物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)

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2024-09-09 13:41:37
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內(nèi)容摘要：物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)是一個復(fù)雜的過程，涉及到多種資質(zhì)和授權(quán)要求。一、物業(yè)公司所需的基本資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照這是任何公司成立和運...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)

物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)是一個復(fù)雜的過程，涉及到多種資質(zhì)和授權(quán)要求。

一、物業(yè)公司所需的基本資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照這是任何公司成立和運營的基礎(chǔ)。在辦理營業(yè)執(zhí)照之前，需要進行公司名稱的核名，然后到工商局申請公司名稱。營業(yè)執(zhí)照的申請通常是以有限責任公司的形式進行，記載的事項包括企業(yè)名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人等。
開戶許可證為了方便運營，物業(yè)公司需要有自己的銀行賬戶，以便進行資金往來。因此，應(yīng)當選擇一個銀行開立基本賬戶，開戶的同時，銀行會向企業(yè)頒發(fā)開戶許可證。
物業(yè)資質(zhì)證書物業(yè)資質(zhì)證書是由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門審批的。新注冊的物業(yè)公司應(yīng)按三級資質(zhì)要求來辦理，并且有一年的暫定期。物業(yè)資質(zhì)的作用主要是用來承接業(yè)務(wù)，物業(yè)公司如果沒有取得資質(zhì)許可，即使有營業(yè)執(zhí)照也不能開業(yè)。

二、物業(yè)公司的授權(quán)管理

物業(yè)公司的授權(quán)管理主要包括財務(wù)授權(quán)、合同批準授權(quán)、合同付款授權(quán)和業(yè)務(wù)費報銷授權(quán)等幾個方面：

財務(wù)授權(quán)財務(wù)授權(quán)包括授權(quán)級別和授權(quán)權(quán)限，具體的授權(quán)級別和權(quán)限詳見附表一《財務(wù)授權(quán)表》。
合同批準授權(quán)及執(zhí)行程序這一部分規(guī)定適用于公司所有區(qū)域、除經(jīng)營創(chuàng)收類之外的所有類別的合同，如定制服裝、物品、電梯維保等。合同簽訂必須遵循公司的各類招標管理制度及合同簽訂制度，并不得人為拆分合同。若合同為框架協(xié)議、單價合同時，合同金額由財務(wù)部預(yù)估合同期內(nèi)總費用確定。物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理審核該筆合同是否符合合同簽訂程序：程序是否合規(guī)、是否拆分、是否有漏洞。確認無誤后，物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理登記式簽字、蓋章，并進行電子版登記，同時發(fā)至物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)公司財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、物業(yè)公司董事長備案。如果不符合程序，物業(yè)公司審核部門有權(quán)終止合同簽訂程序，并及時上報物業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理。
合同付款授權(quán)及授權(quán)執(zhí)行程序嚴格按照公司各類合同付款程序，物業(yè)公司財務(wù)部出納做好備查登記，并在每天下午六時后向物業(yè)公司財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、物業(yè)公司董事長進行短信備案。物業(yè)公司財務(wù)部出納在周資金報表中列明授權(quán)支出資金的明細情況。物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理負責對授權(quán)支出資金明細情況進行月度審核，月度審核報告于每月5日前發(fā)送，如發(fā)現(xiàn)存在不符合程序情況，提請追究相關(guān)部門的責任，并調(diào)整相關(guān)的授權(quán)流程。
業(yè)務(wù)費報銷授權(quán)及執(zhí)行程序這一部分規(guī)定了業(yè)務(wù)費報銷的授權(quán)和執(zhí)行程序。

三、物業(yè)公司資質(zhì)申請的具體要求

申請物業(yè)公司資質(zhì)需要提交以下材料：

申請相應(yīng)等級的資質(zhì)審批表一式兩份。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
企業(yè)章程復(fù)印件首次申請?zhí)峁?/p>
物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本原件首次申請不提供。
驗資證明材料工商注冊時提供的注資發(fā)票復(fù)印件一份（首次申請?zhí)峁?/p>
企業(yè)法人代表的身份證復(fù)印件一份（首次申請?zhí)峁?/p>
企業(yè)負責人、項目負責人（部門負責人）和管理人員的物業(yè)職業(yè)資格證書復(fù)印件每人一份。
企業(yè)負責人、項目負責人（部門負責人）和管理人員的身份證復(fù)印件和勞動合同復(fù)印件每人一份。
專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書復(fù)印件每人一份。
專業(yè)技術(shù)人員的身份證和勞動合同復(fù)印件每人一份。
專業(yè)技術(shù)人員的“社保”證明
機構(gòu)設(shè)置框架圖一張，每個級別框內(nèi)需填寫職務(wù)、姓名和電話（首次申請?zhí)峁?/p>
組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件一份。
物業(yè)管理項目合同復(fù)印件每個項目一份（申請三級（暫定）資質(zhì)可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物業(yè)項目，須提供招投標備案表一份。
良好的經(jīng)營管理業(yè)績證明申請二級資質(zhì)提供。

四、物業(yè)公司付款審批權(quán)授權(quán)書程序

為了提高公司決策效率，根據(jù)z市XX物業(yè)管理有限公司《付款審批管理規(guī)范》審批授權(quán)的相關(guān)規(guī)定及公司的管理架構(gòu)，特做出如下授權(quán)決定：

目的為了提高公司決策效率。
范圍適用于總經(jīng)理助理及公司各部門所有付款手續(xù)（含合同審批）的審批。
職責經(jīng)辦人是辦理付款手續(xù)的源頭，須在充分掌握情況、認真對照付款條件的情況下辦理付款申請，被授權(quán)人承擔審批責任，授權(quán)人承擔最終責任。
方法與過程公司層分管示意圖，授權(quán)額度及流程。除AA、BB、財務(wù)管理部負責人以外的各部門負責人授權(quán)額度500元，即涉及金額500元以內(nèi)（含500元）的單據(jù)經(jīng)部門負責人簽字審批后報財務(wù)管理部審批即可。

物業(yè)公司資質(zhì)授權(quán)是一個涉及多個方面的復(fù)雜過程，需要滿足一系列的條件和要求。從基本的營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證到專業(yè)的物業(yè)資質(zhì)證書，每一步都至關(guān)重要。物業(yè)公司在日常運營中還需要遵循嚴格的授權(quán)管理程序，以確保所有操作都符合公司規(guī)定和法律要求。通過以上詳細的解釋和指導(dǎo)，希望對那些正在籌備或已經(jīng)運營的物業(yè)公司有所幫助。