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2024-09-03 10:31:29
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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供應商資質審核流程是確保供應商符合公司采購要求的重要步驟。以下是詳細的供應商索取資質流程：
供應商清單準備：由備件部向評審小組提供一份供應商清單，同一類備件至少有三家以上的供應商。
資質文件收集：備件部負責向各家供應商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復印件。
評審小組審核：評審小組審核由備件部交來的各供應商的資料，結合其報價，確定一份初審合格的供應商清單。
合同擬定與簽訂：備件部根據(jù)評審小組下發(fā)的初審合格的供應商清單，聯(lián)系各供應商擬定合同書，交總經(jīng)理簽字生效。
合同存檔與付款：備件部將總經(jīng)理簽字生效的合同書交付財務部存檔，財務部根據(jù)合同書審核、付款。
資質文件備案：評審小組將初審合格供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質文件交財務部備案。
供應商履行合同情況評估：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的情況，填列資質審核表B，交付財務部備案。
財務部抽檢：財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質量水平、包裝材質、合格證等進行抽檢，在盤點報告中予以說明。
季度報告提交：備件部在每個季度末出具一份“備件采購報告”，提交評審小組。
不合格供應商淘汰：對于復審不合格的供應商，評審小組會提出淘汰建議。
承諾書：被授權代表簽字，并加蓋供應商公章。
法人營業(yè)執(zhí)照：具有有效年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，年檢章要清楚，并加蓋供應商公章。
稅務登記證：復印件，并加蓋供應商公章。
法定代表人授權書：法定代表人不能參與本次申報活動時，必須出具本授權書，授權書均須法定代表人及被授權人簽字，并加蓋供應商公章。
財務審計報告或銀行資信證明或政府采購投標擔保函：供應商提供本單位經(jīng)會計師事務所出具的財務審計報告，并加蓋供應商公章。銀行資信證明是指供應商申報截止日前一年內(nèi)銀行出具的資信證明（成立一年內(nèi)的公司可提交驗資證明復印件并加蓋供應商公章），且無收受人和項目的限制，但開具銀行有限制規(guī)定的除外。
流程規(guī)范：為嚴格管理公司商品的進貨關及驗收關，對商品的資信進行及時索要和更新，做好對供應商索證驗證的審核工作，保證在柜商品的合規(guī)性。
執(zhí)行要求：在執(zhí)行過程中，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)配合不到位，導致下個環(huán)節(jié)不能正常開展，將對此環(huán)節(jié)人員進行績效考核并責其承擔責任。
以上就是詳細的供應商索取資質流程。這個流程旨在確保供應商符合公司的采購要求，同時提高采購過程的效率和合規(guī)性。通過嚴格的審核和管理，公司可以更好地控制采購質量，減少潛在的風險。
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