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單位涉密資質(zhì)申請(qǐng)流程表

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-09-11 11:26:20

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內(nèi)容摘要：單位涉密資質(zhì)申請(qǐng)流程表單位涉密資質(zhì)的申請(qǐng)流程可以分為以下幾個(gè)主要階段，每個(gè)階段都有其特定的要求和步驟。以下是詳細(xì)的流程表：1. 申...

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單位涉密資質(zhì)申請(qǐng)流程表

單位涉密資質(zhì)的申請(qǐng)流程可以分為以下幾個(gè)主要階段，每個(gè)階段都有其特定的要求和步驟。以下是詳細(xì)的流程表：

1. 申請(qǐng)準(zhǔn)備階段

提交申請(qǐng)意向- 內(nèi)容：擬申請(qǐng)認(rèn)證的組織（以下簡(jiǎn)稱受指導(dǎo)方）提出申請(qǐng)意向，并提供組織情況簡(jiǎn)介、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)工藝流程圖（服務(wù)流程、工作流程）等資料。

  • 依據(jù)：此步驟為申請(qǐng)單位向認(rèn)證機(jī)構(gòu)表達(dá)其申請(qǐng)意愿，并提供必要的基礎(chǔ)資料，以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步評(píng)估。

初步審查與指導(dǎo)- 內(nèi)容：組織受指導(dǎo)方進(jìn)行初訪，與其協(xié)商制定認(rèn)證指導(dǎo)工作計(jì)劃和時(shí)間安排表；安排專家對(duì)受指導(dǎo)方進(jìn)行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)；組織受指導(dǎo)方進(jìn)行文件編寫培訓(xùn)，指導(dǎo)體系文件的編寫、審查、修改；組織指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)審員；在體系運(yùn)行過程中組織指導(dǎo)內(nèi)審和管理評(píng)審，并協(xié)助整改；。

  • 依據(jù)：這一階段主要是為了幫助申請(qǐng)單位建立起符合標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，包括各種必要的培訓(xùn)和文件編寫指導(dǎo)。

2. 正式申請(qǐng)階段

正式提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料- 內(nèi)容：申請(qǐng)單位正式向國家或省級(jí)保密行政管理部門提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料。

  • 依據(jù)：根據(jù)涉密資質(zhì)等級(jí)的不同，主管部門也不同。申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國家保密行政管理部門提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料。

資質(zhì)申請(qǐng)受理- 內(nèi)容：保密行政管理部門收到資質(zhì)申報(bào)相關(guān)材料后10個(gè)工作日內(nèi)完成材料審查。

  • 依據(jù)：這一步驟是保密行政管理部門對(duì)申請(qǐng)單位提交的材料進(jìn)行初步審查，確保材料的完整性和合規(guī)性。

3. 審查階段

書面審查

  • 內(nèi)容：資質(zhì)申請(qǐng)單位填寫《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)書面審查表》，提交保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)；保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)隨機(jī)指定兩名工作人員進(jìn)行書面審查。

  • 依據(jù)：書面審查主要是對(duì)申請(qǐng)單位的基本條件和保密條件進(jìn)行審查，確保申請(qǐng)單位符合涉密資質(zhì)的相關(guān)要求。

現(xiàn)場(chǎng)審查- 內(nèi)容：通過書面審查的單位，由保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。

  • 依據(jù)：現(xiàn)場(chǎng)審查是對(duì)申請(qǐng)單位的實(shí)際操作和管理情況進(jìn)行深入審查，確保其在實(shí)際工作中能夠有效保護(hù)涉密信息。

專家評(píng)審- 內(nèi)容：通過現(xiàn)場(chǎng)審查的單位，由保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行專家評(píng)審。

  • 依據(jù)：專家評(píng)審是對(duì)申請(qǐng)單位的技術(shù)能力和管理水平進(jìn)行綜合評(píng)估，確保其具備從事涉密業(yè)務(wù)的專業(yè)能力。

4. 審批階段

審查報(bào)告與資質(zhì)管理委員會(huì)決策- 內(nèi)容：保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)根據(jù)書面審查、現(xiàn)場(chǎng)審查和專家評(píng)審意見，出具審查報(bào)告，資質(zhì)管理委員會(huì)對(duì)提交的審查材料進(jìn)行研究討論，確定授予資質(zhì)的單位名稱。

  • 依據(jù)：審查報(bào)告是對(duì)整個(gè)審查過程的，資質(zhì)管理委員會(huì)則根據(jù)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行最終決策。

保密培訓(xùn)與證書頒發(fā)- 內(nèi)容：作出審批決定的保密行政管理部門組織開展對(duì)擬授予資質(zhì)單位相關(guān)人員的保密培訓(xùn)，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

  • 依據(jù)：保密培訓(xùn)是為了確保相關(guān)人員了解并掌握涉密工作的基本要求和操作規(guī)程，證書的頒發(fā)則是對(duì)申請(qǐng)單位符合涉密資質(zhì)要求的正式確認(rèn)。

5. 后續(xù)管理階段

保密條件復(fù)查- 內(nèi)容：在資質(zhì)有效期內(nèi)，保密行政管理部門或其委托的審查機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)獲得資質(zhì)的單位進(jìn)行定期或不定期的復(fù)查，以確保其持續(xù)符合涉密資質(zhì)的要求。

  • 依據(jù)：定期的復(fù)查是為了確保獲得資質(zhì)的單位能夠持續(xù)有效地保護(hù)涉密信息，防止出現(xiàn)管理松懈或技術(shù)落后的情況。

保密培訓(xùn)與教育- 內(nèi)容：獲得資質(zhì)的單位應(yīng)定期對(duì)其員工進(jìn)行保密培訓(xùn)與教育，以提高員工的保密意識(shí)和技能。

  • 依據(jù)：持續(xù)的保密培訓(xùn)與教育是為了確保所有相關(guān)人員都能夠熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行涉密工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

保密協(xié)議與合同管理- 內(nèi)容：獲得資質(zhì)的單位在與客戶簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確保密條款，并嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議。

  • 依據(jù)：嚴(yán)格的保密協(xié)議與合同管理是為了確保涉密信息在任何情況下都不會(huì)被泄露或?yàn)E用。

通過以上詳細(xì)的流程表，涉及到多個(gè)階段和多項(xiàng)具體要求。申請(qǐng)單位需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作，以確保能夠順利獲得涉密資質(zhì)。

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