系各供應(yīng)商擬定合同書，交總經(jīng)理簽字生效。
合同存檔：備件部將總經(jīng)理簽字生效的合同書交付財務(wù)部存檔，財務(wù)部根據(jù)合同書審核、付款。
資質(zhì)文獻(xiàn)備案：評審小組將初審合格供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文獻(xiàn)交財務(wù)部備案。

復(fù)審

復(fù)審階段的主要步驟包括：

月度評估：備件部每月報賬時，評估當(dāng)月各供應(yīng)商履行合同的狀況，填列資質(zhì)審核表B，交付財務(wù)部備案。
季度報告：備件部每季度編寫備件采購季度報告，詳細(xì)說明各供應(yīng)商的表現(xiàn)和合同履行情況。
抽檢：在必要時，可以對供應(yīng)商進行現(xiàn)場抽檢，以確保供應(yīng)商的資質(zhì)和表現(xiàn)符合企業(yè)的要求。

4. 供應(yīng)商績效考核

供應(yīng)商績效考核是供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定的重要組成部分。常用的績效考核指標(biāo)包括：

質(zhì)量（Quality）：包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等。
成本（Cost）：包括平均價格比率、最低價格比率等。
交貨（Delivery）：包括按時交貨率、交貨周期等。
服務(wù)（Service）：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、客戶滿意度等。
技術(shù)（Technology）：包括技術(shù)創(chuàng)新能力、生產(chǎn)工藝等。
資產(chǎn)管理（Asset）：包括供應(yīng)商的資產(chǎn)狀況、財務(wù)健康度等。
員工與流程（People and Process）：包括供應(yīng)商的員工素質(zhì)、管理流程等。

5. 供應(yīng)商改進與提升

在供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定過程中，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在不足之處，應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，并要求其在指定時間內(nèi)進行改進。企業(yè)可以通過定期的供應(yīng)商會議或培訓(xùn)，幫助供應(yīng)商改善提升業(yè)務(wù)，為雙方建立良好的溝通基礎(chǔ)。

6. 供應(yīng)商關(guān)系管理

供應(yīng)商關(guān)系管理是供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定的最后一步。通過建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，可以確保企業(yè)在供應(yīng)鏈中的競爭優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)定期與供應(yīng)商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃，以便及時調(diào)整采購策略和供應(yīng)商管理措施。

供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程是一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程，涉及到供應(yīng)商的分類、評估、審核、考核、改進和關(guān)系管理等多個環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)格的供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定流程，企業(yè)可以確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)，從而提升企業(yè)的整體競爭力。