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保密資質(zhì)單位流程

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-06 11:02:49

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內(nèi)容摘要：保密資質(zhì)單位流程詳解保密資質(zhì)的申請和認定是一個復(fù)雜的過程，涉及到多個步驟和嚴格的條件。申請前的準備、正式申請、審查過程、以及最終的...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保密資質(zhì)單位流程詳解

保密資質(zhì)的申請和認定是一個復(fù)雜的過程，涉及到多個步驟和嚴格的條件。申請前的準備、正式申請、審查過程、以及最終的證書頒發(fā)和維護。

一、申請前的準備

在正式申請保密資質(zhì)之前，單位需要進行一系列的準備工作，以確保符合保密資格的基本條件，并且準備好所需的各項材料。

1. 確定申請資格單位需要確認自己是否滿足申請保密資質(zhì)的基本條件。這些條件包括但不限于：在境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄；承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密；無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%；法人代表、主要負責(zé)人、實際控股人、董（監(jiān)事）會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系；有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力；保密制度完善，有專門的機構(gòu)或者人員負責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護符合國家保密規(guī)定和標注；1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件等。

2. 準備申請材料如果單位滿足上述條件，接下來需要準備申請所需的材料。這包括《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書》、工商營業(yè)執(zhí)照正本、副本（復(fù)印件）、組織機構(gòu)代碼證書（復(fù)印件）、公司章程、上一個年度財務(wù)驗資報告、科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同（復(fù)印件）、合同甲方出具的研制項目或產(chǎn)品的密級證明等。

二、正式申請

當(dāng)準備工作完成后，單位可以正式提交保密資質(zhì)的申請。

1. 提交申請書和相關(guān)材料單位需要將準備好的《申請書》和其他相關(guān)材料提交給相應(yīng)的保密行政管理部門。具體來說，一級保密資格申請單位應(yīng)直接向國家保密局進行申請，而二、三級保密資格申請單位則向單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市進行申請。

2. 接受初步審查提交申請材料后，單位將接受初步的書面審查。審查內(nèi)容包括申請書的填寫是否規(guī)范、完整，以及所提供的材料是否齊全、真實。如果書面審查未通過，單位將無法進入下一步的現(xiàn)場審查。

三、審查過程

通過書面審查的單位，將進入更為詳細的現(xiàn)場審查階段。

1. 現(xiàn)場審查的準備在接到現(xiàn)場審查的通知后，單位需要進一步檢查和完善自身的保密體系，確保所有環(huán)節(jié)都符合國家的保密要求。這包括保密責(zé)任、涉密人員培訓(xùn)、教育、歸口管理，保密組織機構(gòu)、保密要害設(shè)立、改造，監(jiān)督與保障，涉密計算機配置，保密工作檔案收集等方面。

2. 現(xiàn)場審查的實施現(xiàn)場審查由國家或省級軍工保密資格認證委組織進行，審查組成員通常從保密資格認定審查專家?guī)熘须S機抽取，人數(shù)為5至8人。審查過程中，審查組會聽取申請單位的情況匯報和對有關(guān)事項的說明，審查有關(guān)文字材料，并與主要負責(zé)人和有關(guān)方面負責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況。

四、證書頒發(fā)和維護

通過現(xiàn)場審查的單位，將獲得相應(yīng)的保密資格證書。

1. 證書的頒發(fā)國家或省級軍工保密資格認證委根據(jù)現(xiàn)場審查和有關(guān)材料，在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準的決定。被批準的一級保密資格單位，由國家保密局會同國家國防科技工業(yè)局、中央軍委裝備發(fā)展部發(fā)放證書，并列入名錄定期發(fā)布。被批準的二級、三級保密資格單位，由省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同同級國防科技工業(yè)管理部門發(fā)放證書，并將有關(guān)審查材料報國家保密局、國家國防科技工業(yè)局和中央軍委裝備發(fā)展部備案，列入名錄定期發(fā)布。

2. 證書的有效期和維護保密資格證書的有效期為5年。在此期間，單位需要持續(xù)遵守國家的保密規(guī)定，定期進行自查，確保保密體系的有效運行。如果在證書有效期內(nèi)發(fā)生泄密事件或其他違反保密規(guī)定的行為，單位的保密資格可能會被撤銷。

保密資質(zhì)的申請和認定是一個涉及多個部門和階段的復(fù)雜過程，需要單位在各個方面都做到嚴格保密和規(guī)范操作。只有這樣，才能確保國家秘密的安全，同時也為單位在涉密領(lǐng)域的科研生產(chǎn)活動中提供必要的資質(zhì)保障。

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